Тел. +7 (499) 653-60-72 Москва доб.925 Тел. +7 (812) 426-14-07 Санкт-Петербург доб.299
Нужна бесплатная
консультация
юриста?
Москва и московская область
8(499)653-74-56
Бесплатно по России
8(800)500-27-29 доб.899

Форма Т-8: приказ об увольнении

Когда речь идет об увольнении сотрудника, необходимо составить приказ по единому или произвольному образцу. О том, как корректно и грамотно оформить распоряжение, на что обратить внимание, а также готовый образец и бланк документа – в этой статье.

 Бланк приказа об увольнении (word)

 Заполненный образец приказа об увольнении по форме Т-8 (word)

Бланк и образец

Работодатель вправе использовать любой образец приказа в том числе и ту форму, которая была разработана на предприятии. Наряду с этим существует и единая форма Т-8 (а также Т-8а), которая до сих пор используется в большинстве случаев. Она достаточно простая, удобная и подходит практически для всех случаев, вне зависимости от того, почему работник решил расторгнуть трудовой договор.

Форма Т-8: видео инструкция по заполнению

Заполняется в тех случаях, когда речь идет об увольнении одного сотрудника (вне зависимости от причины, побудившей его и/или работодателя к такому решению). Форма используется в организациях практически повсеместно. В документе отражаются следующие сведения:

  1. Название компании.
  2. Коды по ОКУД и ОКПО.
  3. Название документа, его номер и дата оформления (издания). Нумерация выбирается любая – например, сквозная в течение всего календарного года. А дату берут фактическую – т.е. ровно тот день, который считается последним рабочим днем (одновременно это и дата увольнения).
  4. Далее в образце отдельно прописывается предмет распоряжения – т.е. об увольнении сотрудника (дата), а также информация о дате подписания трудового договора.
  5. Затем полностью прописывают ФИО увольняющегося, табельный номер, отдел (например, отдел продаж), полное название должности (например, менеджер отдела).
  6. Далее приводится название пункта, части и номера статьи Трудового кодекса, в соответствии с которым было принято решение об увольнении. Из кодекса приводится официальная формулировка причины.
  7. Затем ссылаются на основание – письменное подтверждение со стороны работника (т.е. его заявление об увольнении и дата составления).
  8. Далее руководитель компании (или конкретного филиала, где работал сотрудник) ставит свою подпись, расшифровку подписи, а также указывает название должности (например, «директор»).
  9. Ниже идет строка о том, что увольняющийся ознакомился с текстом приказа и ставится дата ознакомления (это одновременно и последний его рабочий день). Факт ознакомления удостоверяется личной подписью – т.е. такое подтверждение имеет обязательный характер.
  10. В самом конце документа идет строка с отметкой о мотивированном мнении профсоюза – она заполняется только по фактической ситуации (если такого органа нет или же основания для выражения мнения отсутствуют, в эти строки ничего не вписывают).

Бланк выглядит так.

Бланк приказа об увольнении

Готовый образец, который можно использовать как готовый пример, приводится ниже.

Заполненный образец

Подпись руководителя и сотрудника в приказе об увольнении (вне зависимости от выбранного образца) обязательны. В то же время проставление печати не имеет обязательного характера (даже если компания использует ее в работе). Тем не менее, наличие оттиска не является нарушением оформления – т.е. последнее решение остается за руководителем.

Подробная видео инструкция по оформлению приводится здесь.

Форма Т-8а

Как и форма Т-8, распоряжение по форме Т-8а составляется вне зависимости от причины увольнения. Однако в данном случае речь идет об оформлении 2 и более сотрудников (а Т-8 составляется только на 2 человека). Бланк заполняется точно так же, однако он представлен в виде таблицы.

Бланк формы Т-8а

Табличная часть может быть увеличена в соответствии с потребностью. При этом если остаются пустые графы, их не заполняют и никак не перечеркивают, а просто игнорируют, как показано на примере оформления ниже.

пример оформления

Что касается печати, то она также ставится или не ставится по усмотрению руководителя. Подписи всех увольняющихся и подпись руководителя компании (или филиала) как представителя работодателя обязательны.

Если разработать собственную форму

В некоторых случаях компании удобнее использовать произвольную форму приказа об увольнении, приспособленную под конкретные особенности делопроизводства. Такой образец разрабатывается сотрудниками отдела кадров и хранится как в виде пустого бланка, так и в виде готового примера, на который ориентируются при составлении документов.

В любом случае он должен отражать следующие сведения:

  1. Номер документа, дате его издания.
  2. ФИО, должность, табельный номер увольняющегося.
  3. Конкретное описание причины прекращения трудового договора (с отсылкой на конкретный номер статьи, содержащейся в Трудовом кодексе, и цитату из нее).
  4. Подпись руководителя.
  5. Подпись увольняющегося и дата (день), когда было совершено ознакомление с распоряжением

Вот пример произвольного составления.

Собственная форма

ВАЖНО. Оформляется он всегда только той датой, которая и является последним рабочим днем. Единственное исключение – те ситуации, когда расторжение договора произошло по причине смерти человека (а равно объявление его умершим или безвестно пропавшим через суд). Тогда ставят дату фактического невыхода на работу (обычно это и есть дата смерти).

Количество экземпляров и срок хранения

Разумеется, один экземпляр будет оригинальным – он подшивается в личное дело и хранится в отделе кадров. С другой стороны, в некоторых компаниях регламентируется, что оригинальный экземпляр должен также храниться в бухгалтерии. Тогда составляется и второй оригинал.

Количество копий документа не ограниченно – например, копию может запросить сам увольняющийся, и работодатель должен выдать ее по первому требованию. Документ достаточно заверить обычным образом: директор ставит подпись, прописывает свою должность и указывает расшифровку подписи на копии. На ней также ставится печать (если компания использует ее в документообороте).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ относится к 1 группе. Он содержит информацию о существенных фактах трудовых отношений сотрудника и работодателя. Поэтому документ должен храниться в течение 75 лет.

Порядок увольнения: основные этапы

Разные случаи имеют свои особенности, но в общем виде последовательность действий выглядит так:

  1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление, определяются срок отработки (14 календарных дней), который отсчитывается с рабочего дня, следующего за днем составления заявления.
  2. В последний официальный рабочий день выходит приказ, с которым сотрудник знакомится под подпись; указывается также фактическая дата ознакомления.
  3. Затем делают запись в трудовой книжке, которая сразу выдается на руки. В этот же день производится окончательный расчет.
  4. Факт оформления фиксируется в журнале учета внутренней документации.
  5. Снимаются копии (при необходимости), оригиналы отправляются в соответствующие отделы (бухгалтерия, отдел кадров).

ВАЖНО. В каждом конкретном случае процедура имеет свои особенности. Например, при увольнении за прогул обязательно фиксируется факт отсутствия сотрудника на работе, после чего с работника требуют объяснительную и т.д. Точное соблюдение порядка и корректное оформление документов очень важны, чтобы в будущем избежать возможных санкций со стороны проверяющих органов.

Таким образом, компания вправе использовать готовую форму Т-8 (или Т-8а), а также составить произвольный образец приказа об увольнении. Главное условие – корректное оформление документа, исключение ошибок, неточностей, помарок и исправлений.

Добавить комментарий