БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ

Тел. +7 (499) 110-74-89 Москва Тел. +7 (812) 317-78-95 Санкт-Петербург

Нужна бесплатная
консультация
юриста?
Москва и московская область

Благодарственное письмо шаблон

Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются.  Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.

Фото шаблона благодарственного письма Ссылка на скачивание документа в формате word
Шаблон благодарственного письма Скачать шаблон благодарственного письма (word)
Шаблон 2 Скачать образец благодарственного письма (word)
горизонтальный шаблон Скачать шаблон письма (word)

благодарственное письмо шаблон

7 примеров писем благодарственных писем

Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу. В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью.

Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

За сотрудничество

Пример благодарственного письма за сотрудничество

Партнеру

Шаблон письма с благодарностью партнеру

В адрес сотрудника

Письмо с благодарностью сотруднику

Коллективу

Письмо с благодарностью коллективу

Учителю

колективу

Поставщику

письмо учителю

Строителям

Структура документа: 5 обязательных разделов

В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

  1. Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
  2. Название документа.
  3. Основная часть – собственно описание благодарности.
  4. Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
  5. Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.

Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

шаблон на плотной бумаге

ТОП 4 способа составить письмо, которое приятно читать

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану. Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности. Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.

Оформляем на фирменном бланке

На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

письмо с благодарностью

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое деловое письмо либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

«Скучное» начало – веселое завершение

Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма. С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз. В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.

С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального.

Письмо с благодарностями от МТС

В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

Признание конкретных заслуг конкретного человека

Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.

заслуги конкретного человека

Поделиться ссылкой:

Оцените статью
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Комментарии
  1. Таня

    Cпасибо большое за вашу обзорную статью. Это хорошо, что вы даете примеры написания писем. Информация доступная и ценная. Изложенный материал полезный в работе. Я буду знать, куда можно обратиться при написании благодарности. При этом можно сочетать разные стили написания

  2. Дмитрий

    Долго искал нужный мне образец благодарственного письма и наконец то нашёл. Спасибо большое за статью всё подробно до мелочей расписано. Отличный сайт мне понравился. Благодаря этой статье теперь могу легко написать благодарственное письмо !

  3. polina

    вот все можно же найти, если в самом деле хорошо искать. буду всем рекомендовать вашу статью. качественный пример, можно заполнить без изменений своих

  4. Вадим

    Спасибо за интересный материал. Из собственного опыта скажу. Мы разучились писать деловые письма. Когда у меня возникла такая ситуация я промучился часа три. пока составил письмо. При этом себя я считаю не самым глупым человеком.

  5. Darya Stepanova

    спасибо вам за такие шаблоны. мне в самом деле понравились вот такие вот качественные шаблоны. к сожалению так мало подобных полезных шаблонов сейчас.

Добавить комментарий