Справка объективка
Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.
Образец заполнения справки объективки (word)
Содержание
Для чего нужен документ
Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:
- для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
- для рассмотрения кандидатуры на повышения;
- в случае присвоения наград, премирования;
- для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
- в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.
На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:
- Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
- Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.
Образец справки и инструкция по ее составлению
Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.
Личные данные
Это стандартные данные о человеке:
- ФИО;
- дата и место рождения, возраст;
- данные о гражданстве;
- при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.
Сведения об образовании
Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.
Данные о трудовой деятельности
Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):
- Годы, месяцы работы.
- Полное название организации.
- Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
- Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.
Образцы справки
Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.
Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.
Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.
Виды справок
Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:
- Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
- Справка для военнослужащего.
Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.
Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.
Поделиться ссылкой:
(19 оценок, среднее: 4,26 из 5)
Загрузка...
