Справка вызов на сессию

Сотрудники, которые совмещают одновременно работают и учатся, могут попросить работодателя оформить дополнительный отпуск, чтобы сдать сессию, поступить в вуз или другую организацию, написать и сдать дипломную работу и т.п. Чтобы работодатель оформил учебный отпуск, образовательная организация должна оформить справку-вызов. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать образец справки в формате Word

Образец справки

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ.

Для правильного составления документа необходимо заполнить информацию по всем обязательным пунктам:

Реквизиты – номер документа, дата его оформления.
Название работодателя указывается со слов самого обучающегося (при необходимости компания предоставляет соответствующую справку). Если работодателем выступает частное лицо, необходимо вписать его ФИО.
Обоснование предоставления дополнительного отпуска – имеется в виду конкретная статья Трудового кодекса, в соответствии с которой обучающийся на некоторое время должен быть освобожден от работы (полный перечень статей приведен ниже).
Форма и курс обучения (право на отпуск есть у любого сотрудника, в том числе обучающегося на заочной форме, в коммерческом вузе и т.п.).
Вид аттестации, в связи с которой сотрудник будет отсутствовать на работе (текущие экзамены – сессия, вступительные экзамены, аттестация и т.п.).
Начальная и конечная дата отпуска, а также общее количество календарных дней, которое понадобится работнику.
Полное название образовательной организации.
Данные об аккредитации учреждения – реквизиты свидетельства, а также название программы, направления и т.п. Это поле не заполняют в таких случаях:

программа не имеет аккредитации (тогда работодатель сам решает, предоставлять отпуск или нет);
сотрудник сдает экзамены для поступления;
сотрудник проходит подготовку на курсах по присвоению высшей квалификации.

ФИО, должность, подпись руководителя или его заместителя, обладающего правом подписи.
Печать учреждения.

Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.

Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:

ФИО студента;
полное название образовательной организации (прописывают в предложном падеже);
даты, в течение которых студент проходил сессию: важно указать именно фактические даты, которые иногда могут отличаться от изначально планируемых сроков;
ФИО и подпись руководителя образовательной организации;
печать учреждения.

Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

прохождение государственных экзаменов;
написание диплома и его защита;
сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя. При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых). Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.

условия обучения	статья ТК	без оплаты	с оплатой
обучение в вузе по «обычным» программам (специалитет) или на бакалавриате, в магистратуре	173	только для очников: прохождение текущей сессии – до 15 дней; прохождение госэкзаменов – до 30 дней; прохождение госэкзаменов и одновременная защита диплома – до 4 месяцев	для заочников и обучающихся по смешанной* форме: прохождение текущей сессии – до 40 дней (только на 1 и 2 курсе); прохождение текущей сессии – до 50 дней (на всех остальных курсах); прохождение госаттестации – до 4 месяцев
заочное освоение ординатуры, аспирантуры, ассистентуры	173.1	отпуск предоставляется только при согласии компании и только во время последнего курса; максимальное количество – 2 дня в неделю	до 30 дней; еженедельно по 1 дню (оплата 50%); если работник получает степень кандидата – 3 месяца; если работник получает степень доктора – 6 месяцев
среднее профобразование	174	для абитуриентов – 10 дней; для прохождения текущей сессии – 10 дней; для госаттестации – до 60 дней	для заочников и учащихся по смешанной* форме: сдача текущих на 1 и 2 курсе – до 30 дней; сдача экзаменов на всех остальных курсах – до 40 дней; госаттестация – до 60 дней
обучение в школе: основное (9 классов) или полное (11 классов) образование	176	–	прохождение госаттестации (сдача ОГЭ/ЕГЭ): после 9 класса – 9 дней; после 11 класса – 22 дня

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

Поделиться ссылкой:

Оцените статью

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...