Поэтажный план и экспликация на квартиру
Среди технических документов, связанных с квартирой, часто используется экспликация и поэтажный план. Они понадобятся в ряде случаев – например, при получении разрешения на перепланировку. Поэтому каждому собственнику лучше заранее заказать эти документы в местном отделении БТИ. О том, к это делается, а также как выглядят образцы, подробно рассказывается в статье.
Содержание документа: образец
Техническая документация на квартиру характеризует ее площадь, материал дома, чертеж помещения с описанием каждого параметра. Экспликация и поэтажный план представляют собой 2 листа формата А4.
На поэтажном плане указывается номер этажа, где располагается помещение, а также его чертеж. На чертеже обозначают все стены и проемы, площадь каждого помещения, обозначения ширины, длины и высоты. Условными обозначениями выделяют туалет и ванну, балкон, проемы оконные и дверные.
Экспликация представляет собой таблицу, поясняющую чертеж. В документе указывают адрес квартиры, а также:
- названия каждой комнаты (коридор, кухня), в том числе кладовых и встроенных шкафов;
- площадь каждого из этих помещений;
- высота;
- общая площадь квартиры.
Также отдельно составляется таблица с данными о заказчике проведенных измерений (собственник квартиры), компанией, которая проводила работу на месте, подписью инженера и датой составления.
Перед таблицей всегда ставят пометку «до перепланировки» или «после перепланировки», чтобы отразить текущее состояние квартиры по факту. Таким образом, экспликация и поэтажный план представляют собой единый документ: таблица является пояснением к составленному чертежу (плану) помещения.
4 случая, когда понадобится экспликация
Основными документами на квартиру являются свидетельство о собственности (выписка из ЕГРН) и технический паспорт. Однако экспликация и поэтажный план также пригождаются в таких случаях:
- Один из наиболее распространенных вариантов – перепланировка, т.е. любое неотделимое улучшение, которое производится с частичным изменением конструкции здания (демонтаж стен, перенос оконных и/или дверных проемов, изменение конструкции балкона, лоджии, монтаж пристройки на 1 этаже и т.п.).
- Совершение сделки с недвижимостью через нотариуса. Имеются в виду те случаи, когда договоры регистрируются нотариально – свидетельство о наследстве, договор мены, дарения, купли-продажи и т.п. Если же сделка будет проведена без участия нотариуса (обычная покупка), то достаточно принести только технический паспорт.
- Приватизация помещения. Например, если жилец ранее получил ордер на квартиру или подписал договор социального найма, объект недвижимости принадлежит государству в лице местной Администрации. По определенным основаниям квартиру можно приватизировать – для этого и понадобится экспликация.
- Наконец, пригодиться бумаги могут и в том случаи, если собственник решил изменить целевое назначение (использование) помещения. Обычно это касается квартир, располагающихся на 1 этаже: владелец может перевести его в фонд коммерческой недвижимости под небольшой магазин, парикмахерскую и т.п.
Как заказать экспликацию: пошаговая инструкция
Заказать может либо сам собственник, либо его представитель:
- родители или опекуны ребенка (если квартира оформлена на него);
- представитель взрослого собственника, действующий по нотариально заверенной доверенности.
Последовательность действий следующая:
- Собственник собирает все необходимые документы на квартиры – свидетельство о собственности (на объекты, приобретенные после июля 2016 года, взамен свидетельства выдается выписка из ЕГРН), договор, на основании которого приобретено помещение, а также паспорт и заявление (бланк предоставляется на месте).
- Далее через 10-15 рабочих дней представитель БТИ (инженер) выезжает на место в определенную, заранее согласованную дату. В квартире с помощью специального оборудования производятся замеры (примерно 15-30 минут). Собственник подписывает акт о приемке выполненных работ.
- Еще через 5-10 рабочих дней документ оформляется, после чего заявитель может лично забрать бумаги. Таким образом, предельный срок ожидания по регламенту составляет 20 рабочих дней (с момента регистрации заявления). В отдаленных районах он может значительно увеличиться.
- Затем заявитель забирает готовый поэтажный план и экспликацию к нему. Необходимо тщательно проверить все указанные данные, потому что при наличии даже мелких неточностей документы не будут считаться действительными.
- Отказать в предоставлении услуги могут только в тех случаях, если обратилось постороннее лицо, если поданы не все документы или в документах есть неточности, ошибки. Также отказывают собственникам, некорректно/неразборчиво заполнившим заявление (нет информации по адресу квартиры, контактным данным заявителя и т.п.). Таким образом, наличие задолженностей по коммунальным или ипотечным платежам не является основаниями для отказа.
5 способов заказать документы
В большинстве случаев собственник лично или через своего представителя обращается в отделение БТИ, поскольку именно его представители проводят все обмеры помещений во время введения дома в эксплуатацию. Однако в отдельных случаях эти же функции выполняют представители Ростехинвентаризации (особенно часто в случае с помещениями коммерческого назначения). Еще один вариант – воспользоваться услугами частных компаний, что позволяет получить нужную документацию в максимально короткие сроки (1-3 рабочих дня).
Способ 1. Личный визит в БТИ
Заявитель может обратиться в любое отделение БТИ, однако лучше всего посетить филиал, который территориально относится именно к данной квартире. В таком случае на оформление экспликации уйдет меньше времени. В БТИ можно обратиться как лично, так и через МФЦ или в режиме онлайн (через портал Госуслуги).
Во время личного визита достаточно взять паспорт, свидетельство о собственности и договор, на основании которого квартира перешла в собственность. На месте владелец заполняет такое заявление.
Скачать бланк заявления в БТИ для изготовления экспликации и поэтажного плана (word)
Сотрудник принимает заявление в работу, выдает соответствующую расписку. Через несколько дней приходит ответ (или на место выезжает инженер). Затем в том же отделении можно забрать готовый поэтажный план с экспликацией.
Способ 2. Личный визит в МФЦ
Заявитель может обратиться в любой центр по предоставлению гражданам госуслуг (МФЦ). Есть возможность записаться на прием по телефону, на официальном сайте или с помощью портала Госуслуги. При этом время ожидания в очереди сокращается до 15-30 минут (госпошлина и порядок оформления тот же самый). Заявителю следует иметь в виду, что срок рассмотрения может увеличиться до 1-1,5 месяцев. Это связано с обменом данными между МФЦ и БТИ, который не всегда происходит быстро.
Способ 3. Обращение в Ростехинвентаризацию
Если изначально обмеры в здании проводили представители этого ведомства, заказать план в БТИ не получится (как лично, так и через МФЦ или Госуслуги) – придется обращаться именно в это ведомство. Сроки ожидания остаются такими же, однако стоимость услуг может увеличиться – информацию необходимо уточнять в отделении Ростеха.
Способ 4. Заказать онлайн через Госуслуги
Еще один удобный способ – подать заявление в режиме онлайн через портал Госуслуги. Сначала необходимо зарегистрироваться на нем и подтвердить свои данные. Затем в каталоге услуг выбирают «Предоставление поэтажного плана и экспликации» и следуют инструкциям сервиса.
К сожалению, подать заявление онлайн возможно не во всех регионах. Документы при этом все равно придется получать лично.
Жители города Москвы дополнительно могут воспользоваться сайтом мэра.
Способ 5. Обращение в частную компанию
Этот способ гарантирует оформление документов за 1-3 рабочих дня, однако стоимость услуг составит порядка 3-5 тысяч рублей и выше (в зависимости от региона, площади, удаленности квартиры и других факторов). Компания должна иметь соответствующую лицензию Минстроя РФ.
Срок действия документов
Законодательство не установило четких сроков, в течение которых поэтажный план и экспликация сохраняют свою актуальность. По сути, техническая документация действует неограниченное время, в течение которого план помещения не претерпевает никаких изменений (перестроек, монтажа новых стен, окон и т.п.). Однако на практике БТИ проводит инвентаризацию не реже раза в 5 лет, поэтому если плану уже 6 лет и более, лучше заказать новые бумаги.
К тому же покупатель квартиры может потребовать актуальные документы, если возникнут подозрения относительно законности проведенных раньше перестроек. Особенно часто такие ситуации наблюдаются с квартирами, подвергшимися неоднократным изменениям. Также сомнительные ситуации бывают в случае частой смены собственника в ходе сделки купли-продажи.
4 случая, когда проводятся обмеры квартиры на месте
В заявлении на оформление собственник сам указывает, нужно ли приглашать инженера для проведения обмеров, или нет. В целом можно выделить 3 случая, когда такие работы обязательны:
- Если владелец не уверен в том, были ли проведены до него какие-то перепланировки в помещении.
- Если владелец получил поэтажный план с экспликацией, но они явно не соответствуют фактическому состоянию (т.е. имеются перепланировки).
- Если собственник ранее получил разрешение на перепланировку и уже произвел ее.
- Наконец, если последние измерения в квартире проводились более 5 лет назад, представители БТИ с недавнего времени (с 2017 года) обязаны дополнительно выехать на место и еще раз провести обмер.
Таким образом, поэтажный план и экспликацию лучше заказывать заблаговременно, чтобы эти документы при необходимости всегда были под рукой.
Поделиться ссылкой:
Загрузка...