Тел. +7 (499) 653-60-72 Москва доб.925 Тел. +7 (812) 426-14-07 Санкт-Петербург доб.299
Нужна бесплатная
консультация
юриста?
Москва и московская область
8(499)653-74-56
Бесплатно по России
8(800)500-27-29 доб.899

Лимитно заборная карта

Обычно материалы, хранящиеся на складе, отпускаются не в произвольном количестве, а только в пределах установленных лимитов. Эти лимиты разрабатываются отделом снабжения по каждому наименованию. При непосредственном перемещении материалов со склада ответственные сотрудники должны составить так называемую лимитно-заборную карту. Это учетный документ, подтверждающий отпуск в пределах лимита. Образец и инструкцию по составлению можно найти ниже.

Образец заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8 (word)

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта
Ранее мы приводили пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ, рекомендуем вам ознакомиться с ним тут.

Образец и правила заполнения

До недавнего времени действовала единая форма M-8, которая применялась всеми организациями. Однако сейчас каждая компания вправе разработать собственный бланк, в зависимости от потребностей. При этом учитывается принцип «одна карта на один вид материала». Если же это сходные виды, которые могут заменить друг друга, но в карте ставят отметку «Замена по требованию» и далее ссылаются на соответствующий документ.

Карта состоит из 2 частей. В первой вписывают:

  • название организации, ее код по ОКПО;
  • дата составления;
  • название структурного подразделения – т.е. склада;
  • вид деятельности, для которого выдается материал;
  • единица выдаваемого материала.

лимитно заборная карта образец заполнения

Вторая часть – основная. В нее вносят такие сведения:

  1. Описание отпущенного материала – название в соответствии с принятой номенклатурой, габариты, сорт и марка.
  2. Общее количество фактически отпущенных единиц.
  3. Остаток единиц в соответствии с лимитом.
  4. Номенклатурный номер материала.
  5. Сумма с НДС и без него.
  6. Подпись завсклада о выдаче товара.
  7. Затем свою подпись должен поставить руководитель или другое уполномоченное лицо, ранее установившее соответствующий лимит.
  8. Также подпись, расшифровку подписи, дату и должность ставит заведующий складом.

Основная часть

Документ оформляется в 2 оригинальных экземплярах – 1 для отправителя, выдавшего товар или материал, а другой – для получателя, принимающего ТМЦ. В какой-то момент времени указанный лимит будет достигнут.

Сразу после этого кладовщик передает свой экземпляр в бухгалтерию вместе с другими отчетами о передвижении товаров. Сдавать лимитно-заборные карты нужно как минимум раз в месяц. Документ хранят не менее 5 лет.

Если предприятие владеет несколькими складами, выписываются карты для конкретного подразделения. Недопустимо получать по одной карте ценности с разных складов. С другой стороны, в некоторых случаях карту можно составить и в 1 экземпляре. Это возможно, когда передача фиксируется в карточке учета, а в самой карте расписывается только заведующий складом или кладовщик.

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта
Ранее мы приводили пример заполнения карточки учета материалов, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Установление лимитов

Организации, имеющие склады, на которых хранятся материалы, сырье, товар и т.п., как правило, устанавливают лимиты на их отпуск по каждой позиции. Ответственным за определение ограничений является начальник отдела снабжения, его заместитель или сам руководитель предприятия. Лимиты формируются в соответствии с экономическими потребностями компании, при их расчете учитывается:

  • норма расхода материала в единицу времени (день, месяц, год);
  • производственные планы (программы) подразделений организации;
  • остатки материалов, которые имеются с прошлого отчетного периода.

Установка конкретных значений лимитов – прерогатива руководства, при этом их величина может меняться в зависимости от разных причин:

  • изменение нормы расхода;
  • уточнение объемов производства;
  • изменение производственного плана;
  • применение нового оборудование;
  • применение новых материалов;
  • коррекция неточностей, которые были допущены в расчетах ранее.

При этом в ряде случаев допускается и выдача товарно-материальных ценностей и сверх лимитов. Тогда на лимитной карте необходимо поставить соответствующую отметку и описать причину превышения. Это может быть связано с вынужденным увеличением объема производства, изготовление дополнительных единиц продукции в связи с браком старой и т.п.

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта
Ранее мы показывали пример заполнения расходной накладной, ознакомиться с заполненным образцом можно тут.

Таким образом, карта выполняет 2 главные функции – отслеживание факта превышения лимита и подтверждение отпуска материальных ценностей.

Видеоинструкция по составлению:

Оцените статью
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий