Бесплатная консультация: Москва +7 (499) 653-60-72 доб.925, Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-07 доб. 299

Нужна бесплатная
консультация
юриста?
Москва и московская область
8(499)653-74-56
Бесплатно по России
8(800)500-27-29 доб.899

Заявление на отпуск образец 2019

О предоставлении любого вида отпуска сотрудник обязан написать заявление, кроме тех случаев, когда он уходит на отдых по плану, в соответствии с утвержденным графиком. Образец заявления на отпуск, правила его составления в 2019 году и порядок подачи подробно рассмотрены ниже.

 Скачать образец заявления на отпуск (word)

заявление на отпуск образец
Заявление на отпуск образец

Образец и правила составления заявления на отпуск

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

Документ подается на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала. Его структура стандартная – в заявлении об отпуске отражают такую информацию:

  1. Должность, ФИО генерального директора/иного руководителя, краткое название компании.
  2. Должность, отдел и ФИО сотрудника.
  3. Просьба о предоставлении отдыха. Обязательно указывается вид отпуска: это может быть оплачиваемый, за свой счет, учебный или по беременности.
  4. Законодательное обоснование (необязательно).
  5. Дата начала отпуска – например, с 01.06.2019 года.
  6. Продолжительность периода отдыха в календарных днях – например, 28 календарных дней.

При составлении заявления на отпуск сотрудник может ориентироваться на такой образец.

заявление на отпуск образец

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Ранее мы рассказывали о том как оформить отпуск с последующим увольнением, ознакомиться с инструкцией можно здесь.

Порядок подачи и рассмотрения заявления на отпуск в 2019 году

Строго регламента по срокам и порядку подачи заявления на очередной отпуск не разработано, однако очевидно, что составить такой документ нужно заблаговременно, обычно за 14 до предполагаемого отдыха. Порядок действий следующий:

  1. Если отпуск утвержден по графику, работник не пишет никаких заявлений и дожидается наступления указанной даты. Если же даты отдыха заранее не определены, вначале их нужно согласовать с руководителем, причем сделать это лучше как можно раньше.
  2. Следующий этап – отдел кадров уведомляет сотрудника о грядущем отдыхе примерно за 14 дней до его начала.
  3. В это же время сотрудник пишет заявление и передает его руководителю лично либо через секретаря, другого помощника.
  4. Спустя несколько дней издается приказ, с которым работник знакомится лично и ставит свою подпись, а также дату.
  5. Не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых, бухгалтерия производит расчет и начисление отпускных.
  6. В назначенный день сотрудник уходит в отпуск.

Если работник уходит в отпуск по заранее составленному графику, отдельное заявление об отпуске составлять не нужно. Однако это касается только тех случаев, когда в графике утверждены конкретные даты начала и окончания отдыха. Если же там указан, например, только месяц либо фактически отпуск немного сдвинулся во времени (в связи с больничным и т.п.), документ составляется в обязательном порядке. При этом если подобные изменения были отражены в графике, заявление на отпуск опять же составлять не нужно.

Если заявление об отдыхе отклонено

Обе стороны должны руководствоваться трудовым законодательством. Если дни отпуска уже определены в графике, руководитель не вправе отказать в их предоставлении. К тому же первый отпуск сотрудник может просить уже после полугода непрерывной работы. Даже если ему будет отказано в связи с производственной необходимостью, непредоставление отдыха в течение всего года будет считаться явно незаконным.

Порядок предоставления отпуска ТК РФ статья 122

Поэтому порядок действий работника следующий:

  1. Попытаться договориться с директором.
  2. При невозможности достижения согласия изучить ТК, и при наличии факта нарушения обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Однако покидать работу самовольно, без согласования категорически запрещается. Иначе это будет нарушением ТК уже со стороны самого сотрудника.

Оцените статью
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Комментарии
  1. Людмила

    Когда пишется заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам,нужно ли приложить больничный лист ,копию или оригинал,как правильно и где указать в заявлении,чтобы выплатили пособие по беременности и родам,хотелось бы узнать поточнее.

  2. Лейсан

    На уроках русского языка в школе нас учили писать слово «заявление» с маленькой буквы «З», так как оно является продолжением «шапки». Сколько времени уже прошло со времен уроков русского языка, а эта привычка осталась.

  3. Сергей

    Когда я работал в частном горно — промышленном предприятии график отпусков составлялся на год вперед и все равно все сотрудники писали заявление на очередной отпуск, видимо частник как то подстраховывался.

  4. Алексей

    Даже если и существовал график, я тоже всегда писал еще заявление на отпуск. Не знаю, с чем это связано. Последний раз, когда я уходил в отпуск, руководитель сказал, что заявление пишется минимум за 5 дней до наступления отпуска. Странно.

  5. Наталья

    В моей практике случались случаи когда сотрудники и вовсе не знали о том, что уходя в отпуск они должны писать заявление на отпуск. На нашем предприятии практически всегда все сотрудники уходили в отпуск согласно графика отпусков составленного на год. Очень редко случались случаи переноса.

Добавить комментарий