Правила составления ходатайства о приобщении документов к материалам дела
Согласно нормам действующего законодательства каждая сторона может дополнительно приобщить к материалам дела документы, результаты экспертизы, видеозаписи и другие доказательные средства. Сделать это можно после подачи соответствующего ходатайства, образец и инструкцию по составлению которого можно найти далее.
Скачать образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела (word)
Скачать бланк ходатайства о приобщении фото или видеозаписи к материалам дела (word)
Образец ходатайства и инструкция по его составлению
Конкретных требований и форм документа не прописано, поэтому при составлении заявитель может использовать любой образец. Структура ходатайства о приобщении документов к материалам дела стандартна:
- В «шапке» указывают полное название судебной инстанции, а также данные всех сторон: ФИО, статус, адрес и контактные данные, название компании (если в суде участвует юридическое лицо).
- Название документа – например, ходатайство о приобщении отчета по почерковедческой экспертизе.
- Отсылка к названию и номеру иска, ФИО сторон и предмет спора.
- Обоснование подачи дополнительных материалов – нормы ГПК.
- Конкретное обоснование подачи новых документов (для данной ситуации).
- Просительная часть о приобщении новых бумаг и/или материалов.
- Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
При составлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно ориентироваться на такой образец.
Порядок подачи ходатайства
Согласно нормам процессуального законодательства подать документ любая сторона может практически в любой момент судебного заседания либо еще до его начала. Например, если по какой-то причине в приложении к иску были поданы не все бумаги, гражданин может сделать это отдельным ходатайством вплоть до удаления судьи для принятия решения.
Также допускается и несколько способов подачи документа:
- Лично (с паспортом и другими документами, прилагаемыми к ходатайству).
- Через представителя (адвоката, другого лица, действующего по нотариально заверенной доверенности).
- По почте – необходимо отправить заказное письмо, в которое обязательно добавить не только бумаги, но и опись вложения. Уведомление о получении этого письма заявитель должен сохранить у себя.
- По электронной почте – подобный способ доступен во многих, но не во всех судебных органах. К тому же заявитель должен иметь электронную цифровую подпись, получить которую можно в удостоверяющем центре. Возможность отправки письма на е-мэйл следует уточнить заблаговременно.
Как приобщить видеозапись или фотографии
Особенности подачи ходатайства и образец на приобщение видео, фото записи в целом совпадают с рассмотренным выше.
Однако к фото- и видеоматериалам в суде предъявляются особые требования, при несоблюдении которых судьи зачастую отклоняют их ввиду отсутствия доказательной силы. Поэтому стороне лучше заранее оценить, действительно ли видеозапись или фотография поможет ей обосновать свою позицию. Критерии следующие:
- Прежде всего, гражданин обязательно должен указать, каким способом, когда и с помощью какого технического средства он получил эту запись. Прописывается место, время, название мобильного гаджета или иного устройства.
- Содержание записи не должно противоречить конституционному праву гражданина на частную жизнь и другим нормам. Это означает, что производить съемку можно только в публичных местах, а в остальных случаях понадобится согласие человека на проведение записи.
- Также важно понимать, что на съемке судья и другие заинтересованные стороны должны четко опознать лицо человека или иные важные признаки (конкретный предмет, квартира и т.п.). Иначе такой материал фактически ничего не доказывает.
Оригиналы или копии?
В большинстве случаев истец или ответчик могут приобщить к делу копии документов, поскольку оригиналы лучше хранить у себя на случай возможной утери третьей стороной. Как правило, оригиналы в обязательном порядке заверяются нотариусом за счет заявителя (впоследствии он может компенсировать эти расходы, если выиграет дело).
Однако существует и ряд исключений, когда приобщить к делу можно только оригиналы, если:
- этого требует судья (на основании норм законодательства);
- копии и оригиналы несколько различаются;
- существует несколько копий, которые также содержат отличия;
- копию невозможно признать таковой без оригинала (например, материалы почерковедческой экспертизы).