Приказ о создании рабочей группы

Приказ о создании рабочей группы не имеет единого образца, поэтому составить его можно в произвольном виде. Готовый пример этого документа и правила его оформления можно найти в статье.

Скачать бланк приказа о создании рабочей группы (word)

Скачать образец приказа о создании рабочей группы (word)

В каких случаях составляется приказ

Приказ о создании рабочей группы составляется секретарем, помощником директора или собственно руководителем в связи с:

1. Внештатная ситуация.
2. Несчастный случай.
3. Необходимость проработать новый проект.
4. Осуществление конкретного задания в установленные сроки.
5. Проверка поступившего оборудования, механизмов.
6. Организация работы по отдельным поручениям и т.п.

Рабочая группа формируется в основном за счет штатных сотрудников предприятия, однако в ее состав могут войти и другие лица (например, приглашенные эксперты). Группа может состоять из произвольного количества человек, занимающих любые должности в компании.

При этом коллектив может быть как реальным, так и номинальным. Например, если группа состоит из 20-30 человек, они могут работать не только вместе, но и по отдельности. Однако в любом случае сотрудники объединены общей задачей, которая кратко формулируется в том же приказе.

Образец приказа о создании рабочей группы и правила его составления

Документ составляется в произвольном виде. В тексте отразите следующую информацию:

1. Название компании.
2. Номер и название приказа (создание рабочей группы/комиссии для решения конкретной задачи).
3. Дата и место составления.
4. Обоснование издания приказа – «В связи с…».
5. Собственно текст приказа. Приведите здесь цель работы группы (т.е. собственно ее задачу/задачи), ФИО, должности всех участников, срок исполнения, описание конкретного результата.
6. Также укажите ФИО, должность сотрудника, контролирующего исполнение этого распоряжения.

В конце документа свои подписи и расшифровки (фамилия, инициалы) ставят:

• руководитель;
• все члены рабочей группы, перечисленные в приказе.

Подписи означают факт ознакомления и согласия с требованиями распоряжения. Если сотрудников довольно много (например, 30-40 человек), список их ФИО и должностей можно вынести в приложение. Это приложение является составной, неотъемлемой частью приказа.

Изменение состава группы

Утвержденный состав группы может меняться по разным причинам – увольнение, уход на больничный, перевод на другую позицию и т.п. Также коллектив может и расширяться за счет привлечения новых работников или сторонних экспертов, не являющихся штатными сотрудниками. В таком случае составляется отдельный приказ, вносящий изменения в ранее составленный документ. Оформить его можно в произвольном виде.

Правила хранения приказа

Приказ о создании рабочей группы отдается на хранение секретарю, помощнику руководителя или другому сотруднику. Он регистрируется в журнале наряду с другими распоряжениями и хранится вместе с ними. По истечении срока документ передается в архив, где хранится постоянно, поскольку документ относится к приказам по основной деятельности.

Поделиться ссылкой: