Образец заполнения платежного поручения
Оплачивая товары или услуги, юридическое лицо предоставляет своему банку платежное поручение утвержденного образца. Готовый пример документа и актуальная на 2024 год инструкция по его оформлению рассмотрены далее.
Скачать пустой бланк платежного поручения (word)
Скачать заполненный образец платежного поручения (word)
Образец платежного поручения 2024 года
В настоящий момент утвержден определенный образец платежного поручения – соответствующая форма обозначается как 0401060. В ней отражается следующая информация:
- Номер (ведется сквозная нумерация в течение 1 года или нескольких лет по усмотрению организации).
- Дата составления документа – одновременно это дата обращения клиента в банк.
- Данные о плательщике и его банке (названия, реквизиты).
- Данные о получателе и его банке (названия, реквизиты).
- Назначение платежа.
- Подписи, печать.
Заполненный образец платежки выглядит следующим образом:
Количество экземпляров
Составляется в большинстве случаев в 4 оригинальных экземплярах, назначение которых описано в таблице.
1 | используется и остается в той банковской организации, в которой ведется счет плательщика |
2 | находится и остается в той банковской организации, где оформлен счет получателя |
3 | находится в банке, где ведется счет получателя, используется в качестве подтверждения банковской проводки |
4 | передается компании, которая перевела средства, после принятия банком заявки в работу |
Инструкция по заполнению платежки
Регламентируется не только форма платежного поручения, но и правила его составления. Если взять за основу пустой бланк, показанный ниже, инструкция можно описать так, как показано в таблице.
цифры | значение |
---|---|
1, 3 | Название и номер документа. Нумерация осуществляется произвольно, указываются только цифры. Если их количество более 3, нужно написать только последние 3 символа (комбинация «000» недопустима). |
2 | Номер формы (единый для всех случаев) |
4 | Дата указывается в формате 02.11.2017 |
5 | Под видом платежа имеется в виду способ передачи денежных средств. Прописывают один из вариантов в зависимости от ситуации: «электронно», «телеграфом» или «почтой». Если ни один из этих способов не подходит, поле следует оставить пустым. |
6 | Указывается сумма прописью, с употреблением всех слов в полной форме (например, не «руб.», а «рублей»). Копейки при наличии указываются только цифрами, например, «01» или «58», а само слово пишется полностью: например, «01 копейка». Если сумма целая и не содержит копеек, то в соответствующем поле ставят «=». |
7 | Прописывается сумма цифрами, вплоть до копеек. Если сумма содержит копейки, они отделяются от рублей с помощью тире «–». |
8 | Название плательщика прописывается полностью, также необходимо перечислить его номер счета в банке, сокращенное название и адрес банка или другой кредитной организации |
9 | Прописывается номер лицевого счета плательщика. Если средства перечисляет сама кредитная организация (т.е. она и является плательщиком), номер не указывают. |
10 | Название и адрес банка, в котором ведется счет плательщика |
11 | Прописывают банковский идентификационный номер того банка, где ведется счет плательщика |
12 | Указывают номер счета того банка, где у плательщика ведется счет (указывают корсчет) |
13 | Название банка, где ведется счет получателя |
14 | Банковский идентификационный номер того банка, где ведется счет получателя |
15 | Номер счета банка, в котором оформлен счет получателя (указывают корсчет) |
16 | Название получателя |
17 | Номер счета организации, получающей денежные средства |
18 | В этой графе указывают вид операции согласно образцам (обозначениям), принятым в бухгалтерском учете Банка России |
19 | Срок в данный момент не указывается |
20 | Назначение шифруется кодом; в данный момент не указывается |
21 | Очередность платежа в бланке платежки указывают в случаях, когда это необходимо, иначе оставляют поле пустым |
22 | Код в данный момент не прописывается |
23 | Информацию в резервном поле указывают только в тех случаях, которые описаны в актах Банка России |
24 | В назначении платежа прописывают, за какие товары перечисляются деньги, услуги или выполненные работы. Прописывают реквизиты, даты договоров. В случае оплаты налогов с этих сумм прописывают срок перечисления |
43 | Здесь плательщик должен поставить свою печать, если печать используется в документообороте данной компании. |
44 | Подписывают документ только те представители организации плательщика, которые имеют на это право (обычно сотрудники бухгалтерии) |
45 | Отметки банка, в котором оформлен счет плательщика – имеются в виду штампы, подпись сотрудника и дата принятия поручения в работу. Любой бланк платежки обязательно должен содержать отметку банка, поскольку именно она подтверждает принятие заявки в работу – с этого момента за начисление средств отвечает именно банк. |
62 | Дата прописывается в цифровом формате 09.11.2018. С этой даты и будет вестись отсчет срока зачисления (предельный срок установлен законодательством). |
71 | Дата в цифровом формате – именно в этот день денежные средства будут списаны со счет плательщика в пользу получателя. |
60 | Прописывают реквизит ИНН организации, перечисляющей средства |
61 | Прописывают реквизит ИНН организации, получающей средства |
101 | Статус плательщика обозначается двузначным кодом. Он зависит от того, кто именно переводит средства, и с какой целью. Если речь идет о взносе в ФСС вне зависимости от того, кто его делает (юрлицо, ИП), ставится «08». В случае с оплатой налогов действует такая система:
|
102 | Прописывают реквизит КПП плательщика. В случае с налогами ставится КПП местного отделения налоговой службы, в пользу которой платится налог. Если речь идет о плате взносов в ФСС, указывают КПП плательщика. Если же платит конкретное обособленное подразделение, нужно указать именно его КПП.
|
103 | Прописывают КПП получателя – соответственно ИФНС или ФСС, куда и отправляется платеж |
104 | Пописывают КБК в соответствии с принятой системой |
105 | ОКТМО прописывают по месту, где находится имущественный объект (в случае уплаты налога), или по месту нахождения самой организации (в случае взноса в ФСС). |
106 | Основание платежа обозначается двухбуквенным сочетанием:
|
107 | Период обозначают датой. Формат написания зависит от того, о каком именно периоде идет речь, например:
|
108 | Прописывают номер документа от налоговой службы, в котором описаны требования по уплате налогово. Если такого документа нет, ставят «0». |
109 | Указывают дату этого документа от налоговой. Если такого документа нет, опять же ставят «0». |
110 | В большинстве случаев прописывают «0». Если есть УИН, прописывают его. |
Видео инструкцию по заполнению бланка платежки:
Основное предназначение платежного поручения
Платежное поручение составляется в тех случаях, когда плательщик намерен перечислить средства для получателя (продавца или иного лица) через банковский перевод (безналичный). Плательщиком и получателем платежа может выступать любое лицо:
- частные граждане;
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица, ведущие коммерческую и некоммерческую деятельность;
- государственные органы всех уровней (чаще всего они выступают в роли получателя платежа).
Перевод средств осуществляют не только как оплату, но и по другим основаниям:
- Оплата товаров и/или услуг, проведенных работ (как предоплата, так и плата за фактически оказанную работу).
- Взносы в фонды, оплата необходимых платежей в федеральный, региональные и муниципальные бюджеты.
- Для возврата, а также размещения кредитов, вкладов, займов, процентов по ним.
- Иные основания, которые прямо предусмотрены в договоре (и при этом не противоречат законодательству).
Сроки исполнения
Сроки исполнения платежного поручения в общем случае определяются договором с банком. Как правило, зачисление средств проводится на следующий рабочий день. Предельные сроки зачисления по безналичным переводам регламентируются законодательством:
- Не более 2 рабочих дней в случае с операциями в пределах 1 субъекта РФ.
- Не более 5 рабочих дней в случае с операциями зачисления средств из одного субъекта в другой.
Отсчет срока всегда начинается с рабочего дня, ближайшего ко дню принятия поручения в работу (на следующий рабочий день после обращения в банк).