Как составить заявление в свободной форме

Заявление как документ не имеет строгой, единой формы. Многие организации (банки, работодатели, государственные органы) предлагают свои образцы, по которым заявитель может составить этот документ. Если такого образца нет, гражданин может оформить заявление и в свободной форме. Образец, готовые примеры и инструкцию по его составлению можно найти далее.

Скачать образец заявления в свободной форме (word)

Образец и правила составления документа: 6 обязательных разделов

Свободная форма заявления означает отсутствие:

• единого бланка, обязательного к заполнению;
• четкого плана изложения;
• конкретных граф, полей, которые обязательны для заполнения.

Однако в целом заявитель придерживается общепринятой структуры документа и правил его оформления. Заявление состоит из 5-6 обязательных разделов:

1. «Шапка», которая оформляется в правом верхнем углу. Здесь необходимо указать название компании и ФИО, должность конкретного лица, на имя которого составлен документ. Все эти данные указываются в дательном падеже, например: Добродееву Ярославу Игоревичу, генеральному директору ООО «Колорит». Здесь же следует указать свои ФИО, адрес и контактные данные (для дальнейшей связи). Причем все слова прописываются в родительном падеже, например: Подберезкиной Виктории Максимовны.
2. Затем следует само слово «заявление». Считается более правильным прописывать его со строчной (маленькой) буквы, потому что с точки зрения русского языка текст «шапки» и само слово «заявление» являются частью одного и того же предложения. После слова не следует ставить точки, двоеточие или другие знаки препинания.
3. Следующий раздел – это основная часть. Здесь описывается сама ситуация, основание, которое побудило заявителя составить документ. Эта часть может быть в одно предложение, а может занять и несколько страниц. Например, при обращении в магазин с требованием возврата товара именно этому разделу следует уделить особое внимание. Заявитель четко прописывает все обстоятельства по делу, ссылается на документы (дата, название, номер) и нормы законодательства.
4. Просительная часть – здесь формулируется просьба или требования заявителя. Обычно начинается фразой «На основании/в связи с вышеизложенным прошу/требую…». Далее нужно четко сформулировать просьбу. Если она состоит из нескольких предложений, лучше расписать их по пунктам в виде списка.
5. Приложения – здесь по пунктам перечисляется список документов, которые гражданин прилагает к своему заявлению. Нужно привести полное наименование документа (например, справка о доходах по форме 2-НДФЛ), его вид (оригинал или копия), при необходимости – количество страниц.
6. Последняя часть – заявитель ставит дату составления документа, свою оригинальную подпись и ее расшифровку (фамилия, инициалы).

Однако нередко текст состоит только из просительной части, без ссылки на основание просьбы – особенно часто это наблюдается при подаче заявление на имя работодателя.

5 требований к тексту и стилю

Важно понимать, что если организация или государственный, муниципальный орган допускают составление заявления в свободной форме, это не значит, что автор может не придерживаться общепринятых требований к тексту и особенностям изложения. Важно не только соблюдать структуру, но и определенные правила – вот наиболее важные из них:

1. Документ составляется по возможности кратко, на 1-2 страницы. Вместе с тем в нем нужно изложить все обстоятельства по делу, сослаться на максимальное количество фактов, документов, норм закона.
2. Грамматические, орфографические, лексические и иные ошибки не допускаются. Заявление, составленное с нарушением норм языка, все равно должно быть рассмотрено, однако зачастую оно вызывает негативную реакцию у адресата, что неизбежно отражается на репутации самого заявителя.
3. Исключаются просторечные, эмоциональные выражения, сленг, жаргон и тем более нецензурные слова.
4. Категорически недопустимы угрозы, шантаж в адрес собеседника и/или его близких (как в отношении конкретных людей, так и в общем). В таком случае заявление не только не будет рассмотрено, но и может быть передано в правоохранительные органы для возбуждения административного или уголовного дела.
5. Следует соблюсти и эстетические требования. В большинстве случаев документ лучше напечатать. Однако его можно написать и от руки, если почерк достаточно аккуратен и разборчив. Исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

Примеры заявлений для разных случаев

Зачастую организации и государственные органы предоставляют готовые образцы заявлений, которые можно найти в свободном доступе. Далее представлено несколько примеров таких документов для разных случаев.

Для работодателя

Как правило, все образцы заявлений хранятся у делопроизводителя либо в отделе кадров, в иных подразделениях. Работник может ориентироваться на готовые образцы.

Для банка

В этом случае заявитель вправе составить заявление в свободной форме либо заполнить готовую анкету на фирменном бланке банка.

Для государственных органов

Зачастую госорганы требуют заполнения собственных форм, но также заявитель вправе составить документ и в свободном виде.

В магазин

В данном случае гражданин также может заполнить заявление самостоятельно. Причем такой документ обычно имеет достаточно большой объем – на 1-2 страницы текста, что связано со сложностью возникшей ситуации (обмен бракованного товара, возврат средств и т.п.).

Поделиться ссылкой: