Тел. +7 (499) 653-60-72 Москва доб.925 Тел. +7 (812) 426-14-07 Санкт-Петербург доб.299
Нужна бесплатная
консультация
юриста?
Москва и московская область
8(499)653-74-56
Бесплатно по России
8(800)500-27-29 доб.899

Форма Т-53 — бланк и образец платежной ведомости

Для фиксирования факта выдачи зарплаты работникам компания может применять разные платежные ведомости. Одной из наиболее распространенных является ведомость по форме Т-53, которая в течение длительного времени применялась в качестве единственно возможной. Образец этого документа и правила его оформления приводятся в статье.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 (Excel)

Бланк и образец документа

По одной и той же ведомости можно выдавать зарплату разным сотрудникам (из одного или разных структурных подразделений). К тому же документ можно заполнять не строго в одну дату, а в интервале определенных дат, в которые и выдается зарплата.

Форма состоит из титульного листа и 2 страницы. Главный лист заполняется по следующим правилам:

  1. На титульном листе прописывают реквизиты, полное название компании и структурного подразделения (бухгалтерия).
  2. Срок оплаты указывается в виде интервала между 2 датами.
  3. Сумма указывается цифрами и прописью с точностью до копеек.
  4. Руководитель компании либо иное уполномоченное лицо ставит личную подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы).
  5. Аналогично подпись с расшифровкой ставит главный бухгалтер.
  6. Далее ставится дата оформления ведомости.
  7. Также прописываются реквизиты этого документа – номер, дата; указываются даты и расчетного периода.

Бланк формы Т-53

Вторая страница представлена в виде табличной части, которая заполняется таким образом:

  1. Номер сотрудника по порядку.
  2. Его табельный номер.
  3. Фамилия и инициалы.
  4. Сумма цифрами.
  5. Личная подпись, свидетельствующая о факте получения наличных средств. Если работник не получил зарплату (например, по причине отсутствия на работе ввиду заболевания, семейных обстоятельств и т.п.), в этой графе ставится отметка «Депонировано».
  6. Графу «Примечание» чаще всего оставляют пустой (никаких прочерков ставить не нужно). Однако бывают случаи, когда работник получает зарплату не лично, а через своего представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности. Тогда в пустом поле следует написать «По доверенности» и указать реквизиты этого документа (номер, дата составления).

Образец заполнения формы Т-53

Под таблицей прописывают количество листов (один), а также общие суммы:

  • фактически выданной зарплаты наличными;
  • задепонированной зарплаты, которая пока не выдана.

Суммы указываются цифрами и прописью также с точностью до копеек. Также в платежной ведомости должен поставить свою отметку и кассир, выдавший средства. Он указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы). В конце документа необходимо прописать номер и дату составления расходного кассового ордера.

Ответственным за корректное заполнение формы является бухгалтер. Он еще раз проверяет уже заполненный документ, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату (проверка осуществляется в тот же день). После этого документ отправляется на хранение.

Пример заполненной формы Т-53, который можно использовать в качестве образца, выглядит так.

Пример заполнения

Эксперт сайта
Мнение эксперта
Кочергин Сергей
Специалист по налогообложению, финансовый менеджер, эксперт сайта
Ранее мы приводили образец заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту, рекомендуем вам также ознакомиться с ним тут.

Порядок утверждения и передачи документа

Форма Т-53 не является обязательной к применению. Компания вправе разработать собственную форму и отразить ее в учетной политике. Документ составляется на обычном листе либо на фирменном бланке и может менять свою форму в зависимости от конкретной ситуации.

Эксперт сайта
Мнение эксперта
Кочергин Сергей
Специалист по налогообложению, финансовый менеджер, эксперт сайта
Важно понимать, что ведомость необходимо оформлять только в тех случаях, когда работники получают зарплату наличными средствами в кассе. Таким образом, этот документ не нужен, если сотрудники получают зарплату безналичным переводом на расчетный счет либо непосредственно на банковскую карту.

Обязанность по составлению формы чаще всего лежит на бухгалтере. Документ оформляется в единственном оригинальном экземпляре в рукописном или печатном виде. Исправления и зачеркивания в нем не допускаются. После этого бухгалтерия передает ведомость на подпись руководителю либо другому должностному лицу, уполномоченному на эти действия.

После подписания руководителем ведомость сдается в кассу (как при выплате основной части зарплаты, так и при выплате аванса). На основании этого производятся соответствующие начисления. Затем бухгалтер или кассир составляют расходный кассовый ордер, в котором указывается выданная сумма цифрами и прописью.

Оцените статью
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий