Бланк путевого листа и образец заполнения 2024
Путевой лист относится к документам строгой отчетности. Однако компания вправе выбирать самостоятельно, как именно его составлять – в унифицированном виде или на собственном бланке компании. При этом как в том, так и в другом случае документ должен содержать обязательные реквизиты, сведения о водителе и транспортном средстве. Образец путевого листа и правила его составления можно найти в статье.
Скачать пустой бланк путевого листа (excel)
Скачать образец путевого листа (excel)
Содержание
6 унифицированных форм документа
Путевые листы в первую очередь составляются для отслеживания пройденного расстояния, расхода ГСМ, начисления зарплаты водителю, а также издержек на амортизацию. Форма документа зависит от типа автомобиля, а также от характера оплаты труда – сдельного либо повременного. Однако такое разделение применяется только в отношении грузовых автомобилей; во всех остальных случаях эта классификация не имеет значения.
| тип автомобиля | бланк форма путевого листа |
особенности заполнения |
| легковой | №3 | применяется повсеместно – как в специализированных организациях (за исключением такси), так и во всех остальных компаниях |
| грузовой | №4-С и №4-П | предназначена для транспортных компаний, которые занимаются грузоперевозками; форма 4-С используется для сдельной, а 4-П для повременной схемы оплаты труда водителя |
| специальные транспортные средства | №3-спец. | этот документ используется для исчисления расстояния и затрат ГСМ при работе специальных видов транспорта (мусоровозы, краны, бетономешалки и т.п.) |
| для легковых такси | №4 | наряду с общими сведениями здесь также есть данные таксометра, которые водитель должен передавать диспетчеру по окончанию каждой смены |
| для автобусов | №6 | применяется для оформления городских рейсов; содержит графу с медицинским осмотром водителя перед началом пути |
Бланк и образец путевого листа
Путевой лист содержит данные об организации, автомобиле, а также ФИО водителя и других ответственных лиц (врач, механик). Бланк состоит из 3 таблиц, которые отслеживают:
- Работу водителя (дата, точное время прибытия/убытия, километраж).
- Расход топлива исходя из установленного коэффициента (например, 1 литр бензина Аи-92 на 10 км).
- Собственно задание водителю – точный адрес начального и конечного пункта (одной пары или нескольких), название груза, количество рейсов, километраж и общее количество перевезенной массы груза в тоннах.
Бланк путевого листа (на примере формы №4-С) выглядит так:
Документ можно заполнять как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Почерк аккуратный, разборчивый; никакие исправления и зачеркивания не допускаются. Образец заполненного бланка №4-С выглядит так:
Собственная форма организации: образец заполнения
Если компания решила использовать собственный бланк путевого листа, она должна:
- Указать в нем все данные, которые содержит унифицированная форма.
- Утвердить этот бланк в своей учетной политике. В дальнейшем все изменения по оформлению также фиксируются документально.
В самом путевом листе необходимо отразить следующую информацию:
- Серия, номер путевого листа, дата его оформления и срок выдачи.
- Название, адрес, контактные данные и реквизиты ИП или компании.
- Марка и номер машины.
- ФИО водителя.
- Данные удостоверения.
- Отметка о медицинском осмотре перед началом движения – ФИО и подпись врача, дата и время обследования.
- Отметка об исправности машины, разрешения на выезд от механика.
- Отметка о принятии автомобиля водителем от механика.
- Задание, дата и место, время выезда и возвращения.
- Данные по расходу топлива.
- Отметка о сдаче автомобиля (подпись водителя и расшифровка подписи – фамилия, инициалы). Принимает машину механик, который также ставит подпись и расшифровку.
- На оборотной стороне прописывается маршрут движения. Для этого заполняется таблица, содержащая точный адрес начального и конечного пунктов (одного или нескольких), а также фактическое время прибытия и уезда с точностью до минуты, километраж и подпись водителя.
- Затем указывают суммарно пройденное расстояние, общее количество часов и минут; рассчитывается заработная плата.
- Последнюю подпись в документе ставит расчетчик.
При составлении путевого листа можно ориентироваться на такой образец.
Зачастую индивидуальные предприниматели и компании используют унифицированные формы, которые достаточно удобны и не требуют корректировки. Поэтому достаточно распечатать пустой бланк формы и заполнить ее в соответствии с описанными правилами.
Срок действия и порядок выдачи путевого листа
Путевой лист выдается непосредственно работнику, составляется в 1 оригинальном экземпляре, с которого допускается снимать копии (при необходимости их можно заверить подписью ответственного лица или нотариуса). Срок действия документа составляет минимально 1 день, максимально – календарный месяц.
При этом действует правило: на каждого водителя оформляется отдельный путевой лист. Поэтому даже если один и тот же автомобиль будет управляться разными сотрудниками, необходимо составить соответствующее количество документов. В такой ситуации дата и время выезда, а также данные приборов на момент начала движения прописываются только в путевке первого водителя, а отметка о сдаче машины – в листе последнего.
В общем случае предприниматель или руководитель компании наделяет правом подписи путевого листа уполномоченных на то сотрудников. Если же водитель одновременно и является предпринимателем, он сам заполняет лист и сам же подписывает его.
Поделиться ссылкой:
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
