Заявление на отпуск образец 2024
О предоставлении любого вида отпуска сотрудник обязан написать заявление, кроме тех случаев, когда он уходит на отдых по плану, в соответствии с утвержденным графиком. Образец заявления на отпуск, правила его составления в 2024 году и порядок подачи подробно рассмотрены ниже.
Скачать образец заявления на отпуск (word)
Образец и правила составления заявления на отпуск
Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.
Документ подается на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала. Его структура стандартная – в заявлении об отпуске отражают такую информацию:
- Должность, ФИО генерального директора/иного руководителя, краткое название компании.
- Должность, отдел и ФИО сотрудника.
- Просьба о предоставлении отдыха. Обязательно указывается вид отпуска: это может быть оплачиваемый, за свой счет, учебный или по беременности.
- Законодательное обоснование (необязательно).
- Дата начала отпуска – например, с 01.06.2019 года.
- Продолжительность периода отдыха в календарных днях – например, 28 календарных дней.
При составлении заявления на отпуск сотрудник может ориентироваться на такой образец.
Порядок подачи и рассмотрения заявления на отпуск в 2024 году
Строго регламента по срокам и порядку подачи заявления на очередной отпуск не разработано, однако очевидно, что составить такой документ нужно заблаговременно, обычно за 14 до предполагаемого отдыха. Порядок действий следующий:
- Если отпуск утвержден по графику, работник не пишет никаких заявлений и дожидается наступления указанной даты. Если же даты отдыха заранее не определены, вначале их нужно согласовать с руководителем, причем сделать это лучше как можно раньше.
- Следующий этап – отдел кадров уведомляет сотрудника о грядущем отдыхе примерно за 14 дней до его начала.
- В это же время сотрудник пишет заявление и передает его руководителю лично либо через секретаря, другого помощника.
- Спустя несколько дней издается приказ, с которым работник знакомится лично и ставит свою подпись, а также дату.
- Не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых, бухгалтерия производит расчет и начисление отпускных.
- В назначенный день сотрудник уходит в отпуск.
Если работник уходит в отпуск по заранее составленному графику, отдельное заявление об отпуске составлять не нужно. Однако это касается только тех случаев, когда в графике утверждены конкретные даты начала и окончания отдыха. Если же там указан, например, только месяц либо фактически отпуск немного сдвинулся во времени (в связи с больничным и т.п.), документ составляется в обязательном порядке. При этом если подобные изменения были отражены в графике, заявление на отпуск опять же составлять не нужно.
Если заявление об отдыхе отклонено
Обе стороны должны руководствоваться трудовым законодательством. Если дни отпуска уже определены в графике, руководитель не вправе отказать в их предоставлении. К тому же первый отпуск сотрудник может просить уже после полугода непрерывной работы. Даже если ему будет отказано в связи с производственной необходимостью, непредоставление отдыха в течение всего года будет считаться явно незаконным.
Поэтому порядок действий работника следующий:
- Попытаться договориться с директором.
- При невозможности достижения согласия изучить ТК, и при наличии факта нарушения обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Однако покидать работу самовольно, без согласования категорически запрещается. Иначе это будет нарушением ТК уже со стороны самого сотрудника.
Поделиться ссылкой:
(3 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...
Когда пишется заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам,нужно ли приложить больничный лист ,копию или оригинал,как правильно и где указать в заявлении,чтобы выплатили пособие по беременности и родам,хотелось бы узнать поточнее.
Насколько нас учили на уроках русского языка, слово «заявление» пишется с маленькой буквы, так как является продолжением «шапки». Сколько времени прошло со времен уроков в школе, я так и продолжаю писать, как учили.
На уроках русского языка в школе нас учили писать слово «заявление» с маленькой буквы «З», так как оно является продолжением «шапки». Сколько времени уже прошло со времен уроков русского языка, а эта привычка осталась.
Когда я работал в частном горно — промышленном предприятии график отпусков составлялся на год вперед и все равно все сотрудники писали заявление на очередной отпуск, видимо частник как то подстраховывался.
Даже если и существовал график, я тоже всегда писал еще заявление на отпуск. Не знаю, с чем это связано. Последний раз, когда я уходил в отпуск, руководитель сказал, что заявление пишется минимум за 5 дней до наступления отпуска. Странно.
В моей практике случались случаи когда сотрудники и вовсе не знали о том, что уходя в отпуск они должны писать заявление на отпуск. На нашем предприятии практически всегда все сотрудники уходили в отпуск согласно графика отпусков составленного на год. Очень редко случались случаи переноса.
Спасибо, ваш сайт очень полезный!