Заполнение заявления на регистрацию ИП по форме р21001

Любой гражданин может зарегистрировать себя как индивидуальный предприниматель. Для этого ему нужно подать несколько документов, среди которых заявление которое заполняется по утвержденной форме — р21001. О том, как правильно его оформить в 2024 году и на что нужно обратить внимание – в этой статье.

Пустой бланк формы р21001 (Excel)

Образец заполнения заявления на регистрацию ИП по форме р21001 — (PDF)

Образец формы р21001 2024 г.

Основное назначение документа – заявить о своем намерении стать индивидуальным предпринимателем. Существующая форма действует с июля 2013 года и по сравнению с предыдущей версией она значительно упрощена. Как и прежде, заявление состоит из 4 страниц, содержание которых описано в таблице.

Возможно также подать заявление не выходя из дома, с помощью портала Госуслуги. Но в этом случае необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить свои данные. О том, как это сделать правильно и быстрее всего, подробно написано здесь.

Пример корректно заполненной формы р21001 представлен ниже.

Требования к заполнению

Поскольку бланк формы р21001 предназначен для считывания в электронном виде с последующей обработкой данных компьютером, то к его оформлению предусматривается сразу несколько требований:

1. Каждый символ и буква прописываются только в специально отведенных клетках.
2. Допускается рукописное и печатное заполнение. В первом случае необходимо использовать ручку только черного цвета и писать все символы аккуратно (предпочтительнее воспользоваться гелевой ручкой). Разводы, помарки, исправления не допускаются. В случае с печатью все символы окрашены в обычный черный цвет, применяется шрифт Courier New (в программе Ms Word), кегль 18. 
3. Все буквы прописные (т.е. заглавные) и одного размера. Соответствующие образцы представлены на рисунке. 
4. Уже внесенные данные практически нигде не дублируются по тексту формы р21001 (в прежней версии было довольно много повторов).
5. Теперь на каждой странице присутствуют штрих-коды – их нужно сохранить и желательно не сгибать бумагу в этих местах.
6. Определены строгие, однозначные правила оформления строк, наличия переносов, пробелов и вписывания различных символов (подробнее – в следующем разделе).
7. Коды по системе ОКВЭ прописываются исключительно в формате XXXX – т.е. только четырехзначные. При этом наименование (расшифровку) кодов приводить не нужно.
8. Обязательно прописывается ИНН физического лица, которое намерено стать предпринимателем (оформлять новый ИНН для этого не требуется).
9. Наконец следует указывать и способ доставки документа до налоговой инспекции:

• лично;
• через доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности;
• почтовым отправлением.

Заявление можно скачать и распечатать, после чего заполнить рукописно черной гелевой ручкой. В налоговую инспекцию необходимо направить заказное письмо, после чего дождаться получения уведомления. В само письмо необходимо также приложить опись вложения (указать название документа в отправлении, его вид (оригинал) и количество – 1 штука).

Пошаговая инструкция по заполнению

В общем виде инструкция по заполнению бланка р21001 выглядит так:

1. Все символы прописываются большими знаками (буквы, цифры).
2. Действует принцип: одно поле (квадрат) только для одного символа).
3. Любые даты заполняются в числовом формате без сокращения «г.» или слова «год». Например, если нужно вписать дату 1 февраля 2012 года, следует сделать это так. 
4. Для простых или десятичных дробей заполняются специальные два поля, которые разделяются соответствующими знаками – слэш / или запятая «,». При этом необходимо заполнить ближайшие друг к другу поля, как показано на рисунке. 
5. Если определенная характеристика имеет денежное выражение – например, размер доли в уставном капитале, номинальная стоимость доли, то значение прописывается с точностью до копеек по такому же принципу. Если копеек нет, то все равно заполняются поля, ближайшие к краю, но в поле для десятых долей не проставляется никаких отметок (т.е. нули писать не нужно). 
6. Для кодов деятельности по ОКВЭД необходимо использовать сразу три поля, каждое из которых отделяется точкой. Обозначение кодов должно точно соответствовать общепринятой системе, вплоть до знака. 
7. Все остальные цифровые показатели (например, дата рождения) прописываются в обычном формате, начиная с левого крайнего квадрата – т.е. точно так же, как и в других документах.
8. При указании серии и номера паспорта (или другого документа, подтверждающего личность) необходимо писать все цифры через пробелы: 2 цифры серии, пробел, 2 цифры серии, пробел и цифры серии подряд, как показано на рисунке. 
9. При написании контактного номера следует также использовать каждый квадрат под свой символ, причем скобки, + и другие обозначения также заполняются в отдельном поле. Стационарные и мобильные номера вводятся в международном общепринятом формате, как показано ниже.  
10. При заполнении полей с текстовыми (буквенными) данными необходимо начинать, как обычно, с крайнего левого квадрата и предоставлять каждому символу отдельное поле. Если текст состоит сразу из нескольких слов, цифр и/или знаков, то они прописываются слитно, без пробелов. Однако если это противоречит правилам русского языка, то пробелы оставляются. Под пробелом понимается один квадрат.
11. Если на одной строке места недостаточно, то она заполняется полностью, а следующая строка продолжается, начиная с ближайшего квадрата с левой стороны. При этом никаких знаков переноса «-» не ставится. Например, требуется написать название компании, которое официальное именуется как открытое акционерное общество «РомашкаПлюс-7». Тогда все существующие пробелы между словами сохраняются в соответствии с правилами русского языка. А само название компании прописывается точно так, как оно и указано, например: 
12. Если на первой строке окончилось слово вместе с окончанием этой строки, а следующее слово пишется через пробел, то оно и на второй строке должно начаться со второго квадрата. То есть все пробелы в любом случае учитываются как пустой квадрат (вне зависимости от того, куда попал этот пробел).
13. Форма предполагает использование общепринятых сокращений, но без точек. Однако инициалы сокращаются вместе с точками, как это и принято в большинстве случаев. Например, если официальное название улицы пишется как «улица имени В.И. Ленина», в заявлении следует написать «УЛ ИМ В.И. ЛЕНИНА».
14. Все поля, которые не были заполнены (например, поля с кодами по ОКВЭД), просто остаются пустыми – никаких прочерков и других обозначений ставить не следует.

В правом верхнем углу бланка содержатся сведения об органе, утвердившем бланк этого заявления. Можно распечатать документ как с этой информацией, так и без нее – в любом случае заявление будет принято в работу при соблюдении прочих условий оформления.

Подробная видео инструкция по заполнению – здесь.

Порядок подачи заявления

Зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель может любой гражданин России, которому уже исполнилось 18 лет и который является полностью дееспособным. Пакет документов в данном случае небольшой:

• заявление по форме р21001, рассмотренное ранее;
• оригинал и копия 2 страниц (главной и с адресом регистрации) своего паспорта;
• квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины – на сегодняшний момент она составляет 800 рублей.

Собрав этот пакет документов, необходимо сделать такие действия:

1. Узнать, в какое именно отделение налоговой службы необходимо обратиться. Обращаются в соответствии с официальным адресом по прописке (регистрации). Если же гражданин находится в другом регионе, ему следует оформить временную регистрацию по месту пребывания, получить свидетельство и обращаться в соответствующую налоговую инспекцию. Узнать об адресе своей налоговой можно на официальной странице ФНС.

Заполняют адрес, указывают свой статус (физическое лицо).

А код ИФНС подбирается в соответствии с официальным кодом региона – например, 17 для республики Тыва, 55 для Омской области и т.п. 

2. После этого направляют документы лично, по почте, через представителя (через Госуслуги – при наличии технической возможности). При этом наряду с ИФНС можно также обратиться и в МФЦ – центры по предоставлению государственных услуг гражданам.
3. Срок ожидания начинается с рабочего дня, следующего за днем визита в орган (или уведомления о вручении заказного письма). Заявка рассматривается в течение 3 рабочих дней, ответ приходит на указанный адрес.

Пошаговая инструкция по регистрации представлена на видео.

Отказ в регистрации: что делать дальше

Зарегистрировать ИП имеет право любой гражданин России, нерезидент и даже лицо без гражданства. Поэтому отказ может быть связан только с формальными причинами:

1. Документы были поданы не в полном объеме.
2. Документы были поданы не в тот орган.
3. Бланк р21001 была заполнена с ошибками, описками, неточностями и/или помарками.
4. Если лицо уже зарегистрировано как индивидуальный предприниматель.
5. Если лицо уже было ИП, но по решению суда его признали банкротом, и при этом пока не прошел 1 год с даты выхода этого решения.

В любом случае ФНС должна прислать письменный ответ о принятии положительного или отрицательного решения с обоснованием своих действий.

Таким образом, заполнить форму р21001 по образцу довольно просто – главное не упустить ни одной детали и не допустить ошибки, исправлений и помарок.

Поделиться ссылкой: