Протокол общего собрания трудового коллектива

В протоколе общего собрания трудового коллектива необходимо зафиксировать все важные действия собравшихся, в первую очередь – результаты голосования по принятым решениям. Готовый образец этого документа и правила его составления подробно описаны в статье.

Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Обязательно ли составлять протокол

Решение о составлении протокола собрания трудового коллектива принимает руководство, которое организует собрание. Например, если собираются только сотрудники отдела продаж, решение о протоколировании заседания принимает менеджер этого отдела. Если же собирается коллектив всей компании, как правило, протокол составляется в обязательном порядке. Документ принято составлять и в тех случаях, когда на собрании рассматриваются очень важные вопросы:

• утверждение новых или правка действующих внутренних документов – должностные инструкции, формы приказов и многие другие;
• внесение правок в коллективный трудовой договор;
• подведение итогов деятельности за отчетный период;
• утверждение новой стратегии развития компании;
• утверждение кандидатур для предстоящих мероприятий и т.п.

Порядок решения всех важных вопросов прописан во внутренних актах компании. Основное назначение протокола – документировать процесс принятия решений и отразить факт того, что процедура соблюдена в полном объеме.

Как организовать работу собрания: пошаговая инструкция

Порядок действий выбирается в соответствии с процедурой, описанной в соответствующем акте компании. На практике часто применяется такая инструкция:

1. Дата собрания планируется заблаговременно. Назначаются ответственные за его организацию и проведение общего собрания коллектива. Уточняются цели и задачи собрания, четко формулируются все вопросы повестки (по пунктам).
2. Участники собрания уведомляются о его проведении письменно по электронной почте или с помощью объявления, размещенного в общедоступном месте. Можно не только уведомить сотрудников, но и получить подпись в специальном регистрационном листе, чтобы отразить этот факт документально.
3. В назначенный день и время сотрудники собираются, назначается секретарь и председатель общего собрания трудового коллектива (оба из числа работников компании). Ответственное лицо фиксирует состав присутствующих, констатирует наличие/отсутствие кворума (при необходимости).
4. Собрание трудового коллектива проводится в соответствии с повесткой. По вопросам, вынесенным на коллективное решение, организуется тайное или открытое голосование. Результаты фиксируются в протоколе.
5. Составленный протокол перепроверяется и предоставляется на подпись руководителю. Оригинал хранится у секретаря или другого ответственного лица.

Образец и правила составления протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа не предусмотрено. Документ может быть и подробным, на несколько страниц, и очень кратким – всего на 1 лист. Он составляется секретарем общего собрания, который фиксирует все необходимые данные во время его проведения. Содержание протокола общего собрания трудового коллектива следующее:

1. Название организации.
2. Дата и место проведения собрания.
3. Номер протокола (обычно нумерация сквозная, с начала года).
4. Списочный состав – общее количество собравшихся, количество штатных сотрудников и внештатных (эксперты, представители партнеров, внешние совместители и др.).
5. ФИО, должность председателя и секретаря.
6. Повестка дня – перечисление рассмотренных вопросов по пунктам.
7. Сведения о решении (результаты голосования: количество голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся).
8. Подписи председателя и секретаря, печать организации.

При формулировании повестки дня необходимо подробно описать рассматривающийся вопрос, например: «Выбор кандидатуры для поездки на конференцию». Далее перечисляют полный список ФИО и должностей баллотирующихся сотрудников и описывают результаты голосования. Если решение принять не удалось, в протоколе также нужно сделать соответствующую пометку.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец:

Поделиться ссылкой: