Приказ о приеме на работу
Если сотрудник официально принимается на работу, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Оформить его можно в произвольном виде либо по рекомендованному образцу Т-1. Правила составления в 2024 году и готовые примеры документа можно увидеть ниже.
Скачать образец приказа о приеме на работу (word)
Образец и правила составления приказа
После принятия решения о трудоустройстве руководство выпускает приказ либо распоряжение. Вне зависимости от используемой формы в документе следует отразить такую информацию:
- Название компании – можно в сокращенном варианте, например ООО «Глория».
- Коды по ОКУД и ОКПО.
- Номер и дата составления документа (обычно нумерация сквозная, с начала года).
- Дата принятия на работу – обычно совпадает с датой издания приказа.
- ФИО и табельный номер сотрудника.
- Структурное подразделение, где он будет работать (при наличии).
- Полное название должности.
- Постоянная или временная работа, основная или по совместительству.
- Оклад и надбавка (при наличии) цифрами.
- Срок испытания (при наличии).
- Дата и номер трудового договора – приказ всегда составляется только после его подписания сотрудником.
- Должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании, филиала или другого уполномоченного лица.
- Подпись сотрудника и дата ознакомления его с текстом приказа.
При составлении приказа о приеме на работу можно ориентироваться на единую форму Т-1, которая является рекомендованной, но не обязательной.
Также можно воспользоваться и другими формами, закрепленными в учетной политике организации – вот пример образца произвольного вида.
Если на работу принимается сразу несколько сотрудников, их можно оформить единым приказом. Для таких случаев предусмотрена форма Т-1а либо также документ свободного образца. При этом внизу нужно оставить достаточное количество места, чтобы каждый трудоустраивающийся поставил свою подпись (можно оформить в виде таблицы).
Порядок издания приказа о приеме на работу
Основные требования к этому документу следующие:
- Он удостоверяет факт приема сотрудника на работу, поэтому всегда составляется только на основе ранее подписанного трудового договора.
- Содержание этих 2 документов не должны ни в чем противоречить друг другу. Например, если по тексту соглашения работник является совместителем, то в приказе не может быть отметки о том, что работа является основной.
- Работник обязательно знакомится с распоряжением лично и ставит собственноручную подпись и дату. Без этих реквизитов документ не может вступить в силу.
Порядок издания приказа следующий:
- Руководство или другое уполномоченное лицо принимает решение о трудоустройстве конкретного человека или группы лиц.
- В первый рабочий день новые сотрудники должны принести трудовую книжку и весь остальной набор документов.
- В этот же день они подписывают трудовой договор, составленный в 2 одинаковых оригинальных экземплярах.
- Затем в течение 3 рабочих дней с этого момента (либо в тот же день) издается приказ о приеме на работу. За это же время сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.
Таким образом, уже после подписания трудового договора можно оформлять трудовую книжку, приказ и другие документы – единой последовательности действий нет. Но все процедуры нужно успеть выполнить в 3-дневный срок, за исключением выходных и праздников. Издавать распоряжение еще до приема крайне нежелательно. Лучше подстраховаться на тот случай, когда трудовой договор можно будет аннулировать по упрощенной процедуре в связи с фактическим невыходом на работу.
Документальные основания для приема на работу
Важно понимать, что единственным основанием для составления приказа о приеме на работу является трудовой договор. Таким образом, если лицо сотрудничает с компанией или с индивидуальным предпринимателем, например, на основании договора подряда, издавать приказ не нужно.
Также основаниями для приема НЕ являются:
- заявление от гражданина;
- записка уполномоченного лица о предоставлении доступа (например, на высотные работы);
- иная внутренняя документация.
Однако при желании в тексте приказа можно сослаться и на эти бумаги, перечислив их после ссылки на трудовой договор.
Поделиться ссылкой:
Загрузка...