Приказ о назначении генерального директора
Законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к содержанию и форме приказа о назначении директора, поэтому компания вправе составить этот документ по собственному усмотрению. В текст всегда включают данные о компании и о самом назначаемом директоре. Образец приказа и инструкцию по его составлению можно найти в статье.
Образец приказа о назначении директора ООО (word)
Кто составляет и подписывает приказ
Обычно директор вступает в должность в первый же день образования и регистрации компании как юридического лица. Поэтому по сути он составляет приказ о назначении самостоятельно, т.е. назначает сам себя. При этом директор ставит и собственную подпись, а также печать организации.
На практике может встретиться и другая ситуация, когда директора назначает лицо, стоящее выше него. Например, компания открывает новое представительство в регионе или другой стране. Тогда руководителя назначает генеральный директор или президент компании (в зависимости от принятой системы иерархии).
Образец приказа: 9 важных пунктов
Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:
- Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
- Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
- Дата и место подписания бумаги.
- Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
- Решение – назначить директором __ФИО__ сотрудника.
- Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
- Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
- Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
- Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.
Несколько примеров готового документа представлены ниже.
Унифицированная форма Т-1
С точки зрения трудового законодательства директор является точно таким же сотрудником, как и все остальные. Поэтому при его вступлении в должность и совершении иных действий необходимо оформить точно такие же бумаги. Если компания не намерена разрабатывать собственный образец, она может воспользоваться единой формой, которой присвоен номер Т-1 (форма была обязательной вплоть до 2013 года).
Для заполнения этой формы действуют таким образом:
- Сначала указывают название компании (можно использовать сокращение «ООО») и обозначают вид ее деятельности с помощью принятых кодов.
- Прописывают номер и дату составления бумаги.
- Указывают ФИО и дату приема на работу (конечная дата вписывается только при условии, что трудовой договор имеет временный характер).
- Прописывают должность, структурное подразделение и ставку сотрудника (оклад). Надбавку определяют при необходимости – например, в виде районного коэффициента.
- Указывают испытательный срок; если прием на должность не предусматривает испытание, эту графу оставляют пустой.
- Основание для издания документа – это трудовой договор: прописывают его дату и номер.
- Последний пункт – письменная отметка о том, что сотрудник ознакомлен с текстом приказа (он указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы), а также дату).
Важно понимать, что приказ о назначении – это довольно важный документ, который часто предъявляется проверяющим органам и другим лицам вместе с Уставом компании и другими учредительными документами. Поэтому желательно составить его сразу в нескольких оригинальных экземпляров. Они предъявляются контрагентам, налоговой службе, трудовой инспекции и многим другим структурам.