Поэтажный план и экспликация на квартиру

Среди технических документов, связанных с квартирой, часто используется экспликация и поэтажный план. Они понадобятся в ряде случаев – например, при получении разрешения на перепланировку. Поэтому каждому собственнику лучше заранее заказать эти документы в местном отделении БТИ. О том, к это делается, а также как выглядят образцы, подробно рассказывается в статье.

Содержание документа: образец

Техническая документация на квартиру характеризует ее площадь, материал дома, чертеж помещения с описанием каждого параметра. Экспликация и поэтажный план представляют собой 2 листа формата А4.

На поэтажном плане указывается номер этажа, где располагается помещение, а также его чертеж. На чертеже обозначают все стены и проемы, площадь каждого помещения, обозначения ширины, длины и высоты. Условными обозначениями выделяют туалет и ванну, балкон, проемы оконные и дверные.

Экспликация представляет собой таблицу, поясняющую чертеж. В документе указывают адрес квартиры, а также:

• названия каждой комнаты (коридор, кухня), в том числе кладовых и встроенных шкафов;
• площадь каждого из этих помещений;
• высота;
• общая площадь квартиры.

Также отдельно составляется таблица с данными о заказчике проведенных измерений (собственник квартиры), компанией, которая проводила работу на месте, подписью инженера и датой составления.

Перед таблицей всегда ставят пометку «до перепланировки» или «после перепланировки», чтобы отразить текущее состояние квартиры по факту. Таким образом, экспликация и поэтажный план представляют собой единый документ: таблица является пояснением к составленному чертежу (плану) помещения.

4 случая, когда понадобится экспликация

Основными документами на квартиру являются свидетельство о собственности (выписка из ЕГРН) и технический паспорт. Однако экспликация и поэтажный план также пригождаются в таких случаях:

1. Один из наиболее распространенных вариантов – перепланировка, т.е. любое неотделимое улучшение, которое производится с частичным изменением конструкции здания (демонтаж стен, перенос оконных и/или дверных проемов, изменение конструкции балкона, лоджии, монтаж пристройки на 1 этаже и т.п.).
2. Совершение сделки с недвижимостью через нотариуса. Имеются в виду те случаи, когда договоры регистрируются нотариально – свидетельство о наследстве, договор мены, дарения, купли-продажи и т.п. Если же сделка будет проведена без участия нотариуса (обычная покупка), то достаточно принести только технический паспорт.
3. Приватизация помещения. Например, если жилец ранее получил ордер на квартиру или подписал договор социального найма, объект недвижимости принадлежит государству в лице местной Администрации. По определенным основаниям квартиру можно приватизировать – для этого и понадобится экспликация.
4. Наконец, пригодиться бумаги могут и в том случаи, если собственник решил изменить целевое назначение (использование) помещения. Обычно это касается квартир, располагающихся на 1 этаже: владелец может перевести его в фонд коммерческой недвижимости под небольшой магазин, парикмахерскую и т.п.

Как заказать экспликацию: пошаговая инструкция

Заказать может либо сам собственник, либо его представитель:

• родители или опекуны ребенка (если квартира оформлена на него);
• представитель взрослого собственника, действующий по нотариально заверенной доверенности.

Последовательность действий следующая:

1. Собственник собирает все необходимые документы на квартиры – свидетельство о собственности (на объекты, приобретенные после июля 2016 года, взамен свидетельства выдается выписка из ЕГРН), договор, на основании которого приобретено помещение, а также паспорт и заявление (бланк предоставляется на месте).
2. Далее через 10-15 рабочих дней представитель БТИ (инженер) выезжает на место в определенную, заранее согласованную дату. В квартире с помощью специального оборудования производятся замеры (примерно 15-30 минут). Собственник подписывает акт о приемке выполненных работ.
3. Еще через 5-10 рабочих дней документ оформляется, после чего заявитель может лично забрать бумаги. Таким образом, предельный срок ожидания по регламенту составляет 20 рабочих дней (с момента регистрации заявления). В отдаленных районах он может значительно увеличиться.
4. Затем заявитель забирает готовый поэтажный план и экспликацию к нему. Необходимо тщательно проверить все указанные данные, потому что при наличии даже мелких неточностей документы не будут считаться действительными.
5. Отказать в предоставлении услуги могут только в тех случаях, если обратилось постороннее лицо, если поданы не все документы или в документах есть неточности, ошибки. Также отказывают собственникам, некорректно/неразборчиво заполнившим заявление (нет информации по адресу квартиры, контактным данным заявителя и т.п.). Таким образом, наличие задолженностей по коммунальным или ипотечным платежам не является основаниями для отказа.

5 способов заказать документы

В большинстве случаев собственник лично или через своего представителя обращается в отделение БТИ, поскольку именно его представители проводят все обмеры помещений во время введения дома в эксплуатацию. Однако в отдельных случаях эти же функции выполняют представители Ростехинвентаризации (особенно часто в случае с помещениями коммерческого назначения). Еще один вариант – воспользоваться услугами частных компаний, что позволяет получить нужную документацию в максимально короткие сроки (1-3 рабочих дня).

Способ 1. Личный визит в БТИ

Заявитель может обратиться в любое отделение БТИ, однако лучше всего посетить филиал, который территориально относится именно к данной квартире. В таком случае на оформление экспликации уйдет меньше времени. В БТИ можно обратиться как лично, так и через МФЦ или в режиме онлайн (через портал Госуслуги).

Во время личного визита достаточно взять паспорт, свидетельство о собственности и договор, на основании которого квартира перешла в собственность. На месте владелец заполняет такое заявление.

 Скачать бланк заявления в БТИ для изготовления экспликации и поэтажного плана (word)

Сотрудник принимает заявление в работу, выдает соответствующую расписку. Через несколько дней приходит ответ (или на место выезжает инженер). Затем в том же отделении можно забрать готовый поэтажный план с экспликацией.

Способ 2. Личный визит в МФЦ

Заявитель может обратиться в любой центр по предоставлению гражданам госуслуг (МФЦ). Есть возможность записаться на прием по телефону, на официальном сайте или с помощью портала Госуслуги. При этом время ожидания в очереди сокращается до 15-30 минут (госпошлина и порядок оформления тот же самый). Заявителю следует иметь в виду, что срок рассмотрения может увеличиться до 1-1,5 месяцев. Это связано с обменом данными между МФЦ и БТИ, который не всегда происходит быстро.

Способ 3. Обращение в Ростехинвентаризацию

Если изначально обмеры в здании проводили представители этого ведомства, заказать план в БТИ не получится (как лично, так и через МФЦ или Госуслуги) – придется обращаться именно в это ведомство. Сроки ожидания остаются такими же, однако стоимость услуг может увеличиться – информацию необходимо уточнять в отделении Ростеха.

Способ 4. Заказать онлайн через Госуслуги

Еще один удобный способ – подать заявление в режиме онлайн через портал Госуслуги. Сначала необходимо зарегистрироваться на нем и подтвердить свои данные. Затем в каталоге услуг выбирают «Предоставление поэтажного плана и экспликации» и следуют инструкциям сервиса.

К сожалению, подать заявление онлайн возможно не во всех регионах. Документы при этом все равно придется получать лично.

Жители города Москвы дополнительно могут воспользоваться сайтом мэра.

Способ 5. Обращение в частную компанию

Этот способ гарантирует оформление документов за 1-3 рабочих дня, однако стоимость услуг составит порядка 3-5 тысяч рублей и выше (в зависимости от региона, площади, удаленности квартиры и других факторов). Компания должна иметь соответствующую лицензию Минстроя РФ.

Срок действия документов

Законодательство не установило четких сроков, в течение которых поэтажный план и экспликация сохраняют свою актуальность. По сути, техническая документация действует неограниченное время, в течение которого план помещения не претерпевает никаких изменений (перестроек, монтажа новых стен, окон и т.п.). Однако на практике БТИ проводит инвентаризацию не реже раза в 5 лет, поэтому если плану уже 6 лет и более, лучше заказать новые бумаги.

К тому же покупатель квартиры может потребовать актуальные документы, если возникнут подозрения относительно законности проведенных раньше перестроек. Особенно часто такие ситуации наблюдаются с квартирами, подвергшимися неоднократным изменениям. Также сомнительные ситуации бывают в случае частой смены собственника в ходе сделки купли-продажи.

4 случая, когда проводятся обмеры квартиры на месте

В заявлении на оформление собственник сам указывает, нужно ли приглашать инженера для проведения обмеров, или нет. В целом можно выделить 3 случая, когда такие работы обязательны:

1. Если владелец не уверен в том, были ли проведены до него какие-то перепланировки в помещении.
2. Если владелец получил поэтажный план с экспликацией, но они явно не соответствуют фактическому состоянию (т.е. имеются перепланировки).
3. Если собственник ранее получил разрешение на перепланировку и уже произвел ее.
4. Наконец, если последние измерения в квартире проводились более 5 лет назад, представители БТИ с недавнего времени (с 2017 года) обязаны дополнительно выехать на место и еще раз провести обмер.

Таким образом, поэтажный план и экспликацию лучше заказывать заблаговременно, чтобы эти документы при необходимости всегда были под рукой.

Поделиться ссылкой: