Перечень существенных условий договора аренды

При заключении сделки аренды подписывается договор, причем он имеет юридическую силу только в том случае, если содержит все существенные условия. О том, какие пункты относятся к существенно важным, а какие – к дополнительным, в этой статье.

Юридическое значение существенных условий

В законодательстве и судебной практике сложилось единое понимание, что если при заключении сделки стороны составляют договор и прописывают все основные условия, то такой документ считается юридически действительным. Он имеет силу, поэтому стороны должны руководствоваться именно теми правами и обязанностями, которые прописаны в тексте. Эти основные условия и называются существенными.

В тексте должны содержаться полный перечень таких условий, иначе обе стороны сильно рискуют, поскольку:

1. Договор может быть признан недействительным, а сделка – ничтожной (в судебном порядке).
2. На такой документ нельзя опираться как на доказательство во время судебных разбирательств.
3. Наконец, всегда есть риск, что вторая сторона сознательно оформила документ ненадлежащего содержания, чтобы потом уклониться от выполнения обязанностей, причем добросовестной стороне будет довольно трудно доказать свою позицию в суде и тем более потребовать привлечения к ответственности.

Таким образом, составление договора аренды или другой гражданской сделки – это не просто формальная обязанность, и при выборе конкретного образца документа важно позаботиться, чтобы в нем содержались все без исключения существенные условия.

Существенные условия договора аренды

Особенности аренды как вида гражданской сделки, требования к имущественным объектам и многие другие аспекты регулируются, прежде всего, Гражданским кодексом (часть 2, глава 34). При этом в законе нет прямого отражения (конкретного перечня) условий договора аренды, которые следует считать существенными. Поэтому в подобных вопросах можно руководствоваться не только законодательными актами, но и судебной практикой.

Обобщая данные по разным делам, можно сказать, что стороны должны отразить в тексте соглашения следующие пункты:

1. Названия сторон.
2. Объект аренды.
3. Плата за услугу.

Наименования двух сторон

Это названия арендатора и арендодателя. Приводится полное официальное название компании, например, Общество с ограниченной ответственностью «Аквамарин» или индивидуальный предприниматель Венедиктова Оксана Александровна. Также прописывается, кто именно действует от лица компании (ФИО, должность). Допускается подписание соглашения представителем каждой стороны. В таком случае указывается его ФИО, номер доверенности и срок ее действия.

Объект аренды

Следует привести исчерпывающие данные, по которым можно однозначно определить и арендуемый объект. В случае с недвижимостью данные следующие:

• адрес, этаж;
• название объекта – здание, производственное помещение, сооружение, нежилое помещение, часть этих помещений и т.п.;
• назначение – производственное, для хранения, торговое, офисное, административное;
• точная площадь, которая совпадает с документальными данными;
• реквизиты кадастрового паспорта понадобятся только в том случае, если предполагается совершить государственную регистрацию документа.

При этом есть разные виды недвижимости, и для каждого из них существует собственное наименование. Особенности основных типов рассмотрены в таблице.

Наряду с недвижимыми объектами в аренду берутся и движимые:

1. Автомобиль легковой и грузовой.
2. Автобус.
3. Судно с экипажем и без него.
4. Прочие транспортные средства.

В таких случаях указываются основные параметры движимых объектов, по которым их однозначно можно выделить из ряда подобных:

• марка, модель;
• государственный номер;
• технические характеристики и др.

Величина оплаты аренды

Подобное соглашение всегда имеет возмездный характер. Если участники желают просто передать помещение в пользование и не брать никакой платы, некорректно называть такую сделку арендой. В данном случае нужно заключать именно договор безвозмездного пользования. Как правило, указывается сумма за месячный период (в рублях, с точностью до копеек). В дополнение можно привести и порядок передачи средств (наличными, безналичным путем с указанием банковских реквизитов получателя).

Таким образом, чтобы определить существенные условия, важно ответить в своем соглашении на три вопроса:

1. Кто договорился?
2. По какому поводу?
3. Какова цена услуги?

Видео комментарий по теме:

Распространено мнение, что срок действия соглашения тоже является существенным условием. И если не указать его, то соглашение юридически ничтожно. На самом деле оно действует и в этом случае – если конкретные сроки не прописаны, считается, что соглашение действует в течение неопределенного периода.

Дополнительные условия

К дополнительным условиям относятся все остальные нюансы, которые партнеры могут прописать по своему усмотрению:

1. Права и обязанности, которые возникают в связи с использованием помещения.
2. Ответственность в случае непредвиденных ситуаций, стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств.
3. Возможность разрешения споров в досудебном порядке – т.е. как стороны будут решать свои разногласия, приложат ли они силы для договоренности или сразу обратятся в суд.
4. Требование к конфиденциальности личной информации – неразглашения ФИО, названия компаний, прочих сведений, которые могут стать известны сторонам в результате выполнения договорных обязательств.
5. Условие о возможности субаренды на территории помещения, т.е. арендатор может, в свою очередь, предоставить отдельную территорию для субарендаторов (или не может этого сделать).
6. Срок действия договора – это пункт стоит рассмотреть подробнее.

По сути, все дополнительные требования тоже имеют большое значение, однако они не являются существенными – т.е. даже если их не упомянут в тексте, договор все равно считается юридически полноценным. Однако лучше продумать заранее, как оформить соглашение, какие разделы нужно согласовать и т.п.

Срок

Есть три общих случая, по которым устанавливают время действия соглашения:

1. Не определен. Участники могут использовать именно эту формулировку, когда фактически речь идет о долгосрочном предоставлении помещения, и в настоящий момент нет возможности сказать, как долго будет продолжаться аренда. Если же срок не указан вообще, то по умолчанию он считается неопределенным. При этом важно понимать, что об изменении своих планов и намерении расторгнуть соглашение с соответствующими последствиями каждая сторона должна предупредить другую как минимум за 3 месяца. Подобный договор не подлежит регистрации в государственных органах, поэтому именно эту форму используют чаще всего.
2. Определен и составляет несколько месяцев (до года). В этом случае регистрация также не предполагается. Документ может продлеваться по истечении срока. Также можно перезаключать его с новыми формулировками (например, «со сроком действия 2 года со дня подписания»).
3. Определен и составляет более года. Такие документы нуждаются в государственной регистрации. При этом понимание года в данном случае неформально: с любого числа текущего месяца до любого числа 12 месяца в следующем году. Например, стороны подписали соглашение 25 октября 2017 года на 1 год. Предполагается, что формально документ действует до 24 октября 2018 года. Однако если даже фактически его расторгли 1 сентября 2018 года, все равно считается, что срок действия – 1 год. Тем не менее, арендная плата взимается только по фактически использованным месяцам, как стороны и договорились изначально.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Стороны могут перезаключить соглашение по истечении периода или ранее. Например, изначально договор подписали на 1 год и зарегистрировали в Росреестре. Затем стороны решили изменить условие срока и переписали текст с формулировкой «на неопределенный срок». Соответственно, такой документ уже не нужно регистрировать в государственных органах.

Как зарегистрировать договор в Росреестре

Стороны могут пройти государственную регистрацию своего соглашения в любом случае, однако если соглашение будет действовать более года, такая процедура обязательна. Обращаются в местное отделение Росреестра (Кадастровую палату) и предоставляют такой пакет документов:

• заявление на государственную регистрацию (бланк находится в самом ведомстве);
• договор, составленный в 2 (или более) одинаковых экземплярах, с оригинальными подписями и печатями (а не копии);
• кадастровый паспорт здания или конкретного помещения (в зависимости от того, какая часть здания нанимается);
• свидетельство о регистрации юрлица;
• устав и другая учредительная документация;
• квитанция или другой документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (7500 рублей для юрлиц и 500 рублей для частных граждан).

Если соглашение заключается между физическими лицами, они дополнительно предоставляют только свой паспорт. Если между индивидуальными предпринимателями – они предоставляют и паспорт, и свидетельство о регистрации ИП. Также в обоих случаях нужно принести согласие супруги с действиями супруга (оно заверяется нотариально).

Арендная плата: как измерить и как пересмотреть

В договоре аренды размер платы представляет особый пункт, одно из существенных условий. С одной стороны, партнеры должны договориться и о самой сумме, и о порядке ее взимания (за какой период, каким образом, на какой счет). С другой стороны, нужно детально определиться с тем, за что именно взимается плата, и возможен ли ее пересмотр (а также порядок пересмотра и согласования).

Как рассчитать

Определение единицы измерения услуги аренды бывает разным:

1. За весь объект (комната, все здание, производственный цех, автомобиль с экипажем и без него и т.п.) – это наиболее распространенный, простой случай.
2. За единицу общей площади – т.е. за квадратный метр или иные единицы. При этом не принимаются во внимания фактические различия разных помещений (отапливаемых, неотапливаемых, производственных, торговых, складских и др.).
3. За единицу площади отдельных помещений, т.е. как раз с учетом разной цены разных недвижимых объектов (сумма обычно расписывается на составляющие, а затем суммируется).

Каков режим выплаты

Периодичность выплат тоже может быть разной, по усмотрению сторон:

• каждый месяц;
• каждый квартал;
• каждый год;
• единовременно (предоплата).

По поводу времени перечисления платежа стороны также свободны в своем выборе:

• предоплата;
• оплата по факту.

 

Форма выплаты: денежные средства и другие

И даже в выборе способа оплаты партнеры могут исходить из собственных интересов. В большинстве случаев оплата происходить денежными средствами налично или банковским переводом. Однако есть и иные формы расчета, которые также подробно прописываются в договоре аренды как одно из существенных условий соглашения:

1. Взаимная аренда – участники просто обмениваются разными помещениями или их частями с доплатой или без нее.
2. Расчет в виде выполнения определенной работы (оказания услуги) – подробно прописывается сама услуга, объем работы и т.п.
3. Расчет за товары – подробно прописываются наименования, условия поставки.
4. Зачет в счет выполнения уже взятых обязательств. Например, арендодатель предоставляет арендатору помещение на 1 год, но взамен арендатор списывает прежние обязательства арендодателя по поставке товара или оказания услуги, которые так и не были совершены.

Если же речь идет об обычном случае, когда оплата начисляется в виде денежных средств, допускается принимать плату не только в рублях, но и в любой иностранной валюте. При этом важно указывать, какой курс будет использован (на какой день), и как будет происходить конвертация.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Оплата коммунальных платежей за обслуживание арендуемого помещения не может рассматриваться как зачет, поскольку фактически арендодатель не получает встречной выгоды.

Как пересмотреть

Если положение о пересмотре платы и не было описано в договоре, все равно такая возможность у арендодателя всегда есть, однако пересмотр может происходить не чаще раза в год. При этом если исходить из судебной практики, то даже если обе стороны согласны пересматривать плату чаще, они не вправе делать это (кроме случаев, когда явно ухудшаются условия ведения деятельности в помещении – ухудшение подъезда, видимости рекламы на помещении и т.п.).

Стороны могут предусмотреть и пункт о том, что плата не будет меняться в течение всего периода действия их соглашения. Таким образом, оптимальный вариант – составить такой текст, в котором будет подробно описан порядок пересмотра, сроки, согласование, уведомление о пересмотре (письменное, заблаговременное и т.п.).

Поделиться ссылкой: