Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации составляется между любыми 2 или более сторонами. Оно регламентирует порядок обращения с определенной информацией (обычно коммерческого характера), доступ к которой является ограниченным. Готовый пример и правила составления документа описываются ниже.
Скачать образец соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (word)
Назначение документа
Соглашение выполняет несколько важных функций:
- Оно определяет состав (структуру, перечень) информации, которая относится к коммерческой тайне.
- Регулирует порядок доступа к ней – какие лица, на каких условиях, в какие дни и время.
- Определяет способы доступа (через сервер, непосредственно через получение бумажных документов и т.п.).
- Возлагает ответственность на каждого участника за возможную утечку данных (в результате умышленных и неумышленных действий). В отношении нарушителя могут быть применены меры дисциплинарной, гражданской, административной или уголовной ответственности.
Соглашение могут подписать любые стороны – частные, юридические лица и индивидуальные предприниматели. По тексту они именуются так:
- Конфидент – это лицо, которое передает саму засекреченную информацию либо предоставляет доступ к ней.
- Конфиденциал – это лицо, которое получает эти данные либо доступ к ним.
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть односторонним и взаимным. В первом случае секретные сведения передает только конфидент, а во втором каждый участник может передавать данные, т.е. происходит обмен засекреченной информацией.
Образец и правила составления
Документ составляется в простой письменной форме: структура соглашения может быть любой. При составлении отразите такие данные:
- Наименования каждой стороны – названия компаний и ФИО, должность лица, действующего от его имени. Обычно такой документ подписывается на уровне руководителей организаций.
- Предмет – какую информацию передает конфидент, и для какой цели ее принимает конфиденциал.
- Обязательство конфиденциала не разглашать сведения ни одной другой стороне на протяжении определенного периода времени.
- Ответственность (за какие действия стороны могут понести наказание).
Собственно передача секретных данных и/или доступа к ним оформляется путем подписания приложения (протокола или акта о передаче данных). Этот документ также оформляется в произвольном виде и является неотъемлемым приложением к соглашению.