Образец приказа о индексации заработной платы
Каждая компания обязана проводить индексацию заработной платы, о чем выходит соответствующий приказ. Образец этого документа, а также порядок повышения зарплаты описаны в приведенном ниже материале.
Образец приказа об индексации заработной платы (word)
Индексация по законодательству 2018 — 2019 г.
Среди основных государственных гарантий, которые связаны с зарплатой, можно назвать установление так называемого МРОТ и мер по повышению оплаты для того, чтобы работник мог приобрести как минимум такой же набор товаров и услуг в разное время. Соответствующие формулировки прописаны в Трудовом кодексе.
Таким образом, государство требует от любой компании или индивидуального предпринимателя вне зависимости от их доходов, реальной инфляции и прочих экономических факторов регулярно производить повышение зарплаты. Однако конкретного порядка не разработано, т.е. не существует федерального нормативного документа, в котором можно было бы увидеть основания для повышения, регулярность и саму процедуру проведения. Поэтому следует руководствоваться только теми деловыми традициями, которые сложились на практике.
Аналогичное мнение высказывает и Роструд, на официальном сайте которого можно найти такую информацию:
Фактически Роструд предъявляет требование о том, что повышение окладов должно производиться ежегодно, поскольку и рост потребительских цен (в том числе и фактический прожиточный минимум) тоже наблюдается ежегодно. Однако на практике индексация может не проводиться в течение нескольких лет, что формально является нарушением трудовых прав.
Порядок повышения зарплаты
Основная задача компании – разработать простую и понятную методику, по которой будет проводиться повышение оплаты труда. Как правило, учитываются такие нюансы:
- Определяется, какая именно часть заработной платы попадет под индексацию (эти сведения отражают и в приказе).
- Определяется периодичность – обычно раз в год или раз в два года.
- Прописывается методика определения коэффициента увеличения – например, по индексу роста потребительских цен.
Сама процедура на практике выглядит так:
- Назначается ответственное лицо, которое будет следить за динамикой роста цен и выходом соответствующих сведений официальной статистики. Индекс роста цен определяется по итогам каждого календарного месяца. Данные можно найти на официальном сайте Росстата.
- По мере необходимости этот сотрудник отправляет соответствующий отчет на имя руководителя (форма произвольная).
- Руководитель принимает решение об увеличении зарплат.
- Копия решения направляется в профсоюзный орган, если таковой есть.
- Выходит приказ, в котором прописывается размер индексации заработных плат, а также другие существенные условия – о них подробно описано ниже.
Образец приказа
В законодательстве нет четких требований о том, как должен выглядеть образец приказа, поэтому постановление об индексации заработной платы можно принять в любом виде. В документе, как правило, отражают следующие разделы:
- Номер документа – нумерация идет, как правило, сквозная с начала года.
- Дата и место составления, название компании.
- Отсылка на приведенные выше статьи ТК как обоснование решения.
- Суть приказа: увеличение зарплаты обычно прописывают в процентах, например: «увеличить в 105%».
- Далее нужно сослаться на основание, по которому принято решение о повышении именно на указанную величину. Обычно это документ Госкомстата, который определяет индекс роста потребительских цен – фактическую инфляцию.
- Далее по тексту приказа перечисляют ФИО и должности работников, которым производится индексация заработной платы. Допускается привести формулировку «всем», чтобы не перечислять конкретные ФИО.
- Последние строки – указание главному бухгалтеру провести соответствующие расчеты и внести изменения во внутренние документы. Подписи с расшифровками должны поставить:
- сам руководитель;
- главный бухгалтер;
- все работники (этими подписями они подтверждают факт ознакомления с текстом документа, а также дату, в которую это произошло).
В приказе рекомендуется упомянуть о том, какая именно часть зарплаты индексируется. Речь может идти об окладе, о тарифной ставке или о части оклада. Формулировки должны быть предельно конкретными.
Положение о проведении индексации
В таком положении необходимо предусмотреть 2 основных раздела:
- Порядок расчета повышения зарплат и основания для принятия такого решения.
- Собственно порядок (последовательность действий) по индексации заработной платы с приведением образца соответствующего приказа в приложении.
Приведенный образец положения можно взять за основу для разработки собственного – в законодательстве не прописано ни порядка действий, ни требований к оформлению этого документа.
Ответственность за отсутствие повышения зарплаты
В данном случае для работодателя наступает административная ответственность. Если представители трудовой инспекции обнаружили факт того, что зарплата так и не была повышена (или же работник подал в суд на компанию и выиграл дело), применяются штрафные санкции.
| компания | должностное лицо (обычно руководитель) или ИП | |
| минимум | 30 000 р | 1 000 р |
| максимум | 50 000 р | 5 000 р |
К тому же работникам незамедлительно увеличивают зарплату и выплачивают компенсацию за весь соответствующий период. В случае судебного разбирательства работодатель может понести и наказание в виде компенсации морального и иного вреда, однако подобные факты обязан доказывать только истец, т.е. сам сотрудник.
Таким образом, индексация заработной платы представляет собой обязанность, а не право компании, а порядок ее проведения всегда предусматривает оформление соответствующего приказа.
Видео комментарий по теме можно увидеть здесь (начиная с 20:20).
Поделиться ссылкой:
Загрузка...