Образец написания бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка относится к первичным учетным документам — должна отражать сведения о конкретной операции, которая впоследствии должна быть учтена в налоговом или бухгалтерском учете. В справке обязательно содержится расчет определенного показателя и результат такого расчета. Впоследствии эти данные используются для заполнения отчетных документов.

Скачать образец бухгалтерской справки (word)

Смысл и назначение документа

Главное назначение бухгалтерской справки – документально отразить хозяйственное событие, т.е. операцию в 1 из 2 случаев:

1. По данной операции не предполагается составлять другой первичный документ, поэтому единственный способ отразить ее – оформить справку. Например, необходимо исправить ошибку при расчете в других бумагах, устранить неточности, пояснить причины их возникновения и метод исправления.
2. Для учета той операции, на основании которой впоследствии понадобится провести дополнительные расчеты. В таком случае документ называется справкой-расчетом.

Он составляется для подробного отражения расчетов ряда показателей, например:

• НДС;
• изначальной стоимости ОС;
• стоимости резерва, которая состоит из суммы сомнительных долгов.

Образец и правила составления бухгалтерской справки

Поскольку обязательной формы бух. справки не разработано, каждый бухгалтер составляет ее в произвольном виде либо в соответствии с тем образцом, который утвержден в компании.

В документе обязательно отразите такие данные:

• название и дату составления;
• название компании;
• факт (событие, операция);
• измерение этого факта – натуральное или денежное;
• ФИО, должности лиц, совершивших данную операцию, т.е. участвовавших в событии;
• ФИО, должности ответственных лиц, их подписи и расшифровки (фамилии, инициалы).

Если справка составляется для исправления некорректной информации, следуйте такой инструкции:

1. Сначала укажите, какая именно операция была отражена некорректно.
2. Опишите причину этого события.
3. Укажите способ исправления.
4. Впишите корректную информацию: сумму, реквизиты счетов и т.п. В случае с суммой понадобится привести дополнительный расчет и отразить его в справке.

На практике справку оформляют по-разному – в виде простого описания события, перечня, таблицы и т.п. Структура документа типичная: «шапка», название, собственно текст, подписи.

Поделиться ссылкой: