Как получить единый жилищный документ
При совершении сделок с недвижимостью обязательно потребуется информация о прописанных, полной оплате коммунальных счетов и т.п. Существует единый жилищный документ, который удобен тем, что содержит все необходимые сведения и избавляет от необходимости оформлять сразу несколько бумаг. Как его получить, куда обращаться, и сколько стоит услуга – обо всем этом прямо сейчас.
Назначение и образец
Содержит важные сведения, которые понадобятся при покупке квартиры или другого объекта недвижимости. По сути, единый жилищный документ заменяет собой необходимость получения сразу 12 справок, которые описаны в таблице. Зачастую они содержат сходную информацию, поэтому и была разработана единая форма, чтобы не дублировать одинаковые сведения.
| документ | сведения |
| состав семьи | ФИО, степень родства всех граждан, которые постоянно или временно зарегистрированы в квартире (с указанием даты регистрации) |
| выписка из домовой книги | ФИО, дата рождения всех граждан, которые прописаны по данному адресу (вне зависимости от наличия родства) |
| финансово-лицевой счет | сведения о прописанных гражданах, информация о квартире (площадь общая и каждого помещения), дата выдачи ордера |
| карточка учета собственника | ФИО собственника и всех прописанных, вид регистрации, дата прибытия и убытия, отметка об имеющихся льготах (при наличии) |
| проверка жилищных условий | сведения о составе семьи (ФИО, даты рождения, степень родства, место работы), описание помещения (площадь квартиры и каждой комнаты в отдельности), описание бытовых условий |
| регистрация по адресу | свидетельство, в котором подтверждается факт регистрации гражданина по конкретному адресу (выдается к паспорту, предъявляется вместе с ним) |
| совместное проживание с умершим | подтверждает факт проживания с умершим гражданином в одном помещении, вплоть до дня его смерти (часто пригождается при получении наследства) |
| одинокий умерший | подтверждает, что в данном помещении умерший гражданин проживал одиноко, без каких-либо других людей |
| изменение адреса | справка необходима для документального подтверждения факта смены адреса (например, при создании пристройки, при изменении номера дома и/или улицы) |
| иждивение | документальное отражение факта иждивенчества: указывается ФИО иждивенца и человека, который его содержит; может пригодиться для оформления дополнительных льгот, надбавки к пенсии и т.п. |
| отсутствие задолженности по квартплате | подтверждает факт оплаты всех коммунальных услуг на конкретный день; обязательно потребуется при продаже квартиры |
| замена паспорта | подтверждает факт и дату смены паспорта с указанием причины (например, в связи с переменой имени) |
Как выглядит документ
Видео комментарий по теме:
Таким образом, заявитель может сэкономить большое количество времени и средств, поскольку все эти данные можно получить сразу в одной бумаге. Благодаря этому нет необходимости посещать разные государственные органы, простаивать в очередях и ожидать начало оформления, которое обычно происходит не в день обращения, а спустя несколько суток.
Информация, содержащаяся в документе, может пригодиться в самых разных ситуациях:
- Любые сделки с недвижимым объектом, а именно:
- продажа;
- получение в наследство (полностью или доли);
- приватизация муниципального жилья, которое ранее использовалось по договору социального найма;
- постановка на жилищный учет;
- мена.
- Оформление любых субсидий, связанных с наличием иждивенцев, небольшими доходами (в пересчете на одного члена семьи они могут составить величину ниже прожиточного минимума) и т.п.
- Получение нового паспорта (в связи со сменой старого).
- Подключение к различным коммуникациям вне очереди (например, к кабелю стационарной телефонной сети).
- Ведение дел в суде (справка может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства).
ЕЖД заменяет все вышеперечисленные бумаги. Он имеет полную юридическую силу в течение всего срока его действия. Поэтому представители государственных организаций и/или частных компаний не вправе требовать предоставления дополнительных документов, которые дублируют информацию, содержащуюся в едином жилищном.
Порядок получения: пошаговая инструкция
Получить эту бумагу может как физическое лицо, так и представитель юридического лица (частная компания, предприятие, общественная организация, религиозное объединение и др.). Во всех случаях необходимо обращаться в МФЦ. Сделать это можно несколькими способами:
- Личный визит.
- Обращение через представителя, который действует по доверенности (она обязательно должна быть заверены нотариусом).
- Через Почту России или частную почту.
Личное обращение
Это обычный путь – можно обратиться в любое отделение МФЦ как лично, так и через своего представителя. Понадобятся такие документы:
- оригинал паспорта или другого документа, подтверждающего личность – он пригодится только для снятия копии;
- заявление единого образца, которое приводится ниже.
В нем содержатся обычные сведения:
- Куда и от кого подается заявление (его подают всегда на имя соответствующего главы Администрации – городского округа или сельского поселения). Здесь же указывается ФИО, адрес и контактные данные заявителя.
- Содержание заявления – предоставление ЕЖД за конкретный срок.
- Примечание – по необходимости.
- Подпись, расшифровка подписи и дата написания.
Представитель МФЦ принимает документы в работу, снимает копию паспорта (или другого документа, который подтверждает личность), а также копию доверенности (если заявитель обращается через своего представителя) и выдает расписку в получении бумаг. После чего гражданин получает готовую бумагу также в этом ведомстве. Обычно предварительно ему присылают письмо на указанный адрес или совершают звонок о том, что услуга выполнена.
Обращение через почту
В этом случае необходимо послать заказное письмо, в которое вкладывается копия паспорта и заполненное заявление, а также опись этих документов (название, количество и вид – копия или оригинал). Срок оформления начнет отсчитываться со дня получения письма органом МФЦ, о чем заявителю придет соответствующее уведомление.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Результат оказания услуги – готовый единый жилищный документ (оригинал). Он предоставляется таким же способом, как обращался заявитель (лично или по почте).
Стоимость, сроки оформления и действия документа
Как правило, он оформляется в течение 1 рабочей недели, но регламентом устанавливается общий предельный срок – 45 календарных дней. Такие длительные задержки могут быть связаны с запросами сведений в различных инстанциях, пересылкой документов между ведомствами. Поэтому следует заранее позаботиться и подать заявление о получении ЕЖД заблаговременно.
Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно. Единственные возможные расходы заявителя могут быть связаны с пересылкой документов по Почте России (заказным письмом) или частной почтой (что будет дороже, но быстрее).
В общем случае документ действует в течение 30 календарных дней. Первый день его действия – это дата, следующая за днем оформления (в том числе выходной или праздничный день). Есть только одно исключение – если он был выдан в связи со смертью гражданина, то он действует не более 10 календарных дней с официальной даты смерти.
В некоторых случаях речь идет не о смерти, а о признании безвестно пропавшим или признании умершим в судебном порядке. Тогда отсчет 10 календарных дней действия этой бумаги начинается именно со дня выхода соответствующего судебного решения.
Отказ: возможные причины и что делать
Выдача производится по первому требованию заявителя. Отказать в оформлении представители государственных органов не могут, за исключением очевидных случаев, когда:
- был подан не весь пакет требующихся документов;
- поданные документы оказались просроченными;
- поданные документы были оформлены ненадлежащим образом (например, доверенность не была заверена нотариусом).
Во всех остальных случаях, когда заявитель правильно выполнил все условия процедуры, отказать ему в получении бумаги сотрудники не вправе. Если все-таки они отказываются оформлять ее, гражданин может попросить письменное обоснование отказа, после чего обращаться к их руководству или в прокуратуру с жалобой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, наличие задолженности не является причиной отказа оформления ЕЖД. Вне зависимости от причины и суммы долгов собственник может оформить его в любой момент и бесплатно.
Таким образом, порядок оформления достаточно простой, услуга оказывается бесплатно. Поскольку срок выдачи может оказаться довольно большим, лучше обращаться в МФЦ заблаговременно.
Поделиться ссылкой:
Загрузка...