Кадастровый паспорт на квартиру как его получить

Как у каждого гражданина есть паспорт, так и на любой объект недвижимости составляется свой документ, где содержится полная и достоверная информация о его параметрах и операциях, которые с ними были проведены в течение всей истории.

Применительно к квартире такой документ называется кадастровый паспорт. Он позволяет законно осуществлять любую операцию с недвижимостью, в том числе внутренние перепланировки. Поэтому важно точно знать, как получить кадастровый паспорт на квартиру, какой список документов нужно предоставить, а также каким образом возможно ускорить процедуру выдачи, если того требуют обстоятельства.

Получение документа: пошаговая инструкция

Есть два способа, с помощью которых можно заказать документ:

1. Сделать онлайн-запрос на официальном сайте Росреестра.
2. Обратиться лично в Кадастровую палату.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В крупных городах достаточно давно действуют Многофукнциональные центры (сокращенно МФЦ). Они оказывают различные услуги для граждан; в том числе здесь можно заказать кадастровый паспорт и при необходимости сделать заявку на техническую инвентаризацию квартиры (для получения технического плана).

Онлайн-запрос

Во втором случае получить кадастровый паспорт на квартиру проще и удобнее. Для этого нужно зайти на официальную страницу Росреестра и выбрать свой регион, как показано на рисунке.

Далее необходимо создать личный кабинет, если у вас его пока нет. Для этого нужно просто кликнуть на соответствующую кнопку, после чего система автоматически перейдет на страницу портала Госуслуги. Для получения консультации можно обратиться на бесплатный номер горячей линии, который также указан на стартовой странице.

Преимущества такой формы подачи заявки очевидны:

• это можно сделать в любой момент прямо из дома;
• документ можно получить быстрее, чем бумажный вариант;
• можно отследить стадию движения своего заявления в соответствующем разделе, как показано на рисунке.

В результате чего квартирный паспорт поступает в электронном виде на указанный адрес e-mail. Обычно срок доставки занимает не более 3 рабочих дней. Подробная видео инструкция с наглядным представлением всех действий находится здесь.

Личное обращение

В ходе очного визита в орган можно получить и бумажную, и электронную форму документа. И это единственное преимущество такого способа, поскольку через онлайн-заказ можно приобрести только электронный вариант.

Существует 2 причины получения паспорта, и механизм реализации услуги в каждом случае будет своим:

1. Если нужно просто получить паспорт на свою или другую квартиру, сделать этом можно как гражданину, так и нерезиденту России. Для получения будет необходим только паспорт. Госпошлина составит порядка 300-400 рублей.
2. Если нужно внести изменения в документ в связи с перепланировкой или в случае постановки квартиры на учет, то сделать это может только сам хозяин (вписанный в документ как собственник жилья). Нужно предоставить следующий пакет документов:

• документ, который подтверждает право вашей собственности;
• гражданский паспорт;
• технический паспорт (в случае отсутствия такового его необходимо оформить, а затем снова обращаться в орган);
• заявление, образец которого приведен в соответствующем разделе.

Если в квартире были произведены какие-либо внутренние работы, которые были связаны с реорганизацией перегородок, сносом или частичным изменением стен, то для получения паспорта понадобится также заключения Санэпидемстанции и территориального органа МЧС.

Получение документа

Приняв заявление, регистратор выдает вам копию, которую нужно взять с собой, когда наступит день получения паспорта. Также нужно предоставить паспорт гражданина. Оформление занимает по регламенту не более 5 рабочих дней. Срок отсчитывается со дня, который следует за обращением. Однако на практике нередко происходят нарушения сроков, поэтому перед посещением органа лучше заранее позвонить и уточнить, готов ли кадастровый паспорт.

Если нет возможности ждать так долго, то всегда доступен платный вариант получения услуги. Для этого нужно обратиться в соответствующие компании, которые изготавливают паспорт в течение одного дня.

Образец составления запроса

Для получения паспорта необходимо составить запрос по утвержденной форме, как показано в образце. Форма образца находится в бумажном виде в отделении Кадастровой Палаты. Она заполняется на месте и предоставляется с остальными документами государственному регистратору.

В образце выбираются пункты, соответствующие цели запроса – получению кадастрового паспорта на квартиру.

Срок действия

Кадастровый паспорт на жилое помещение действует в течение 12 месяцев с той даты, которая была указана БТИ во время проведения экспертизы. Однако нет необходимости обновлять сведения ежегодно. Паспорт считается действующим до тех пор, пока с объектом не планируется проводить какие либо юридические или технические изменения.

Соответственно, изменение кадастрового паспорта на квартиру требуется в 3 случаях:

• если совершается любая операция с этим объектом (покупка, продажа, в том числе частичная и т.п.);
• внутренняя перепланировка, которая затрагивает полное или частичное изменение положения стен;
• пристраивание жилой или нежилой части к внешней стороне объекта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Без предоставления кадастрового паспорта какая-либо юридическая операция не считается действительной. То есть без этого документа нельзя приобретать жилье или продавать его, делать пристройки к ней или изменять внутренние конструкции.

Назначение документа

В России сведения о любых жилых помещениях и других объектах недвижимости учитываются и постоянно актуализируются. Данные хранятся в специализированной базе под названием Государственный Кадастр Недвижимости (сокращенно ГКН).

Учету в обязательном порядке подлежат практически все объекты недвижимости, вне зависимости от их назначения:

• здания и сооружения различного назначения;
• участки земли на всей территории страны;
• недостроенные объекты (в том числе долгострои, временно замороженные проекты).

Соответственно, задачами, стоящими перед Государственным Кадастром Недвижимости, являются:

• обеспечение достоверности данных о каждом зарегистрированном объекте;
• постоянная актуализация информации по мере поступления новых данных;
• обеспечение общедоступности всех сведений (заказать справку может любой гражданин России);
• разработка и реализация единой технология получения этих сведений, их хранения, обработки и выдачи по запросу граждан.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В общем смысле кадастр – это реестр или список объектов, с которых физические и юридические лица обязаны уплачивать налоги. Соответственно, выписка из ГКН, в которой предоставляется актуальная, достоверная и исчерпывающая информация о таких объектах – это и есть кадастровый паспорт.

В зависимости от объекта, по которому составляется выписка, существует 3 разновидности паспорта:

• на участок земли любого назначения;
• на жилое помещение (в том числе квартиру) и нежилое;
• на объекты, которые находятся на этапе строительства (либо недостроенные «замороженные» сооружения).

Содержание документа

В кадастровом паспорте на квартиру содержатся юридические и технические параметры, характеризующие ее как объект недвижимости:

1. Подробный и достоверный адрес (указываются все сведения – регион, населенный пункт, индекс, улица, все цифровые обозначения дома и квартиры).
2. Вид (жилое помещение чаще всего представлено квартирой, но бывает, что речь идет об отдельной комнате в квартире).
3. Номер.
4. Суммарная площадь квартиры (с учетом балконов, лоджий, пристроек, нежилых частей, если они имеются): она разделяется на жилую и нежилую часть (например, неотапливаемая лоджия).
5. Уникальные кадастровый и инвентаризационный номера.
6. Этаж, на котором располагается квартира, а также общее количество этажей в многоквартирном доме.
7. Официально зарегистрированный год строительства дома, в котором располагается квартира.
8. Сведения о капитальном ремонте этого дома (лицо, ответственное за работы, и ближайший год их проведения).
9. Сведения о системах подачи воды и водоотведения (наличие/отсутствие и технические особенности).
10. Особенности отопительной системы (центральная, печная, водная и т.п.).
11. Строительные материалы, из которых изготовлены внешние стены квартиры, межкомнатные стены, а также перекрытия между этажами.
12. Сведения об органе, который провел процедуру оценки: БТИ и дата осуществления процедуры.

Физически документ может быть представлен в 2 формах:

• в бумажном виде;
• в электронном виде.

Бумажный документ состоит из 2 листов – на первом содержатся приведенные сведения, на втором – технический план квартиры, как показано на образце.

Технический план квартиры представляет собой чертеж, произведенный на основе измерительных работ (статья 41 федерального закона «О государственном кадастре недвижимости»). В этом чертеже в определенном масштабе отображаются все внешние границы объекта, а также внутренние перегородки и проемы для окон и дверей. Приводятся параметры (в метрах) по каждой стороне. План составляется на все виды объектов:

• новостроек;
• вторичного жилья (если план по каким-то причинам отсутствует);
• недостроенного жилья, если нужно совершить любую юридическую операцию с ним.

Технический план изготавливается сразу после ввода дома в эксплуатацию. Он считается действующим ровно до тех пор, пока собственники не произведут какие-либо конструктивные изменения в квартире. Для проведения таких работ требуется соответствующее разрешение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в силу каких-то обстоятельств технического плана квартиры отсутствует, то его необходимо обязательно изготовить. Дело в том, что паспорт в юридическом смысле не действует без этого приложения. В таких случаях необходимо обращаться к инженеру БТИ либо в фирмы, которые предоставляют подобные услуги.

Что касается документа в электронном виде, то он заказывается и получается по электронной почте. При этом он не идентичен бумажном. Сравнение обоих форм кадастрового паспорта представлено в таблице.

Юридический смысл кадастрового номера

С точки зрения учета объекта важнейшим сведением о нем является кадастровый номер. Именно по нему можно легко восстановить всю прочую информацию об объекте. Также кадастровый номер позволяет увидеть историю всех юридических операций по данному объекту:

• покупки;
• продажи;
• предоставление в аренду (пользование);
• завещание;
• утрату;
• дарение;
• предоставление в залог.

То есть кадастровый номер – это и есть тот уникальный код, по которому можно получить исчерпывающую информацию об объекте и истории сделок с ним.

Кадастровый паспорт должен иметься на любой объект недвижимости. То есть если у собственника 2 объекта недвижимости (например, дом и земельный участок под ним), соответственно, он получает 2 паспорта. Этот документ используется в следующих случаях:

• любая сделка с объектом недвижимости или его частью (например, продажа 1 комнаты в квартире или заключение договора ренты);
• получение разрешения на любую внутреннюю перепланировку с изменением конструкции стен или перекрытий, а также создание любой пристройки к квартире;
• использование паспорта как доказательного документа в судебном разбирательстве.

Самовольные перестройки в квартире

Если от собственника квартиры не поступало обращения об изменении кадастрового паспорта на квартиру, соответственно, по умолчанию государство полагает, что никаких изменений с объектом не было. Перед проведением работ, изменяющих внутреннюю конструкцию здание, гражданин обязан получить разрешение от местного органа власти (например, от Мосжилинспекции).

Однако если по факту хозяином был самовольно произведен внутренний ремонт, повлекший изменение перекрытий, стен, а также создание пристройки, это квалифицируется ст. 7.21. Кодекса об административных правонарушениях как незаконное действие. Соответственно, полагается применение штрафов, сумма которых зависит от 2 факторов:

1. Насколько серьезные последствия повлекли эти работы (изменена несущая конструкция или нет, какова сумма, необходимая для восстановления сооружения).
2. Кто принял решение о перестройке – гражданин или фирма (в случае с юридическими лицами суммы штрафов на порядок выше).

Если конструкционные изменения были произведены предыдущим хозяином дома, обратите на это особое внимание при покупке жилья. Даже неспециалист увидит разницу между фактическим состоянием и чертежом. Например, на плане будет отсутствовать дополнительная стена-перегородка. Или по факту будет пристройка (на 1 этаже), но ее не будет на чертеже. Подобные несоответствия недопустимы, и если сделка состоится, новому владельцу придется самостоятельно и за свой счет исправлять все ошибки.

Ошибки в паспорте и способы их устранения

Как и любой другой документ, паспорт на жилье должен точно соответствовать его фактическому состоянию.

Все неточности можно условно разделить на 2 категории:

• технические;
• кадастровые.

Технические несоответствия связаны между данными вашего документа и теми сведениями, которые хранятся в ГКН. Они могут быть связаны с описками, опечатками, неверными цифровыми данными и т.п. В этом случае виноват сам кадастровый орган, и именно по его инициативе происходит устранение ошибок. Если гражданин сам изъявит желание, он может проверить сведения и  потребовать привести их в соответствие в случае обнаружения любых неточностей.

Кадастровые ошибки связаны с неправильно произведенными техническими работами – соответственно, некорректно составляется технический план, есть ошибки по планировке помещения, его количественным параметрам и т.п. Здесь виноваты могут быть либо сами инженеры, проводившие работы, либо муниципальные органы. предоставившие некорректную информацию о доме.

Устраняются эти ошибки по инициативе Россреестра либо инициативе гражданина, в том числе в судебном порядке. Основания для начала процедуры могут быть следующие:

заявление гражданина, который является собственником жилья (форма заявления и образцы установлены Кадастровой Палатой и находятся в бумажном виде в любом отделении);

по заявлению любого другого заинтересованного лица (например, сосед не согласен с незаконной пристройкой к жилому помещению);

на основании соответствующего судебного решения; при этом истцом может выступить как представитель Росреестра, так и сам хозяин (либо другой заинтересованный человек).

При приобретении нового жилья важно проверять всю документацию, изучая ее подробно, а не поверхностно. Ошибки, как правило, обнаруживаются в самые неудобные моменты: когда квартира продается, когда получается разрешение на перепланировку либо о время судебных процессов. На устранение этих неточностей может уйти гораздо больше времени, чем срок получения самого паспорта.

Кадастровый паспорт – это неотъемлемый документ, который должен иметь каждый собственник. Позаботьтесь о том, чтобы все сведения в нем были указаны корректно и в полном соответствии с фактическими параметрами квартиры.

Поделиться ссылкой: