Что входит в накладные расходы в смете

Накладные расходы относятся к себестоимости сметы, однако не связаны непосредственно со строительными работами либо покупкой строительных материалов, оборудования и т.п. Это «косвенные» затраты, которые в не меньшей степени необходимы для организации работы. Они делятся на 5 разновидностей – издержки на управление, обслуживание работников и др. Подробное описание каждой категории, а также примеры расчета таких расходов можно найти в статье.

Накладные расходы в смете включают в себя 5 категорий

Весь перечень расходов по каждому виду содержится в методических указаниях.

Накладные расходы в смете включают в себя 5 категорий – административные, для обслуживания работников и др. Подробные списки по каждому виду представлены ниже.

Административно-хозяйственные

Сюда включают все виды трат, связанные с содержанием управленческого аппарата, служащих, хозяйственных издержек для закупки техники, почтовых переводов и т.п.:

1. Зарплата руководителей, служащих и линейных работников (мастера, рабочие, обслуживающие администрацию: секретари, курьеры и многие другие).
2. Соцвзносы за всех перечисленных сотрудников.
3. Оплата почты и других услуг связи (в том числе международных звонков, доступа в сеть Интернет, Swift и др.).
4. Издержки, связанные с покупкой компьютерных программ для составления смет, бах данных, других документов (в том числе и приобретение исключительного права).
5. Содержание ЭВМ и другой вычислительной, офисной техники, траты на ремонт.
6. Типографские работы, содержание и обслуживание соответствующего оборудования.
7. Содержание зданий, в которых работает управленческий персонал и обслуживающие его сотрудники.
8. Оплата юридических услуг, других консультаций.
9. Издержки, связанные с услугами государственного или частного нотариуса.
10. Аудиторские услуги по проверке финансовой документации.
11. Покупка канцелярских принадлежностей, приобретение бланков документов, периодики (справочники, календари и т.п.).
12. Все разновидности ремонта основных фондов.
13. Траты, связанные с созданием резерва по гарантийному ремонту.
14. Траты на обслуживание и ремонт легковых автомобилей, обслуживающих администрацию и других работников (в том числе оплата труда водителя, механика, автослесаря, приобретение ГСМ и издержки, связанные с содержанием гаража).
15. Траты на такси.
16. Расходы на служебные поездки на личных автомобилях (компенсация ГСМ и других расходов в пределах принятых нормативов).
17. Траты, связанные с переездом администрации, а также обслуживающих их работников, предоставление подъемных и других стимулирующих выплат.
18. Издержки, связанные с обеспечением командировок (проезд, выдача визы, проживание, наем жилья).
19. Амортизация по основным фондам либо арендная плата за помещения, в которых работает администрация.
20. Расходы представительского характера (например, для приема представителей партнеров).
21. Траты на изучение рынка, сбор соответствующей информации.
22. Накладные расходы, связанные с обслуживанием счетов в банке.
23. Прочие траты.

На обслуживание работников

Этот список расходов включает в себя собственно фонда оплаты труда, а также:

1. Расходы по переподготовке кадров (оплата образовательных услуг, дополнительных курсов и т.п.).
2. Социальный взнос за каждого работника.
3. Арендная плата, ремонт зданий, предназначенных для санитарно-гигиенических целей.
4. Выплата зарплаты обслуживающему персоналу – уборщики, дворники и др.
5. Содержание помещений, которые предназначены для размещения медицинских пунктов.
6. Траты, связанные с поддержанием нормальных условий дляработы, а также выполнением правил техники безопасности (в том числе издержки на лечение сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда).
7. Траты на услуги сторонних компаний, обеспечивающих сотрудников продуктами питания и создающих нормальные санитарно-бытовые условия.
8. Издержки на охрану труда, в том числе на предоставление и обслуживание специальной одежды, лекарств, средств защиты, проведение регулярных медосмотров, аттестацию рабочих мест, приобретение документации по охране труда и т.п.

На организацию работ

К этой категории сметы относятся такие накладные расходы:

1. Ремонт инвентаря.
2. Ремонт, обслуживание временных сооружений для работников (склады, навесы, душевые, времянки, леса, разводки и т.п.).
3. Отчисления на амортизацию или на аренду для проведения всех видов ремонтов, транспортировку оборудования.
4. Оплата труда и выплаты на содержание пожарной охраны и сторожей (в том числе содержание сигнализации, соответствующих помещений, приобретение канцелярии, расходы на услуги связи и др.).
5. Рационализаторские, нормативные, геодезические работы.
6. Проектирование.
7. Содержание лабораторий.
8. Благоустройство строительной площадки (оплата труда обслуживающего персонала, траты на электроэнергию).
9. Подготовка объекта к сдаче (оплата труда, покупка моющих средств, вывоз мусора и т.п.).
10. Перебазирование организаций в пределах одного объекта.

Прочие

К ним относятся 3 вида издержек:

1. Амортизация по нематериальным активам.
2. Выплаты по задолженности в кредитных учреждениях.
3. На рекламу.

Не учтенные в нормах расходы, но отнесенные к накладным

К ним относятся траты:

1. Налоги и другие обязательные платежи.
2. На сертификацию продуктов.
3. На обязательное страхование.
4. Комиссионные сборы в пользу сторонних компаний.
5. Выплата пособий в связи с утратой трудоспособности после травм.
6. Перевод средств в резерв для будущего строительства временных сооружений.
7. Расходы, которые возмещаются заказчиком за счет других издержек.

Расчет накладных расходов сметы

При расчете накладных расходов в смете следует руководствоваться методическими указаниями Госкомстроя. В них прописано, что траты определяются по нормативам:

• укрупненным для основных видов строительных работ;
• по видам ремонтных, монтажных и других работ;
• индивидуальным (каждая организация может разработать собственные нормативы).

Таким образом, сметчик может взять за основу государственные или индивидуальные нормативы, которые определяются в соответствии с конкретными условиями строительства на основе расчетов издержек на управление этим процессом.

Для проведения расчетов существует 5 методов:

1. Пропорционального бюджету фонда оплаты труда.
2. Пропорционально количеству машино-часов (если значительная часть процессов автоматизирована).
3. Пропорционально себестоимости единицы продукции.
4. Прямой подсчет по каждой статье.
5. Комбинированные системы расчета на основе вышеперечисленных методов.

Соотношение накладных расходов к общей стоимости сметы регулярно обновляются; в настоящий момент доля накладных издержек от общей стоимости составляет:

• 43,45% по административным тратам;
• 37,32% по обслуживанию работников;
• 15,70% по организации работ;
• 3,53% по прочим расходам.

Однако на практике часто наблюдается значительное отклонение показателей от этих данных. В таком случае руководство принимает решение об оптимизации расходов путем сокращения штата, снижения административно-хозяйственных расходов и т.п.

Например, фонд оплаты труда на объекте за год составил 10 млн руб. Накладные расходы за этот же год достигли 7 млн руб. т.е. 70% (по нормативу 37,32%). Компания приняла решение о сокращении штата, в результате чего удалось добиться снижения доли накладных расходов по смете до 60%.

Поделиться ссылкой: