Заявление на материальную помощь 2025

Заявление на материальную помощь можно написать на имя своего работодателя или образовательного учреждения. Средства предоставляются в добровольном порядке в связи с определенными жизненными ситуациями – как неблагоприятными, так и позитивными (например, свадьба или рождение ребенка). Образец актуальный на 2025 год, а также порядок подачи подробно описывается в статье.

10 оснований для оказания помощи

Причин предоставления добровольной помощи может быть очень много – в законодательстве они не прописаны. Предоставление мат. помощи является правом, а не обязанностью работодателя или учебного учреждения. Тем не менее, такая форма поддержки практикуется довольно часто – помощь обычно оказывают в таких случаях:

1. Как дополнительная выплата к отпуску.
2. В связи с рождением ребенка.
3. В связи со свадьбой.
4. Смерть, похороны близкого родственника.
5. Тяжелое заболевание близкого родственника.
6. Необходимость оплаты дорогостоящего лечения самого сотрудника.
7. Получение травмы, непосредственно связанной с исполнением обязанностей.
8. Студент, который совмещает работу с заочным или вечерним обучением.
9. Помощь как поощрение сотруднику за выслугу лет, карьерные достижения (например, к юбилею или памятной дате).
10. Прочие форс-мажорные обстоятельства, которые приводят к существенному ухудшению материального положения человека.

Готовые образцы заявлений

Структура документа в общем виде такая:

1. ФИО, должность лица, на имя которого пишется заявление (обычно это директор) и ФИО, должность заявителя.
2. Краткое описание сложившейся ситуации, приведение оснований для выдачи материальной помощи.
3. Просьба о предоставлении средств (сумму можно указывать или не указывать).
4. Прилагаемые документы, подтверждающие описанные факты.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

К отпуску

В некоторых организациях практикуется предоставление небольшой выплаты непосредственно к отпуску. Помощь рассматривается как своеобразная премия за хорошие показатели в работе. Положение об этом может быть отражено и в коллективном трудовом договоре, на который при необходимости может сослаться заявитель.

В связи со смертью близкого родственника

К такому заявлению обязательно прикладывают копию свидетельства о смерти и при необходимости – справку о составе семьи.

В связи со свадьбой

Заявление можно составить не только после, но и до свадьбы – порядок подачи произвольный.

В связи с рождением ребенка

В этом случае необходимо обязательно приложить свидетельство о рождении ребенка – достаточно сделать копию этого документа.

Процедура подачи

Порядок подачи выглядит достаточно просто. Заявитель обращается в приемную, в отдел кадров или непосредственно к руководителю. Также заявление можно подать и на имя его заместителя. Срок рассмотрения произвольный и обычно составляет несколько дней, за исключением экстренных случаев. Что касается сроков подачи, то они также не регламентированы – например, можно обратиться спустя несколько недель после рождения ребенка.

Руководитель или секретарь принимают документ в работу. Затем назначается выплата: средства поступают безналичным переводом на зарплатный счет (или на банковскую карту студента). Также они могут быть выданы и наличными, но только при условии обязательной подписи сотрудника, подтверждающей получение денег.

Чаще всего за материальной помощью обращается сам сотрудник. Однако таким правом обладают и члены его семьи. Также обратиться к работодателю может и бывший сотрудник, который уже вышел на пенсию. Однако при увольнении с последующим трудоустройством в новую компанию обращаться нужно именно туда.

Налогообложение материальной помощи

По общему правилу с такого вида выплаты налог НДФЛ не взимается совсем. Однако сумма не должна превышать 4000 рублей за календарный год (неважно – частями или единовременно). Тем не менее, в ряде случаев налог не взимается даже при превышении этого значения:

1. Если лицо пострадало от стихийного бедствия, в связи с ЧП (аналогично – если от этого пострадал и в результате скончался родственник сотрудника).
2. Если гражданин или члены его семьи пострадали от теракта, совершенного на территории РФ.
3. Если сотруднику или его родственнику (а также бывшим сотрудникам, которые в данный момент находятся на пенсии) средства понадобились только для оплаты медицинских услуг.
4. Если помощь предоставлена членам семьи работника (в том числе и бывшего, вышедшего на пенсию) в связи с его смертью.
5. Аналогично – в связи со смертью члена семьи работника.

В любом случае НДФЛ, прочие взносы выплачиваются работодателем. Поэтому эти обязательные платежи не входят в саму сумму материальной помощи. При этом сама выплата не учитывается и при определении средней зарплаты, расчете отпускных и т.п.

Поделиться ссылкой: