Нужна бесплатная
консультация
юриста?
Москва и московская область
8(499)653-74-56
Бесплатно по России
8(800)500-27-29 доб.899

Как получить справку о составе семьи

При продаже квартиры, для получения различных льгот и во многих других случаях заказывают справку о составе семьи: о том, где ее можно брать, как получить не выходя из дома, подробно рассказывается далее.

Кто и когда может получить

Этот документ может пригодиться в разных случаях:

  1. Оформление материнского капитала.
  2. Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
  3. Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
  4. Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
  5. Для получения налоговых вычетов.
  6. Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.

Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:

  • совершеннолетним;
  • и дееспособным.

Также получить документ могут:

  • законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
  • законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
  • представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.

Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Собственник может оформить доверенность и на юридическое лицо – например, на риэлторскую компанию, занимающуюся продажей его квартиры.

Стоимость и срок действия

Заявитель имеет право на бесплатное получение документа, вне зависимости от конкретных обстоятельств, например:

  • количества требующихся оригиналов;
  • недавнего оформления такой же справки;
  • наличия/отсутствия задолженностей по коммунальным платежам;
  • наличия/отсутствия просроченных платежей по ипотеке и т.п.

По общему правилу справка действует в течение неопределенного времени – вплоть до того момента, как изменится информация в документе (например, пропишется новый человек, кто-то выпишется, сменится собственник и т.п.).

Однако в большинстве случаев организации признают справку о составе семьи действительной не более 30 календарных дней, поэтому важно знать, где брать и заказывать документ заблаговременно. Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за датой выдачи документа.

Этот срок действия является условным. Например, в некоторых случаях учреждения допускают действие справки в течение года, а частные компании могут поставить более узкие рамки – до 15 календарных дней. Поэтому в каждом случае информацию нужно уточнять заранее по месту требования.

Виды справок: 4 формы и их предназначение

Существует 4 формы документа с различными предназначениями.

форма в каких случаях понадобится
1 форма требуется для всех государственных учреждений (в документе содержится информация обо всех прописанных на данной жилплощади )
2 содержит сведения о прописке только одного конкретного гражданина (регистрация может быть постоянной или временной)
3 справка подтверждает факт отсутствия всех прописанных (постоянно или временно) – всегда требуется при продаже квартиры
4 для предъявления нотариусу с целью разрешения спорных ситуаций

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В большинстве случаев государственные органы и частные организации требуют предъявления формы 1. Поэтому если обращаться в организацию, следует уточнить, какую именно форму вам нужно. «По умолчанию» сотрудники выдают именно форму 1, где приведен полный состав проживающих.

Бланк и образец 2018 г.

В наиболее распространенном случае (форма 1) содержит следующие сведения:

  1. Название выдавшего органа – например, ТСЖ или Управление учета граждан.
  2. Фамилия, имя отчество и дата рождения заявителя (собственник или наниматель, который пользуется квартирой в соответствии с договором социального найма).
  3. Адрес, по месту которого зарегистрирован заявитель.
  4. В табличной части перечисляются сведения обо всех проживающих гражданах (прописанных на постоянной или временной основе и вне зависимости от степени их родства):
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • дата регистрации на этом месте;
  • степень родства.
  1. Отметка об органе, в который требуется предоставить документ – можно и не указывать, где именно ее требуют брать. В таком случае прописывают: «по месту требования».
  2. В последней строке стоит подпись лица, выдавшего документ, его должность, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Пример пустого бланка:

Пустой бланк справки

А вот образец – его можно брать и предъявлять везде, где потребуется документ. Допускается заполнение бланка рукописно (синей или черной ручкой, разборчиво) или предоставление бумаги в печатном виде.

Рукописное заполнение

Печатное заполнение

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Хотя документ и называют справкой о составе семьи, на самом деле она отражает информацию обо всех прописанных на данной территории. При этом наличие родственных отношений и степень родства значения не имеют. Например, в случае регистрации посторонних (по отношению к семье) граждан прописывают статус «Посторонний», как показано на образце ниже. В документе также поставят пометку «Наниматель», если гражданин не является собственником, а проживает в квартире на основании договора социального найма.

Также необходимо понимать, что никаких помарок, исправлений и зачеркиваний в документе быть не должно. В том числе не допускаются коррекции с визой «Исправленному верить». На бумаге обязательно должна стоять оригинальная синяя печать, а также подпись ответственного лица.

Если необходимо подать сразу несколько справок в разные учреждения, уточняют, в каком виде требуется документ: оригинал или копия. При этом иногда организации требуют заверения копии нотариусом, о чем также лучше узнать заблаговременно.

Способы получения: пошаговая инструкция

Заявитель обращается либо лично, либо даже может сделать запрос не выходя из дома. Далее подробно рассматривается каждый способ.

Способ 1. Личное обращение

Собственник или наниматель (а равно как и их представители) обращаются лично в любой государственный орган из перечисленных ниже:

  1. Местная Администрация.
  2. Паспортный стол – т.е. местное отделение миграционной службы.
  3. БТИ.
  4. МФЦ – можно обратиться в любое отделение, однако срок оформления справки может увеличиться. Причина состоит в том, что центр по предоставлению госуслуг гражданам должен сначала переслать заявку, а затем получить соответствующий ответ.

В любом случае заявитель должен взять с собой несколько документов. Некоторых из них может не оказаться под рукой, поэтому лучше оформить эти бумаги заблаговременно:

  • свой паспорт;
  • доверенность (если действует представитель);
  • выписка из домовой книги, которая также называется поквартирной карточкой;
  • заявление (бланк выдается и заполняется на месте).

Если лично обратиться невозможно, копии всех документов отправляют по почте. При этом эти копии заверяет нотариус, а в письмо заявитель вкладывает опись вложения. Все почтовые расходы он берет на себя.

Способ 2. Заказать справку онлайн

Справку можно также заказать и на портале Госуслуги. Сначала нужно завести личный кабинет и подтвердить свои данные, обратившись в МФЦ, на Почту России или в офис Ростелекома. О том, как это сделать, можно подробно узнать здесь. Иногда функция заказа бывает недоступна, но сайт все равно укажет, где именно брать документ.

справка через госуслуги

Таким образом, документ всегда можно заказать в соответствующих организациях. Справка выдается в тот же день (изготавливается не более получаса), однако важно помнить, что в паспортный стол (или в другое учреждение) должен прийти именно собственник.

Комментарии
  1. мария

    Cкажите пожалуйста а какой способ быстрее по времени делается и нервы при этом не тратитишь: первый который идёт через личное общение или второй, который протекает через портал Госуслуг (через онлайн). Хотела бы узнать а сколько на данный момент приблизительный действующий срок справки о составе семьи? И сколько раз в году можно её делать, когда преспичит?

  2. Наталья

    Спасибо за важную статью потому что сейчас получить справку о составе семьи стало самой настоящей проблемой. Теперь понятны все ньюансы будем знать как действовать дальше.

  3. Станислав

    Жена хотела взять её в Жэке, но ей сказали что не дадут потому что у нас долг за квартплату. Я пошел сам разбираться в чем проблема, долго у нас как оказалось нет, но в Жеке был, я отправился к нотариусу, он мне сказал пойти в бухгалтерию жэка, и заключить с ними договор о реструктуризации долга, и нам через день выдали справку. Правда пришлось выплатить долг, который как оказалось ложный, и это была жэка вина по пересчету, но уплатили долг, бог с ним, главное дали быстро.

  4. Борислав

    Когда дело касается разного рода собирания справок ох и муторное это дело. Лет десять назад в городе у нас была Гор справка, стоял такой маленький киоск, сидела там женщина и все вопросы решала по справкам. Потом это дело отдали в администрацию, которая толком не работала, три дня в неделю принимали граждан и то когда с утра, когда с обеда бюрократы. Затем появилось МФЦ и там стали решать большинство вопросов касающееся дел граждан, сидели семь операторов и принимали по разным вопросам в том числе касаемо о составе семьи. Теперь даже и не знаю куда обращаться, благо появилась возможность получить эту справку в системе онлайн и это не может не радовать. Долой бюрократизм!

  5. Юлия

    Когда оформляла материнский капитал брала справку в МФЦ.Ждала два дня,действительно дольше,чем в ЖЕКЕ,но мне удобнее,потому что МФЦ находится рядом с домом.Не знала,что можно заказать справку о составе семьи онлайн.Кто заказывал через портал Госуслуг,как долго ждать изготовление справки?

  6. Лариса

    Добрый день, берем данную справку в ЖЭУ- паспортный стол… Справка стоит 25руб, и дорожает каждые пол года! Как его получить бесплатно?? если печать без оплаты не ставят?! Не знала, что можно заказать онлайн, обойдя это затворничество и бесконечные их пятиминутки- будем теперь делать так)

  7. Оксана

    Я с детьми прпописана в СПб. Сейчас временно до 2020 года зарегистрированы В Псковской области. Ребенок поступает В ПТУ. Нужна справка о составе семьи. Где я могу ее взять?

    • Саломатов Сергей

      Оксана, получить справку вы можете в любом МФЦ

Добавить комментарий