Решение учредителей ООО о выплате дивидендов образец
Полученную прибыль компания вправе отправить на выплату дивидендов, которые начисляются в пользу учредителей. Для этого оформляется соответствующее решение, образец которого для разных случаев можно найти ниже.
Скачать образец решения учредителей ООО о выплате дивидендов (word)
Образец единственного учредителя ООО о выплате дивидендов (word)
Законодательная база: что такое дивиденд
При выплате дивидендов учредителям следует исходить из того, что такое решение не приведет к возникновению дефолта по отдельным обязательствам, а также наступлению иных признаков банкротства. Важно понимать, что дивиденд – это часть прибыли, которая останется после оплаты налогов, взносов и других обязательных платежей. К тому же сумма должна превышать вклад каждого отдельного учредителя в уставной капитал ООО.
Образец решения учредителей
Для принятия решения о выплате дивидендов учредители ООО должны организовать работу собрания. Решение оформляется в письменном виде: его протокол получает свой номер (обычно нумерация сквозная) и содержит такие данные:
- Название компании (в полном варианте, без сокращений).
- Место и дата его проведения.
- Фамилия, инициалы учредителей, их доля в уставном капитале, выраженная в процентах.
- План собрания (повестка дня с перечислением тем по пунктам).
- Формулировка решений по каждому пункту. По дивидендам нужно указать конкретную сумму и ФИО получателя.
- Также следует прописать способ (наличными, переводом на банковский счет, на карту) и крайний срок выплаты.
- В конце документа все участники ставят свои подписи и расшифровки подписей (фамилия, инициалы).
Если учредитель – единственное лицо
Если учредителем компании является одно лицо, он не может проводить совещание, поэтом у вправе принять единоличное решение о выплате дивидендов. Документ оформляется по точно таким же правилам, однако вместо списка учредителей указываются данные единственного участника.
Нужно ли заверять решение у нотариуса
Достоверность принятого решения, а также составленного протокола фиксируется различными способами – например, с помощью видеозаписи, свидетельских показаний самих участников и иных лиц и т.п. Однако обязанность нотариального заверения этого документа напрямую в законодательстве не прописана.
В данном случае членам собрания следует руководствоваться Уставом ООО. Если в документе указана необходимость нотариального заверения, значит, эта процедура обязательна; в противном случае достаточно поставить подписи участников, а также печать организации.
Пошаговая процедура по оформлению решения
Решение принимается на собрании учредителей, на котором они должны присутствовать лично. При этом законодательство предъявляет ряд требований и к организации как к юридическому лицу:
- полностью оплачен уставной капитал;
- компания не имеет признаком банкротства;
- к тому же эти признаки не могут возникнуть и после выплаты дивидендов (например, изъятие части прибыли не приведет к ситуации неисполнения обязательств перед партнерами по договору поставки);
- величина чистых активов в сумме больше, чем сумма уставного капитала, а также специального резервного фонда, причем даже после выплаты это соотношение останется в прежнем виде.
Соблюдение этих требований дает учредителям право на выплату дивидендов. В противном случае (например, при наличии признаков банкротства) процедуру могут признать незаконной, а часть средств удержать в судебном порядке.
Решение принимается на собрании, после чего составляется не только протокол, но и приказ. Его структура стандартная для подобных документов:
- название;
- дата и место издания;
- основание для приказа (протокол с решением собрания);
- суть приказа – выплата дивидендов;
- ответственный за исполнение приказа (обычно главный бухгалтер);
- подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора;
- отметка об ознакомлении с приказом главного бухгалтера.
Таким образом, решение о выплате дивидендов может быть принято только на собрании учредителей. Оно оформляется в виде протокола, на основании которого составляется приказ директора. Руководитель обязан подчиниться решению учредителей, а также проконтролировать выполнение приказа ответственным лицом (главным бухгалтером).