Какие нужны документы для оформления пенсии
Чтобы оформить пенсию, заявитель обращается в любое отделение Пенсионного фонда (желательно по месту регистрации) или же в офис МФЦ – центра по предоставлению госуслуг населению, где он составляет заявление установленного образца. С собой необходимо взять паспорт, и трудовую книжку. Однако это упрощенный список документов – в ряде случаев могут понадобиться и дополнительные бумаги. Подробный перечень представлен в статье.
Полный перечень документов 2024
На сегодняшний день законодательство обязывает будущего пенсионера представить в Пенсионный фонд оригиналы таких документов.
документ | для чего нужен | комментарии |
паспорт гражданина России или иностранца (допускается также предоставить документ вид на жительство) | подтвердить личность и возраст, регион проживания (с регистрацией) | гражданин РФ должен предоставить только паспорт – иные документы не подойдут |
документы о стаже | подтверждение официального стажа | это может быть не только трудовая книжка, но и целый ряд других документов (подробнее в следующем разделе) |
* справка о подтверждении дохода в течение 5 лет подряд (от 60 месяцев и более) в период официальной работы до 2002 года | подтверждение дохода | справка предоставляется только при необходимости (если в Пенсионном фонде нет других источников информации о доходах заявителя) |
* дополнительные документы | обоснование дополнительных фактов для ежемесячных доплат к фиксированной части пенсии | это могут быть справки об иждивенцах, об опекунстве, свидетельство о рождении ребенка и другие бумаги (подробнее – ниже) |
* Эти документы предоставляются только при необходимости – они не относятся к общему перечню обязательных бумаг.
Таким образом, фактически пенсионер предоставляет только свой паспорт и трудовую книжку, а также некоторые дополнительные документы (при необходимости). Именно подтверждение стажа является наиболее важно задачей: от этого в основном и зависит размер пенсии.
Как подтвердить официальный стаж
Наиболее простой случай – предоставить оригиналы одной или нескольких трудовых книжек. Если они утеряны, необходимо восстановить документы, совершив запросы в организации каждого бывшего работодателя. А при отсутствии компании (в связи с ее ликвидацией) потребуется обращение в архив.
Также в случае неправильных (неточных) записей в трудовой книжке будущий пенсионер может предоставить и другие документы, подтверждающие его стаж. К ним относятся такие бумаги:
- обычные трудовые договоры с ИП или юридическим лицом (срочные и бессрочные);
- договоры гражданско-правовые, которые заключаются с частными лицами. ИП или компаниями для оказания услуг за плату; вместе с ними предоставляется акт о приемке работ (услуг);
- трудовые книжки, которые ранее выдавались колхозникам – эти документы отличаются от обычных книжек, однако имеют точно такую же юридическую силу;
- справки, выданные работодателем или государственным органом, о подтверждении стажа;
- выписки из приказов работодателя (Пенсионный фонд интересуют документы, которые издавались при поступлении и увольнении работника с соответствующими датами);
- военный билет, если речь идет о военнослужащем;
- лицевые счета, в которых содержатся данные о зарплате, а также ведомости с аналогичными сведениями.
Таким образом, будущий пенсионер может подтвердить свой стаж любым законным способом. В крайних случаях, если Пенсионный фонд отказывается признать документы или их подлинность, необходимо обращаться в суд.
Как увеличить пенсию: дополнительные документы
В ряде случаев заявитель должен предоставить и дополнительные бумаги. Очевидный вариант – смена фамилии по любому основанию. Тогда нужно принести оригиналы:
- Свидетельства о заключении или расторжении брака.
- Свидетельства о перемене имени (если изменение произошло по личному желанию гражданина).
В нескольких ситуациях пенсионер имеет право на ежемесячную доплату. Законодательство предусматривает ее в таких случаях.
случай | документы | комментарии |
умерший кормилец | справка о его доходах | вместо справки можно предоставить расчетные книжки, справки из профсоюзов, а также копии лицевого счета, которые выданы в архиве |
нетрудоспособные члены семьи, проживающие вместе с пенсионером (дедушки, бабушки, супруги, родители дети, родные и сводные братья, сестры, внуки) | любые документы, которые подтверждают возраст нетрудоспособного человека, а также его родство с пенсионером – это могут быть свидетельство о браке, о рождении, паспорт члена семьи; также понадобятся справки, которые подтверждают факт нахождения этих людей на иждивении – это справки о доходах или судебные решения | детям должно быть не более 18 лет (или не более того возраста, когда будет окончено очное отделение вуза); для детей-инвалидов возрастное ограничение не предусмотрено;
в отношении остальных членов семьи установлен возрастной порог 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин |
рождение ребенка | свидетельство о рождении | речь идет только о несовершеннолетнем ребенке – он считается иждивенцем |
воспитание ребенка до 8 лет | справка о составе семьи или судебное решение, свидетельство об опекунстве | имеются в виду случаи, когда пенсионер был назначен опекуном (например, над внуком, родители которого умерли или лишены прав решением суда) |
ребенок-инвалид с детства (возраст любой) | медицинские документы – выписка из последнего акта МСЭ | такой ребенок считается иждивенцем в любом возрасте, пока действует инвалидность |
работа в специфических условиях или местности | справки, подтверждающие эти факты (получают у работодателя) | бумаги подтверждают особые условия работы (вредные) или особое место работы – регионы Крайнего Севера |
наличие заболевания из перечня* | справка из больницы | дает право на досрочный выход на пенсию |
Этот перечень регулируется федеральным законом №173 (статья 28).
Могут быть представлены и дополнительные документы, которые дают право доплаты – например, справки, подтверждающие звание Героя СССР или России, а также факт работы на определенных должностях (судьи, прокуроры, дипломаты, государственные чиновники и многие другие).