ЭЦП для физических лиц

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) до недавнего времени была доступна только компаниям, однако сегодня оформить ее может и физическое лицо. Для этого необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предоставить несколько документов. Подробное описание процедуры, а также возможностей, которые дает электронная подпись, можно найти в статье.

Пошаговая инструкция по получению ЭЦП

Процедура оформления достаточно простая – необходимо собрать несколько документов и получить образец ЭЦП в электронном виде. Важно понимать, что эта услуга оказывается платно. Тариф может быть разным, но в среднем он составляет порядка 1500-3000 рублей.

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Для начала процедуры понадобятся только 3 документа (оригиналы):

• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС (или пенсионное удостоверение).

Шаг 2. Обращение в удостоверяющий центр: полный перечень организаций

Во всех случаях посетить удостоверяющий центр необходимо только лично. При этом важно понимать, что на сегодняшний день сделать запрос на получение ЭЦП через Госуслуги невозможно (хотя до недавнего времени такая возможность была предусмотрена). Заявителю с описанными документами нужно обратиться в специальный удостоверяющий центр, которым может быть:

• государственный орган;
• муниципальный (местный орган);
• частная компания;
• индивидуальный предприниматель.

Во всех случаях организация должна иметь соответствующую лицензию, которая дает ей право на создание электронных паролей для ЭЦП. Копию этого документа заявитель вправе потребовать у представителей компании.

Узнать конкретный список организаций, которые уполномочены оформлять электронную подпись, можно на официальном сайте Министерства связи РФ. Для этого нужно зайти на страницу и кликнуть на раздел «Деятельность».

Затем на открывшейся странице выбирают «Государственные услуги».

А затем кликнуть на «Аккредитация удостоверяющих центров».

Затем можно скачать документ, в котором указан полный перечень центров. Именно в них можно обратиться для получения ЭЦП. Физические лица нередко обращаются в отделения Ростелекома, которые есть в каждом регионе. Предварительно можно зарегистрироваться на сайте Госуслуги, чтобы в офисе компании пройти подтверждение личности. Подтвержденная учетная запись на этом портале дает возможность пользоваться любыми услугами без ограничений.

На месте гражданин заполняет заявление, оплачивает услугу. Затем ему выдают USB-накопитель с электронными паролями, которые и будут заменять обычную подпись при оформлении документов в электронном виде. Вместе с USB заявитель получает и сертификат – это документ в бумажном или электронном виде, который удостоверяет действие электронных паролей.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Если обратиться в отделение Ростелекома, лучше предварительно уточнить, оформляет ли оно пароли для электронной подписи. Дело в том, что подобную услугу могут оказать не во всех офисах.

Шаг 3. Вход в Госуслуги по электронной подписи

После получения USB-накопителя с электронным кодом подписи можно пользоваться ею по своему усмотрению. Наиболее часто она пригождается при получении государственных или муниципальных (местных) услуг с помощью портала Госуслуги. Для этого нужно зайти на сайт, кликнуть на «Войти».

Затем выбрать «Войти с помощью ЭЦП».

После этого нужно просто вставить носитель подписи в USB и нажать «готово».

Затем можно использовать ЭЦП при оформлении любой госуслуги. Достаточно просто загрузить сканы всех требующихся документов, поставить отметку о согласии и дождаться оформления. Таким образом, юридически и технически процедура ничем не отличается от обычного посещения государственного или муниципального органа: вместо собственноручной подписи заявитель использует ее электронный аналог.

Сроки изготовления и сроки действия

Срок изготовления зависит от технических возможностей конкретного удостоверяющего центра. Обычно он составляет не более 1-2 рабочих дней. В некоторых организациях предусмотрена возможность и ускоренного изготовления ЭЦП – после подачи документов пароли будут готовы в течение 1-2 часов. Такая услуга оплачивается дополнительно.

Что касается сроков действия ЭЦП, он составляет 365 дней. Это означает, что сертификат, удостоверяющий подлинность электронной подписи, действует ровно год. После этого пользователь должен продлить его, если есть необходимость. Для этого необходимо обратиться в тот же или другой удостоверяющий центр. При этом заявителю дается ровно 30 календарных дней для процедуры продления (т.е. ЭЦП фактически действует 1 год и 1 месяц).

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

В случае утери сертификата или USB с паролями можно обратиться в тот же или другой удостоверяющий центр, чтобы восстановить электронную подпись. Услуга оплачивается по тарифам организации.

Таким образом, электронная подпись применяется при получении государственных услуг, подписании договоров, заключении сделок с частными или юридическими лицами. Получение ЭЦП не является бесплатной процедурой, однако оформить ее можно за умеренную плату и в короткие сроки.

Законодательная база

Основным законом, регулирующим особенности применения электронной подписи, является ФЗ №63.

В нем предусмотрено, что электронный вариант признается аналогом собственноручной подписи и имеет точно такую же юридическую силу. Однако это справедливо только в 2 случаях:

1. Признание аналогом предусмотрено в нормативном акте (например, при получении услуг дистанционно на портале Госуслуги).
2. Такое признание было достигнуто в ходе договоренности между физическим лицом и компанией или другим частным лицом.

Физическое лицо может использовать ЭЦП в самых разных ситуациях – при подписании электронных документов, заключении договоров с другими частными лицами или компаниями и т.п. Например, законодательство предоставляет возможность подписать налоговые документы в электронном виде, подать декларацию и т.п.

При этом применение подписи предъявляет определенные требования к уровню ее защиты. В зависимости от этого законодательство выделяет 2 вида ЭЦП:

1. Простая создается на основе использования несложных кодов или паролей.
2. Усиленная создается за счет более сложных алгоритмов. В этой категории выделяют неквалифицированную и квалифицированную ЭЦП. Последняя содержит ключ проверки, который указывается только в квалифицированном сертификате.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Физическому лицу предпочтительно воспользоваться квалифицированной ЭЦП. Именно этот вариант подписи полностью заменяет обычную. В остальных случаях могут возникнуть ситуации, когда простая или неквалифицированная ЭЦП не смогут заверить документ.

Что дает ЭЦП

Этот вид подписи имеет точно такую же юридическую силу, что и собственноручная. ЭЦП используется в электронном документообороте и позволяет взаимодействовать с государственными органами или юридическими лицами дистанционно, например:

• получить любую услугу, которая предусмотрена порталом Госуслуги (сначала нужно зарегистрироваться на сайте и подтвердить свою личность);
• подать налоговую декларацию;
• зарегистрировать себя в качестве ИП (или открыть юридическое лицо);
• отправить документы для поступления в среднее специальное или высшее учебное заведение;
• подписать трудовой договор или любое дополнительное соглашение к нему (это удобно, если работа предполагает дистанционное взаимодействие);
• получить сведения о задолженности, штрафах, пени по налогам, судебным решениям и т.п.;
• подписать кредитный договор с банком дистанционно;
• подать заявку в Роспатент, чтобы зарегистрировать свое изобретение.

Как и обычная подпись, ЭЦП является уникальной. Это означает, что существует только один вариант электронного пароля, который не совпадает ни с одним другим. Подделка электронной, как и собственноручной подписи незаконна – подобные действия преследуются в соответствии с действующим законодательством.

Поделиться ссылкой:

Оцените статью

Загрузка...