Должностная инструкция специалиста по кадрам
Должностная инструкция специалиста по кадрам составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа в 2024 году не существует. В инструкции обязательно прописывают исчерпывающий перечень обязанностей сотрудника, а также его прав и сферы ответственности. Пошаговую инструкцию по составлению этого документа можно найти в статье.
Скачать образец должностной инструкции специалиста по кадрам (word)
Общие положения должностной инструкции
Как правило, должностная инструкция специалиста по кадрам состоит из 4 разделов. Документ относится к внутренним актам предприятия и обязателен к исполнению всеми сотрудниками. Сотрудник знакомится с инструкцией в первый день работы, изучает и подписывает ее. С этого момента он принимает на себя ответственность по надлежащему исполнению должностных обязанностей.
В первой части документа укажите точное название должности:
- специалист по кадрам;
- менеджер по персоналу;
- инспектор по кадрам.
Далее подробно пропишите требования к знаниям сотрудника. Специалист по кадрам должен знать:
- трудовое законодательство, внутренние нормативные акты предприятия;
- структуру штата компании;
- наименование, процедуру оформления и назначение документов, связанных с кадровой работой;
- процедуру учета движения кадров, составления отчетных документов;
- процессы делопроизводства;
- правила охраны труда.
В этой же части укажите должность сотрудника, который замещает специалиста на случай его отсутствия по уважительным причинам. Можно прописать и должность работника, которому непосредственно подчиняется менеджер по персоналу.
Должностные обязанности специалиста по кадрам
Это основной раздел инструкции, в котором необходимо отразить исчерпывающий список обязанностей специалиста по кадрам. При написании текста ориентируйтесь на такой перечень:
- Контроль за исполнение распоряжения руководителя – начальника отдела кадров или директора компании.
- Учет штата предприятия в целом или конкретного подразделения, филиала.
- Учет предоставления отпусков, составление графика отпусков.
- Участие в разработке стандартных бланков компании (трудовой договор, личное дело работника и др.).
- Оформление документов по осуществлению приема сотрудников, их увольнения, перевода на другое место.
- Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек работников.
- Организация и подготовка мероприятий по аттестации работников, их поощрению или награждению.
- Проведение строго учета трудовых книжек и вкладышей в них.
- Участие в проведении кадровой политики, анализ причин текучести кадров, формирование предложений по решению проблемы.
- Контроль за трудовой дисциплиной, выявление фактов ее нарушения.
- Выполнение разовых поручений руководителя, имеющих отношение к сфере ответственности работника.
Права сотрудника
Наряду с обязанностями специалист по кадрам имеет и определенные права. При составлении этого раздела укажите такие полномочия:
- Ознакомление с решениями руководителя и другими документами, имеющими отношения к сфере работы менеджера по персоналу.
- Внесение предложений по совершенствованию работы, процедур оформления документов, проведения кадровой политики.
- Запрашивать необходимую информацию у разных работников, в том числе других подразделений или филиалов.
- Привлекать других сотрудников для выполнения обязанностей при необходимости (лично или по решению руководителя).
- Требовать от руководства создания и поддержания нормальных условий труда.
Ответственность специалиста по кадрам
Работодатель вправе требовать добросовестного исполнения обязанностей специалистом по кадрам. В этом разделе пропишите виды и пределы применения ответственности в случае недостаточно качественного выполнения функций либо уклонения от работы. Поскольку менеджер по персоналу не относится к материально ответственным работникам, компания вправе применять к нему только меры дисциплинарной ответственности – замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию.
Поделиться ссылкой:
(7 оценок, среднее: 4,29 из 5)
Загрузка...