Бланк формы КНД 1110018

Форма КНД 1110018 – это специальный бланк документа, в котором содержится информация о среднесписочной численности сотрудников. В учет берутся только те работники, которые заключили с компанией трудовой договор (вне зависимости от срока действия). О том, как заполняется форма в 2024 году, и как выглядит готовый образец, подробно рассказывается в материале.

Скачать бланк формы КНД 1110018 (excel)

Образец и правила заполнения формы КНД 1110018

Форма заполняется вручную или печатным способом. Она состоит из 1 страницы формата А4. Данные вписываются в поля (символы должны заполнить всю графу). В КНД 1110018 отражают такие сведения:

• название и код можно посмотреть на сайте ФНС, куда предоставляется документ;
• полное название компании без сокращений ООО;
• среднесписочная численность (поле заполняется с форматированием по правому краю, в остальных графах ставят прочерки);
• дата, по состоянию на которую актуальны данные (например, 1 января 2024 года);
• ФИО, подпись руководителя юридического лица или ИП;
• дата подписи.

Подписать документ может также представитель ИП, действующий на основании доверенности. При заполнении формы КНД 1110018 можно ориентироваться на такой образец:

Формулы для расчета

Основное назначение КНД 1110018– предоставить в налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности сотрудников. Форму должны подавать:

1. ИП, у которых есть наемные сотрудники. Если предприниматель работает один, он не обязан сдавать этот отчет.
2. Все юридические лица, даже если у них нет сотрудников.

В списке учитываются все работники, оформившие трудовой договор – как фактически работающие, так и отсутствующие в данный момент, например, по причине отпуска. Алгоритм определения этого показателя такой:

1. Суммируется число всех работников по каждому календарному месяцу.
2. Все эти числа складываются и делятся на 12.

Аналогично можно рассчитать показатель за квартал (3 месяца) или полугодие (6 месяцев). Если компания начала работать, например, только с апреля, нужно рассчитать численность с апреля по декабрь включительно и разделить соответственно на 9 месяцев, а не на 12.

При определении показателя за месяц пользуются такой формулой:

При проведении расчетов не следует учитывать таких сотрудников:

• внешние совместители (внутренних обязательно учитывают);
• сами ИП;
• учредители юрлица (при условии, что они не получают зарплату в этой компании);
• работающие по гражданским, а не трудовым, договорам;
• женщины, которые находятся в декретном отпуске или в отпуске по уходу.

Срок сдачи формы и ответственность за просрочку

Форма КНД 1110018 предоставляется ежегодно, даже если в компании осталось столько же работников, сколько и в предыдущем году. Крайний срок сдачи – 20 января года, следующего за отчетным. В случае несвоевременного оформления документа взимается штраф:

1. С юридического лица или ИП 200 рублей.
2. С должностного лица 300 или 500 рублей.

Поделиться ссылкой: