Характеристика с места работы: требования к составлению документа и образец

Характеристика с места работы – это документ, который предоставляется работодателем в отношении сотрудника по его просьбе или официальному запросу уполномоченных третьих лиц (по требованию суда, полиции, следственного комитета и других инстанций). Проще всего написать ее по образцу – предлагаем скачать его из формы ниже.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Какими могут быть характеристики с места работы?

По типу и назначению предоставляемые работникам характеристики могут быть внутренними или внешними. В первом случае руководитель может потребовать документ у непосредственного руководства сотрудника с целью получения сведений о его квалификации, личных качествах и профессиональных навыках.

Внутренняя характеристика требуется в следующих ситуациях:

• перевод специалиста в другой филиал организации;
• характеристика с места работы также является фактором оценки готовности сотрудника к важной для компании командировке;
• повышение или понижение работника в занимаемой должности;
• определение возможности оказания должной степени доверия для повышения или понижения уровня допуска;
• составление компетентного мнения о работнике с целью повышения его квалификации;
• оценка стрессоустойчивости специалиста и его пригодности к работе в форс-мажорных ситуациях;
• запрос данных о сотрудниках для разработки мер по улучшению атмосферы в компании, для тимбилдинга и так далее.

Характеристики с места работы сотрудника составляются не только руководителями, но и специалистами отдела кадров, иногда – начальниками службы безопасности компании и другим персоналом. Важно отметить, что основаниями для составления положительных, либо нейтральных или отрицательных характеристик рабочих могут являться только положения, отмеченные в собственных правовых документах компании.

Под внешними характеристиками сотрудников с места работы понимают документы, предоставляемые по официальным требованиям уполномоченных инстанций (например, суда), либо запрашиваемые не для внутреннего пользования, а в целях составления объективного мнения о работнике компании третьими лицами.

Внешние характеристики с места трудоустройства сотрудника необходимы в следующих ситуациях:

• подготовка к поступлению в учебное заведение или к повышению квалификации;
• получение работником определенных разрешительных документов;
• необходимость отправки характеристики в банк для кредитования работника;
• прохождение сотрудником компании срочной воинской службы;
• вступление работника компании в отношения с различными государственными структурами, полицией, судебными и иными инстанциями.

Характеристика с места работы запрашивается как самим работником, так и третьими лицами. Ее может потребовать суд, прокурор (при расследовании уголовного дела), адвокат и другие уполномоченные лица. Чаще всего работодатель не имеет права отказать официальному запросу в выдаче характеристики.

Как написать характеристику с места работы правильно?

Проще всего скачать образец и следовать конкретному примеру, учитывая специальность сотрудника (водитель, производственный работник, менеджер, юрист) и назначение бумаги. Если специалист нуждается в характеристике для суда, то оптимальным будет обратить в содержании внимание на профессиональные навыки и квалификацию, а вот в документе для банка стоит заострить внимание на платежеспособности работника. Предлагаем скачать универсальный образец и следовать шаблону.

При заполнении учитывайте следующие правила оформления характеристики с места работы сотрудника:

1. Пишите на официальном бланке компании или на чистом листе А4 (на нем потребуется указать реквизиты организации).
2. Текст пишите только от 3-го лица.
3. Начинайте написание с названия – «Характеристика», после чего указывайте ФИО сотрудника и занимаемую им должность полностью.
4. Объем текста характеристики с места работы сотрудника не фиксирован, но в чаще всего ее текст занимает не более 1 страницы.
5. В завершении необходимо указать сведения о месте, где была предоставлена характеристика, поставить подписи и дату, после чего заверить документ печатью.

Содержание характеристики работника стандартное: заголовок, анкета, рассказ о трудовой деятельности, указание индивидуальных качеств и заключение. Жестких требований не предъявляется, но мы все же рекомендуем вам скачать образец и следовать ему. Это крайне важно в ситуациях, когда характеристика нужна вашему работнику не для «галочки» – например, для суда.

Будьте внимательны: не оформленная должным образом характеристика с места работы сотрудника утрачивает силу официального документа. Помимо этого необходимо учитывать правила составления внешних характеристик: если они содержат какую-либо персональную информацию о работнике, то использовать ее можно только после получения письменного согласия на обработку персональных данных.

Скачать образцы бланков:

Образец бланка характеристики с места работы (Word)

Статьи на такую же тематику:

1. Характеристики условий труда для МСЭ: образец заполнения

2. Образец характеристики с места жительства от соседей

3. Педагогическая характеристика на ребенка: образец

Поделиться ссылкой: