Удостоверение о повышении квалификации

Оформляется на специальном бланке, в 2024 году в удостоверении указывается название образовательного учреждения, программы, количество часов и сведения об учащемся, успешно освоившем этот курс. Образец, виды, а также правила заполнения подробно описаны в статье.

Законодательная база

Порядок повышения квалификации, а также описание документов, которые оформляются на имя сотрудника, приводятся в федеральных законах и подзаконных актах.

В них определяется, что само обучение проходит в соответствии с федеральной образовательной программой или на основе договора об образовании. Процесс может быть организован вне рабочего времени, а также в течение работы (в форме стажировки).

По окончании программы (и при условии ее успешного освоения) обучающемуся обязательно выдается подтверждающий документ одного из 2 видов:

1. Удостоверение о повышении квалификации – такой документ оформляется, если курс был непродолжительным и в целом составил не более 100 академических часов (1 час = 40 минут).
2. Свидетельство о повышении квалификации – в этом случае курс составил 100 часов и более. Документ выглядит примерно так же, как само удостоверение, но в дополнение он имеет твердые корочки.

Образец и правила заполнения

Инструкция по заполнению приводится в методических рекомендациях, прописанных в одном из Писем Минобрнауки РФ.

В соответствии с ними бланк рекомендуется заполнять только печатным способом. Рукописный метод оформления допускается, хотя и не желателен. Можно вписать сведения синей или черной ручкой, аккуратным и разборчивым почерком. Помарки, исправления не допускаются. При заполнении обязательно указывают такие сведения:

1. Полное название образовательного учреждения, которое проводило переаттестацию (название должно точно соответствовать Уставу).
2. Номер документа (присваивается в соответствии с правилами, принятыми в организации, дублируется в книге регистрации документов).
3. Место (город) и дата выдачи удостоверения.
4. ФИО обучающегося. Если он является иностранным гражданином, данные следует вписывать в точном соответствии с паспортом, на национальном языке (например, латинскими буквами).
5. Название программы переподготовки, а также общее количество часов.
6. На бланке обязательно ставится собственноручная подпись руководителя организации, а также секретаря. Также необходимо проставить оригинальную печать.

Пример заполнения представлен ниже.

Что касается оформления свидетельства, оно выглядит точно так же – в документе указывают ФИО обучающегося, даты обучения, название образовательной организации и количество часов. Однако дополнительно приводят такие сведения:

1. Название учебной дисциплины, количество часов и оценка (в табличной части). Оценки можно прописывать в полном и сокращенном виде – например, «отл.», «удовл.» и т.п. Также допускается указать «зачет» или «зачтено», если по дисциплине принимался только зачет.
2. Название итоговой работы, если таковая была написана.

Схематичные примеры оформления в соответствии с методическими рекомендациями из Письма Минобрнауки.

Оформлять удостоверение или свидетельство можно только на официальном бланке, который распечатывается только лицензированными компаниями. Бумага плотная, гербовая, защищена от подделок. Параметры листа 210*150 мм. Ответственными за предоставление и оформление таких бланков являются сами образовательные учреждения дополнительного образования. Цена одного бланка составляет от 30 рублей (с твердой обложкой – от 100 рублей).

Срок действия

По общим правилам документ действует в течение 5 лет (как само удостоверение, так и свидетельство). Обычно эта информация указывается в бланке. Таким образом, сотрудник имеет право (но не обязан) повышать квалификацию как минимум 1 раз в 5 лет. При этом он может сохранить свою должность и без этой процедуры, если руководство компании не будет иметь возражений.

Также сотрудник вправе проходить обучение и значительно чаще – например, ежегодно. Соответствующие требования могут быть установлены и по трудовому (индивидуальному или коллективному) договору. После переаттестации работник получает новое удостоверение, старое утрачивает силу, но также сохраняется (без отметок о «погашении» и т.п.).

Особенности хранения и выдачи дубликата

Удостоверение или свидетельство выдается в одном оригинальном экземпляре, хранится только у сотрудника. При необходимости работодатель может снять копию, заверив ее печатью организации и собственноручной подписью сотрудника с расшифровкой (например, директора). Копия прикладывается в личное дело и хранится в течение всего срока действия трудового договора.

При утере оригинала сотрудник может обратиться для его восстановления в то же образовательное учреждение или в архив (если это учреждение уже не работает). При этом на документе будет стоять штамп с отметкой «Дубликат». Удостоверение будет выдано на те же самые ФИО, как и оригинал (по данным образовательной организации), даже если гражданин уже сменил свое имя/фамилию.

Учет и хранение бланков

В том же самом Письме Министерства образования и науки указывается порядок хранения бланков. Ответственным за сохранность документов признается образовательная организация (в лице конкретного сотрудника). Для хранения и учета при выдаче необходимо завести специальную книгу регистрации. Хранятся они как документы строгой отчетности, поэтому организация должна отражать в этой книге все необходимые сведения:

1. Номер бланка, регистрационный номер (уникальный).
2. Дата выдачи бумаги, а также ФИО лица, которое получило документ.
3. Данные об аттестационной комиссии (берутся из протокола – указывают его дату и номер).
4. Подписи лиц, выдавших и получивших документ.

Рекомендовано также производить отдельный учет бланков по различным видам образовательных программ. Если документ испорчен (водой, грязью и т.п.) или в него внесены неточные данные, допущены помарки, его необходимо уничтожить. Учет о недействительных бланках также ведется ответственным лицом.

Поделиться ссылкой: