Составляем договор с индивидуальным предпринимателем

Существует несколько видов договоров с индивидуальным предпринимателем (ИП), и правила заполнения конкретного образца зависят от стороны, заключающей соглашение.

Договор ООО с ИП

Договор ип с ооо образец (word)

Любые формы сотрудничества между ООО и ИП должны иметь соответствующий бумажный документ – в большинстве случаев заключается договор по определенному образцу. Конкретный вид договор зависит от вида сделки между организациями:

аренда;
поставка;
подряд.

Обе фирмы могут оказывать друг для друга любые услуги, не запрещенные законодательством:

доставка сотрудников и/или грузов в любую точку;
курьерские и почтовые услуги;
услуги по проведению расчетов (бухгалтерские);
обслуживание технических объектов;
оказание услуг охраны объекта;
розыскная деятельность;
вывоз мусора, уборка территории и поддержание порядка и многие другие.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Перед заключением любого договора с ООО лучше перестраховаться и запросить документацию, которая подтверждает факт законности регистрации общества (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, налоговые документы).

Образцы договоров с ИП имеют типовые формы, которые можно видоизменить в соответствии с каждым конкретным случаем. Вне зависимости от конкретного вида сделки и оказываемых услуг, в документе всегда имеется несколько разделов:

Преамбула (дата, место, название договора, наименования сторон с реквизитами).
Предмет с подробным описанием сути соглашения.
Права сторон в связи с соглашением, а также их взаимные обязательства.
Порядок действия и расторжения договора.
Сумма сделки, порядок оплаты.
Прочие типичные пункты (какую ответственность несут стороны, дополнительные условия, подписи).

В некоторых случаях при заключении той или иной сделки важно учесть ряд специфических особенностей:

В договоре аренды лучше составить подробную опись передаваемых в аренду объектов и имущества – обычно для этого составляется отдельный акт приема-передачи имущества, который относится к основному договору напрямую (т.е. это неотъемлемая часть). Отдельно в таком договоре предусматриваются права и обязанности арендатора о пользовании имуществом, сроки внесения платы, а также минимальные сроки, в которые он обязан предупредить арендодателя о том, что намерен расторгнуть соглашение.
Договор поставки заключается между ООО и ИП наиболее часто, поскольку именно эта сделка предусматривает приобретение товара. Поэтому важно отдельно предусмотреть условия и сроки возврата, а также требования к качеству, плату возможной неустойки. Если стороны сотрудничают длительное время и уже доверяют друг другу, то счета фактуры могут оплачиваться и в электронном виде: данное условие также следует прописать в договоре отдельно.
Подписание договора подряда предполагает оказание одной стороной для другой определенной деятельности (услуги) за плату. Иногда стороны оформляют другой вид договора, который называется о возмездном оказании услуг. Подробное описание различий этих документов приведено в соответствующем разделе. Вне зависимости от вида документа соглашение считается официально выполненным только после подписания специального акта о приемке.

Трудовой договор с ИП

В законодательстве описывается несколько требований к содержанию трудового договора вне зависимости от того, кто именно является работодателем.

Образец трудового договора с ИП

Документ должен содержать такие сведения:

Место работы. В данном случае работнику важно обратить внимание на то, что в качестве территории работы указан только один объект. Несмотря на кажущуюся очевидность этого пункта, в действительности предприниматели могут указывать разные адреса, предполагая, что в случае необходимости они смогут обязать работника отработать несколько дней именно там. Поэтому перед подписанием нужно тщательно изучить все детали.
Обязанности работника – т.е. все его функции, которые он должен выполнять на работе.
Указание дня, с которого гражданин должен приступить к выполнению обязанностей (первый рабочий день). Это тоже довольно важный пункт – во многих случаях предприниматели организуют кандидатам на вакансию неоплачиваемые стажировки, учебные курсы и т.п. Поэтому нужно конкретно определять, с какого дня начинаются трудовые, а не гражданские отношения.
Оплата труда – размер оклада, тарифной или почасовой ставки, возможные премии, бонусы, коэффициенты, которые устанавливаются в связи с неблагоприятным климатом региона.
График работы, количество часов в смене, количество и порядок назначения выходных дней.
Социальные гарантии – выплата за предоставление отпускных, а также по больничным.
Реквизиты сторон – для ИП обязательно указывается ИНН.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Разделы договора могут иметь другие названия, но если по содержанию отсутствует любой из этих пунктов, то трудовой договор с ИП утрачивает юридическую силу.

Нередко трудовые договоры содержат и дополнительные пункты, которые подробно описывают условия труда, наличие и особенности прохождения испытательного срока, а также требования о неразглашении коммерческой или государственной тайны и т.п.

При этом трудовые договоры, как обычно, делятся на срочные и бессрочные, что также прописывается в документе. Образец типичного договора ИП с работником представлен ниже.

В некоторых случаях предпринимателю или работнику выгоднее заключить не трудовой договор, а так называемый договор ГПХ (гражданско-правового характера). Если говорить предельно обще, то трудовой договор предполагает возникновение между сторонами трудовых правоотношений, а ГПХ – гражданских. Это сильно влияет на правовые последствия, особенности ведения документации и формы взаимодействия сторон. Наглядное сравнение обоих документов представлено в таблице.

признак сравнения	трудовой договор	договор ГПХ
суть	получение работником работы, а работодателем – результатов труда сотрудника на определенных условиях	заключение соглашения, по которому физ. лицо оказывает определенные услуги в пользу ИП без оформления в штат
дисциплинарная ответственность работника	имеется (выговоры, депремирование, увольнения по статье)	отсутствует
взаимная материальная ответственность	имеется	имеется (имущественная)
оплата труда (услуги)	четко прописывается в договоре: оклад и премии, районные коэффициенты, компенсации и т.п.	только за конкретно выполненную работу с описанием требований к качеству, методов оценки результата (выплачивается только по факту)
социальный пакет, льготы, отпускные, больничный, стаж	обязательно учитываются в полном соответствии с трудовыми нормами	трудовой стаж учитывается, но отпуска нет, больничные также не оплачиваются
оформление документов	обязательно вносятся все необходимые записи в трудовую книжку	подписывается только договор и при необходимости приложения к нему и/или дополнительные соглашения
соблюдение внутреннего трудового распорядка	обязательно	как такового нет

Комментарий специалиста об отличиях этих документов можно увидеть здесь.

Таким образом, договор ГПХ в большей степени ориентирован именно на сами результаты деятельности, на качество и сроки их выполнения. В то же время трудовой договор достаточно много внимания уделяет графику, выходным, режиму труда и отдыха, а также предусматривает все социальные выплаты сотруднику.

Договор ИП с физическим лицом

К договорам гражданско-правового характера, которые ИП может заключить именно с частным гражданином (а не с ИП, фирмой, ООО и т.п.) относятся два вида документов:

Договор подряда.
Договор возмездного оказания услуг.

Образец договора подряда между ИП и физ. лицом (word)

Несмотря на сходное назначение этих документов (оказание определенной услуги за плату), между ними есть несколько значительных отличий, которые представлены в таблице.

признак сравнения	договор подряда	договор возмездного оказания услуг
фактический результат работы	материальный (ремонт, создание изделия, сооружение объекта и т.п.)	нематериальный (массаж, обучение, доставка и т.п.)
возможность расторжения договора	подрядчик может отказаться выполнять работу только в 3 случаях: Ø существенное удорожание материалов и оборудования; Ø если заказчик не предоставил необходимое оборудование; Ø если оно оказалось некачественным.	в любое время по желанию любой стороны
как возмещаются убытки в результате расторжения	заказчик перечисляет подрядчику сумму по факту выполненной работы	исполнитель возмещает все убытки, если отказ произошел по его инициативе
привлечение к работе третьих лиц	возможно по инициативе подрядчика	возможно по инициативе исполнителя
указание сроков работы	обязательно – это существенное условие договора	обязательно, кроме тех случаев, когда это объективно невозможно сделать
правоприменение	невозможно применение закона «О защите прав потребителей» (кроме тех случаев, когда результаты деятельности непосредственно касаются потребителей – например, бытовые потребности)	возможно применение закона «О защите прав потребителей»

Таким образом, с правовой точки зрения договоры подряда и возмездного оказания услуг отличаются существенно. При этом стороны не могут выбрать произвольно тот или иной вид соглашения, поскольку они заключаются в зависимости от конкретных видов деятельности, которые осуществляет частный гражданин в пользу индивидуального предпринимателя.

Эти соглашения подписываются в тех случаях, когда очевидно, что гражданин не будет в течение длительного срока сотрудничать с предпринимателем, и речь идет только об однократном оказании услуги за плату. В этом случае документ имеет ряд преимуществ по сравнению с трудовым договором:

не нужно заводить трудовую книжку;
не нужно делать обязательные взносы за сотрудника;
не оплачиваются отпуска или больничные.

То есть между ИП и сотрудником не возникает трудовых отношений – речь просто идет об оказании услуг в определенный срок. Минус состоит только в том, что предприниматель обязан оплатить налог, потому что он выступает посредником между государством и работником, который благодаря ИП получает возможность заработать. Если же договор подряда или оказания услуг заключается с ООО, такой налог не оплачивается.

В договоре подряда следует обязательно уточнить:

Сведения о сторонах.
Стоимость работы, и в какие сроки она должна быть выполнена (в том числе с учетом задержек в связи с объективными обстоятельствами).
Четкое описание видов работы, требований к качеству, а также порядка приемки работы (с указанием необходимости подписания соответствующего акта).
Взаимных обязательствах, гарантиях и ответственности друг перед другом и перед законом.
Порядок расторжения соглашения и процедура разрешения споров в досудебном порядке.
Подписи сторон, дата и место оформления документа.

Образец договора подряда с ИП представлен ниже.