Приказ о приеме на работу

Если сотрудник официально принимается на работу, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Оформить его можно в произвольном виде либо по рекомендованному образцу Т-1. Правила составления в 2024 году и готовые примеры документа можно увидеть ниже.

Скачать образец приказа о приеме на работу (word)

Образец и правила составления приказа

После принятия решения о трудоустройстве руководство выпускает приказ либо распоряжение. Вне зависимости от используемой формы в документе следует отразить такую информацию:

1. Название компании – можно в сокращенном варианте, например ООО «Глория».
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Номер и дата составления документа (обычно нумерация сквозная, с начала года).
4. Дата принятия на работу – обычно совпадает с датой издания приказа.
5. ФИО и табельный номер сотрудника.
6. Структурное подразделение, где он будет работать (при наличии).
7. Полное название должности.
8. Постоянная или временная работа, основная или по совместительству.
9. Оклад и надбавка (при наличии) цифрами.
10. Срок испытания (при наличии).
11. Дата и номер трудового договора – приказ всегда составляется только после его подписания сотрудником.
12. Должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании, филиала или другого уполномоченного лица.
13. Подпись сотрудника и дата ознакомления его с текстом приказа.

При составлении приказа о приеме на работу можно ориентироваться на единую форму Т-1, которая является рекомендованной, но не обязательной.

Также можно воспользоваться и другими формами, закрепленными в учетной политике организации – вот пример образца произвольного вида.

Если на работу принимается сразу несколько сотрудников, их можно оформить единым приказом. Для таких случаев предусмотрена форма Т-1а либо также документ свободного образца. При этом внизу нужно оставить достаточное количество места, чтобы каждый трудоустраивающийся поставил свою подпись (можно оформить в виде таблицы).

Порядок издания приказа о приеме на работу

Основные требования к этому документу следующие:

1. Он удостоверяет факт приема сотрудника на работу, поэтому всегда составляется только на основе ранее подписанного трудового договора.
2. Содержание этих 2 документов не должны ни в чем противоречить друг другу. Например, если по тексту соглашения работник является совместителем, то в приказе не может быть отметки о том, что работа является основной.
3. Работник обязательно знакомится с распоряжением лично и ставит собственноручную подпись и дату. Без этих реквизитов документ не может вступить в силу.

Порядок издания приказа следующий:

1. Руководство или другое уполномоченное лицо принимает решение о трудоустройстве конкретного человека или группы лиц.
2. В первый рабочий день новые сотрудники должны принести трудовую книжку и весь остальной набор документов.
3. В этот же день они подписывают трудовой договор, составленный в 2 одинаковых оригинальных экземплярах.
4. Затем в течение 3 рабочих дней с этого момента (либо в тот же день) издается приказ о приеме на работу. За это же время сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.

Таким образом, уже после подписания трудового договора можно оформлять трудовую книжку, приказ и другие документы – единой последовательности действий нет. Но все процедуры нужно успеть выполнить в 3-дневный срок, за исключением выходных и праздников. Издавать распоряжение еще до приема крайне нежелательно. Лучше подстраховаться на тот случай, когда трудовой договор можно будет аннулировать по упрощенной процедуре в связи с фактическим невыходом на работу.

Документальные основания для приема на работу

Важно понимать, что единственным основанием для составления приказа о приеме на работу является трудовой договор. Таким образом, если лицо сотрудничает с компанией или с индивидуальным предпринимателем, например, на основании договора подряда, издавать приказ не нужно.

Также основаниями для приема НЕ являются:

• заявление от гражданина;
• записка уполномоченного лица о предоставлении доступа (например, на высотные работы);
• иная внутренняя документация.

Однако при желании в тексте приказа можно сослаться и на эти бумаги, перечислив их после ссылки на трудовой договор.

Поделиться ссылкой: