Получение справки об отсутствии судимости

Оформление документа, который удостоверяет отсутствие судимости гражданина, – неотъемлемое требование во многих случаях: получить справку нужно при трудоустройстве в некоторые организации, для оформления лицензии и т.д. Часто возникает вопрос: как получить справку об отсутствии судимости и где. Сделать это можно даже не выходя из дома – узнайте об этом и многом другом прямо сейчас.

Суть документа, и кто может его получить

Получение такого документа полностью бесплатно, т.е. никаких государственных пошлин оплачивать не требуется. Документ можно оформить:

• любому гражданину Российской Федерации, которому на момент заявления исполнилось 14 лет;
• иностранному гражданину;
• лицу без гражданства вне зависимости от причины.

Связано это с тем, что по действующему законодательству именно с 14 лет появляется возможность привлечения к уголовной ответственности, если она связана с некоторыми особо тяжкими деяниями:

• убийства (в том числе с особой жестокостью);
• кражи, разбойные нападения;
• изнасилования и другие (полный перечень – в статье 20 УК).

В остальных случаях срок наступает с 16 лет – т.е. граждан, совершивших преступления в этом возрасте, судят по всем статьям Уголовного кодекса.

Справка удостоверяет организацию или любое другое лицо, требующее ее предоставление, о следующих фактах:

1. Наличие судимости по любой статье уголовного кодекса (с указанием статьи и вида преступление) или отсутствие в данный момент.
2. Наличие или отсутствие такой судимости в прошлом вне зависимости от срока давности (т.е. в течение всей жизни).
3. Наличие или отсутствие факта уголовного преследования лица в данный момент (в качестве обвиняемого или подозреваемого).

Обратиться за получением справки об отсутствии судимости может не только гражданин, но и нерезидент РФ лично в органы МВД по месту проживания или фактического пребывания, а также в онлайн – режиме через портал Госуслуги (подробнее – в следующем разделе).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справка хранится в органах МВД не более 2 месяцев – т.е. забрать ее нужно в течение первых недель после оформления. По сроку действия в законе нет прямого требования, и все зависит от требований организации. В некоторых случаях она действует до 30 календарных дней, а в других (например, для органов опеки) – до 1 года.

Как получить справку: пошаговая инструкция

Оформить заявление и получить справку можно:

• лично;
• через законного представителя (родители или опекуны) – соответственно лицам до 18 лет и опекаемым;
• через представителя, действующего по доверенности, которая обязательно подписывается нотариусом;
• с помощью частных фирм, занимающихся оказанием таких услуг.

В некоторых ситуациях, как например, срочный отъезд за границу, получить справку об отсутствии судимости нужно буквально в тот же день или на следующий. Единственная возможность – обращение в специальные фирмы за свой счет.

Для оформления нужно взять с собой только паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность. Срок составления справки – 30 календарных дней, но на практике ее часто выдают уже через неделю. На вопрос, где можно заказать справку о несудимости, есть несколько ответов:

1. Личный визит в органы МВД – обратиться следует в то отделение, которое территориально соответствует прописке гражданина. Однако если сделать это невозможно, то обращаться нужно в ближайшее ведомство. Срок получения справки может немного увеличиться.
2. Личный визит в МФЦ – в этом случае срок увеличится на 2 рабочих дня, потому что представители центра отправляют запрос в МВД, откуда и получают ответ.

Во многих структурах МВД прием граждан производится в течение конкретных часов, а не полного рабочего дня, поэтому лучше заранее уточнить время их работы. Пример приводится ниже.

В онлайн-режиме не выходя из дома.

В этом случае нужно зарегистрироваться на портале Госуслуги. После этого следует зайти в личный кабинет и выбрать соответствующую услугу из каталога.

Для этого можно просто ввести в поисковое поле: «справка об отсутствии судимости». В результате появится ссылка, на которую и нужно кликнуть.

Далее система переводит на страницу с подробным описанием порядка и сроков оказания услуги с объяснением, как заказать онлайн справку о несудимости. Кликаем на «Получить услугу».

Далее система направляет на страницу, в которой нужно заполнить все поля: роль заявителя (т.е. справка нужна лично ему либо обращается его законный представитель или гражданин, действующий по выданной доверенности), его ФИО, дата, место рождения и адрес.

Здесь же нужно заполнить данные паспорта и загрузить сканы документа. Качество должно быть приемлемым, чтобы можно было реально «прочитать» сканы. Однако на портал Госуслуг слишком тяжелые файлы прикрепить невозможно (на странице указаны ограничения по мегабайт), поэтому можно перенести изображения в любой графический редактор и уменьшить разрешение (пиксели).

Далее система предлагает выбрать способ получения ответа – удобно, что справку можно заказать дома, а получить любым образом: и по электронной почте, и в ходе личного визита в орган МВД (опять же нужно взять только паспорт).

В некоторых случаях получать справку лучше непосредственно в органе МВД – организацию может не устроить распечатанный вариант. К тому же периодически сам портал Госуслуг, где можно заказать справку о несудимости, предупреждает, что в электронном виде она «временно не является юридически значимой».

В каких случаях могут отказать в предоставлении

Любой гражданин может беспрепятственно и в любом количестве получить этот документ. Поэтому отказ может быть связан только с очевидными случаями нарушения условий подачи заявления:

• ошибки в заявлении: неправильно указаны персональные данные (например, в случаях, когда была перемена ФИО);
• опечатки в заявлении или описки;
• нечитаемые файлы при оформлении справки о несудимости через портал Госуслуги.

Во всех остальных случаях представители МВД обязаны в срок 30 дней предоставить справку гражданину. Если возникли проблемы с обслуживанием, можно направить жалобу как в ходе личного визита в ведомство, так и на портале Госуслуги, кликнув на «Подать жалобу».

Далее система направит на страницу с формой, где нужно заполнить все поля – какую услугу заказывал гражданин, когда и в каком ведомстве, а также содержание самой жалобы. Срок рассмотрения также составляет 30 календарных дней.

Зачем нужен документ: полный перечень случаев

Устоялось мнение, что справку, в которой удостоверяется отсутствие судимости гражданина, нужно предъявлять при приеме на работу учителем, преподавателем вуза или в других подобных ситуациях. На самом деле список случаев, когда она может понадобиться, очень большой – ниже приводится наиболее полный вариант таких ситуаций согласно требованиям действующих законов России:

1. Любая работа, связанная с несовершеннолетними гражданами – учитель, вожатый, санитарки, медсестры в детском лагере, школе, детсаду и т.п.
2. Трудоустройство на военную службу по официальному контракту.
3. При оформлении на работу в некоторые государственные структуры (работа, связанная с повышенной ответственностью, а также предусматривающая полное или частичное открытие сотруднику информации, относящейся к государственной тайне).
4. Во время трудоустройства в некоторые частные компании получить справку об отсутствии судимости тоже необходимо: как правило, речь идет об управляющих должностях, связанных с принятием решений большой важности.
5. В некоторых случаях кредитные организации (банки) также могут потребовать такой документ: для контрагентов, их представителей – в основном это необходимо при работе с информацией особой важности или крупными финансовыми потоками.
6. Для работы и сотрудничества с арбитражными управляющими, которые назначаются судом для проведения процедуры банкротства компании или частных лиц.
7. Справка обязательно понадобится кандидатам в судьи, адвокаты, нотариусы.
8. Для участия в тендерах по закупкам.
9. Вопросы, связанные с оформлением документов при усыновлении детей (справку потребуют органы опеки и попечительства).
10. Получение разрешения на оружие.
11. Получение лицензии, которая дает официальную возможность осуществления профессиональных операций с ценными бумагами.
12. Нерезидентам России – для получения вида на жительства, а также для продления вида на проживание.
13. Отдельная группа случаев связана с выездом гражданина за рубеж:

• оформление визы для пребывания в странах ЕС, Северной и Латинской Америки;
• получение гражданства другой страны;
• оформление документов на выезд из России.

В случае с иностранными государствами конкретные требования нужно уточнять в зависимости от законодательства страны, актуального на сегодняшний день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. При трудоустройстве работодателя может интересовать не отсутствие судимости вообще, а только по конкретным статьям. Например, в случае работы с детьми (в любой должности) школы, детсады и другие организации интересует отсутствие судимости по статьям, связанным с изнасилованиями, убийствами, преступлениями против здоровья. Однако на практике работодатель может отклонить кандидатуру, что в ряде случаев незаконно: т.е. появляются основания для обращения в суд.

Если гражданин выезжает за границу

Следует иметь в виду, что во всех случаях, связанных с предоставлением справки в зарубежные органы или частные компании, понадобится заверить ее так называемым апостилем. Он ставится на:

• сам оригинал документа;
• копию справки, которая заверена нотариусом;
• перевод справки на национальный язык зарубежного государства, заверенный нотариусом.

Апостиль можно поставить в государственных органах:

• территориальное отделение Министерства юстиции;
• отделения Министерства обороны;
• Росархив;
• Федеральная служба по надзору в образовании и науке;
• ЗАГС.

Выбор конкретного ведомства, а также порядок проставления апостиля и сроки осуществления услуги зависят от конкретного случая. Например, если справка о несудимости нужна в связи с браком с иностранцем, следует обращаться в ЗАГС. А если речь идет о поступлении на работу в военное ведомство – в Министерство обороны. Есть и юридические компании, которые за дополнительную плату оказывают подобные услуги в срочном порядке – сделать всю процедуру можно в тот же день.

Образец 2024

Форма и содержание документа в 2017 году не претерпели никаких изменений. Вне зависимости от того, как гражданин пожелает получить справку об отсутствии судимости (в бумажном или электронном виде) документ будет содержать в себе такие сведения:

1. Полное наименование органа, выдавшего справку.
2. ФИО гражданина, в отношении которого удостоверяются факты отсутствия/наличия судимости.
3. Сведение о том, есть ли судимость: имеются или не имеются.
4. Сведения о том, есть ли факт уголовного преследования: имеются или не имеются.
5. Дата и печать выдавшей организации, подпись уполномоченного лица.

Документ в электронном виде и бумажном имеют одинаковую юридическую силу, т.е. достаточно распечатать файл, полученный по электронной почте. Однако к копиям документа могут быть предъявлены требования нотариального заверения – все зависит от конкретной организации, куда предоставляется справка.

Получение справки за рубежом

Если возникла ситуация, когда документ требуется во время нахождения гражданина России за рубежом, возникает вопрос, где возможно получить справку об отсутствии судимости, а также какова будет стоимость этого документа.

В данном случае обращаться нужно в Генеральное консульство, а если такового в ближайших населенных пунктах нет, следует связаться с представителями дипломатической службы по телефону. В консульство нужно лично или по почте (заказным) письмом прислать заявление в свободной форме, которое должно содержать следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество – в том числе все личные данные, которые были в прошлом, если гражданин изменял их (в связи с вступлением в брак или по личному желанию).
2. Дата рождения и место рождения – прописывается полностью, как в паспорте.
3. Актуальное место проживания и все прошлые места проживания – полностью как в паспорте.

В данном случае получение самой справки также бесплатно, однако заявитель берет на себя все почтовые расходы, в том числе и по пересылке самого документа из консульства до адресата. Документ изготавливается до 30 календарных дней, причем время может быть увеличено из-за дальности пересылки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Для получения справки следует предоставить российский паспорт или любой другой документ, который по законодательству России удостоверяет личность. В случае с письменным обращением нужно отослать копию главной страницы и всех страниц с местами прошлой постоянной или временной регистрации непосредственно на адрес дипломатического ведомства.

И напоследок – видеокомментарий о том, как и где можно получить заказать справку о несудимости.

Поделиться ссылкой: