Образец справки о составе семьи

При операциях с недвижимостью и в некоторых других случаях требуется предоставление справки о составе семьи, образец которой является единым по всем регионам. О том, как это сделать, в том числе не выходя их дома, – прямо сейчас.

Бланк справки о составе семьи — Форма 9 (Word)

Справка образец 2018 г.

В юридическом смысле под семьей понимается группа родственников, которые проживают совместно и ведут общее хозяйство. Поэтому справка о составе семьи содержит перечень лиц, которые:

проживают вместе (на основе постоянной или временной регистрации);
являются родственниками (в том числе усыновители, приемные дети, опекаемые, опекуны).

Образец, удостоверяющей состав семьи, одинаков вне зависимости от региона проживания, и включает в себя следующие пункты:

Полное наименование органа, который выдал документ (обычно это подразделение при администрации города или другого населенного пункта).
ФИО, дата рождения и адрес регистрации.
Перечисление всех членов семьи, которые зарегистрированы по тому же адресу. Указываются ФИО, дата рождения, дата регистрации в этой квартире, а также степень родства.
Назначение – т.е. для предъявления в какой орган или учреждение она предназначена. Если уверенности насчет этого пункта нет, лучше сразу указать: «по месту требования» – для большинства организаций этой общей формулировки достаточно.
Дата выдачи, печать организации, ФИО, должность и подпись лица, оформившее документ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку о составе семьи установленного образца не следует путать с выпиской из домовой книги, в которой указываются все прописанные по этому адресу лица вне зависимости от того, являются они родственниками друг другу или нет.

В каких случаях понадобится

Есть несколько разных ситуаций, в которых документ обязательно понадобится для предъявления в орган власти, организацию, на работу и т.п. Наиболее распространенные случаи:

Для регистрации (временной или постоянной) или прекращения регистрации (выписывания) члена семьи – например, в случае переезда родственника на новое место жительства.
Для оформления материнского капитала требует Пенсионный фонд.
Для получения различных льгот категориям семей, которые законодательно признаны малоимущими. Считается, что это семьи, в которых доход на 1 человека составляет прожиточный минимум или меньше его. В каждом регионе прожиточный минимум имеет разные значения, но в среднем по стране эта сумма составляет порядка 9-10 тысяч рублей для трудоспособного гражданина, порядка 8500 рублей на пенсионера и около 9000 рублей на несовершеннолетнего.
Получение государственной поддержки по специальным программам ипотечного кредитования (самый распространенный пример – программа «молодая семья»).
Предоставление в качестве доказательного документа при проведении любых судебных разбирательств. Например, довольно часто этот документ нужен для победы в делах, связанных с выплатой алиментов на несовершеннолетнего ребенка.
Для постановки на воинский учет граждан, которые являются военно обязанными (возраст до 27 лет и отсутствие ограничений по здоровью).
Наконец, довольно распространенный случай, когда она требуется для покупателя недвижимости, чтобы он мог проверить всю историю сделок с данным объектом недвижимости и убедиться, что на момент подписания договора купли-продажи никто из родственников по этому адресу уже не прописан.

Разновидности

В зависимости от назначения справки существует 4 ее формы, которые принципиально ничем не отличаются. Тем не менее, если известно, что документ понадобится, к примеру, для предъявления нотариусу, лучше выбрать именно ту форму, которая предусмотрена для этих случаев.

вид справки	суть документа	назначение
форма 1	описание всех зарегистрированных родственников (постоянная или временная регистрация) на данном адресе	это наиболее распространенный вариант; он потребуется, например, для Пенсионного фонда и других государственных учреждений
форма 2	подтверждение постоянной или временной регистрации конкретного гражданина	для предъявления по месту требования
форма 3	удостоверяющая факт отсутствия регистрации членов семьи на данном адресе	при продаже квартиры
форма 4	для предъявления нотариусу	разрешение различных ситуаций, для которых необходимо участие нотариуса

Кто имеет право на получение

Получить может не каждый человек, а именно собственник помещения лично или через своих представителей:

Если заказывает сам владелец, он может быть зарегистрирован на этом же адресе или на другом. В любом случае понадобится предъявить свидетельство о собственности (если квартира или другой объект недвижимости были куплены после 15 июля 2016 года, выдается не свидетельство, а ЕГРН – полностью равноценный документ).
Можно заказать через своего представителя, который действует на основании доверенности, подписанной нотариусом.
Наконец, её может получить законный представитель (если квартира оформлена на несовершеннолетнего) или опекун (если собственник признан недееспособным) при предоставлении соответствующих документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если квартира находится в долевой собственности (например, в равных долях между супругами), оформить её может каждый собственник, причем юридическая сила документа не зависит от конкретной доли собственника.

Как заказать: пошаговая инструкция

Сделать можно:

В ходе личного визита в соответствующие органы.
Не выходя из дома через портал Госуслуги.

В любом случае услуга предоставляется бесплатно, а документ выдается в день обращения (время изготовления – не более получаса с момента подачи всех документов). Если же заявитель обратился в конце рабочего дня, менее чем за 30 минут до закрытия органа, её ему выдадут не ранее, чем на следующий рабочий день.

Личный визит

В ходе личного обращения получить можно в следующих ведомствах:

Администрация по месту регистрации (например, административного округа или муниципального района).
Местное отделение УФМС (его еще нередко называют паспортный стол).
Местное отделение БТИ.
В ТСЖ, которое отвечает за управление многоквартирным домом.
В МФЦ – в данном случае лучше уточнить заранее, предоставляет ли подобную услугу ваш центр, предварительно позвонив туда по телефону.

Понадобятся документы:

Паспорт собственника жилья.
Свидетельство о собственности (или выписка из ЕГРН для объектов, приобретенных и зарегистрированных после 15 июля 2016 года).
Выписка из домовой книги (или поквартирная карточка по форме Б). Она выдается в МФЦ, местном отделении УФМС, Управляющей компании, а у владельцев частных домов должна храниться в оригинальном виде на руках. Более подробно о том, как получить этот документ, можно узнать здесь.
Заявление, бланк которого можно получить непосредственно в органе.
Доверенность и паспорт доверенного лица, если обращается не собственник, а его представитель.

Возможно заказать справку и через почту (государственную или частную). При этом лучше оформить отправление заказным письмом, а вместе с копиями документов приложить опись всех бумаг с указанием количества и типа (копия или оригинал). Соответственно, срок получение увеличивается из-за почтовой пересылки.

Заказать онлайн

До недавнего времени её можно было заказать и на портале Госуслуги, для чего нужно было завести личный кабинет на главной страницы. В данный момент сервис описывает только вариант получения в ходе личного визита, хотя в ближайшее время портал может возобновить выдачу документа в режиме онлайн.

Возможный отказ в выдаче

На практике достаточно распространено заблуждение, будто её можно выдать только тем семьям, у которых отсутствует задолженность по квартплате либо она не превышает небольших сумм (например, до 10 000 рублей). На самом деле справка о составе семьи требуемого образца выдается в любом случае, даже если:

имеется большая задолженность по квартплате;
квартира находится в обременении (залог по ипотечному кредиту) вне зависимости от того, есть ли просроченные платежи или нет;
квартира как объект недвижимости имеет спорную принадлежность, в связи с чем проводится судебное разбирательство между заинтересованными лицами.

Поэтому сотрудники паспортного стола или другой государственной структуры не вправе отказать в выдаче. Единственный случай – это когда обращается не собственник квартиры или же у заявителя присутствует неполный комплект документов (например, нет доверенности или доверенность просрочена).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если все же документ не выдается, следует попросить у представителей органа письменное заявление об отказе с указанием подробной причины. Обычно в этих случаях сотрудники выдают документ по требованию.

Срок действия документа

С точки зрения законодательства она не имеет определенного срока действия, поэтому каждый орган или конкретная организация, которая требует ее предоставления, вправе сама устанавливать время действия документа, за пределами которого она не считается действительной.

Как правило, даже самый минимальный срок составляет 30 календарных дней. В некоторых организациях признаются справки, оформленные не позднее, чем 1 год назад. Поэтому в каждом конкретном случае нужно уточнять индивидуально.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Что касается юридического действия копии, то здесь также все зависит от организации. Нередко потребуется нотариальное заверение копии, поэтому лучше сразу заказать 2-3 оригинала.

Таким образом, выдают документ в день обращения, срок действия определяется органом, который требует предъявления.

Поделиться ссылкой:

Оцените статью

Загрузка...

Нина

Считаю, что личный визит всё же необходим во избежание неточностей . Вот я, например, недавно брала её и специалист, к которому я обратилась, изучив домовую книгу стал, начал вписывать всех лиц, которые зарегистрированы по данному месту жительства, не обращая даже внимание на степень родства, то есть бывшего мужа мне записали как просто муж.

Татьяна

Подскажите, а если ребенок родился, но я еще не успела его прописать, так как оставить его не с кем, а в паспортном большие очереди, мне могут выдать справку и указать в ней что ребенок проживает со мной, но не прописан?

Елена Петровна

У меня с ней никогда не было проблем , вернее о ее выдаче . Просто иногда она совершенно оказывается не нужна там , где ее требуют Недавно оформляла договор вывоза бытовых отходов и по телефону сказали, что надо предоставить справку о составе семьи и …домовую книгу . Но там расхождения — прописано одно количество человек в доме , а проживают меньше .Пришлось это долго обьяснять инспектору принимающему документы и после еще подписывать акт у соседей — что на самом деле люди не проживают в этом доме , в итоге она не понадобилась — т.к. искажала информацию. Да и сроки действительности у нас указывают совсем небольшие .

Юлия

У нас имеется небольшая задолженность по квартире, сейчас мы ее постепенно погашаем, но нам все равно отказывают в выдаче пока долг не будет полностью выплачен. Законно ли это? Куда можно обратиться с жалобой ?

Дарья

У меня её потребовали в соцзащите при оформлении детского пособия. И вот тут выплыл большой нюанс. Я прописана в квартире со своим отцом-пенсионером и с ребенком, в этой же квартире прописан брат отца (мой дядя), который там никогда не жил и доли не имеет. А моя мать, являющаяся женой отца, и мой муж прописаны в других разных квартирах. Мне сказали, что они тоже входят в состав семьи и надо собирать и на них справки, т.к. хозяйство у нас по-любому совместное, не бывает так, чтоб люди в браке не помогали друг другу и детям. И на дядю тоже справку о доходах, т.к. он прописан и родственник. А чтобы его не включали в расчет среднедушевого дохода семьи, надо доказать, что он не проживает и хоз-во мы не ведем совместное (а это собирать показания с соседей и комиссию вызывать для осмотра помещения). Благо он официально безработный и только уменьшил СДД, а если бы работал, остались бы мы из-за него без пособий и молочки.