Бесплатная консультация: Москва +7 (499) 653-60-72 доб.925, Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-07 доб. 299

Нужна бесплатная
консультация
юриста?
Москва и московская область
8(499)653-74-56
Бесплатно по России
8(800)500-27-29 доб.899

Материальная помощь на погребение

В 2019 году государство гарантирует выплату пособия на погребение в связи со смертью любого гражданина РФ. По своему желанию и при наличии финансовых возможностей предоставить материальную помощь на погребение и организацию похорон может и работодатель. Её размер зависит от требований, прописанных во внутренних документах компании, он не имеет минимальных или максимальных ограничений. О том, как получить такую поддержку, и кто может рассчитывать на нее в случае смерти близкого родственника, подробно рассказывается в статье.

Кому положена

В связи со смертью гражданина его родственники имеют право получить только пособие на погребение, которое сегодня составляет 5701 руб. без учета районного коэффициента. Эти средства выдаются в полном объеме, без удержания НДФЛ.

Наряду с этой суммой руководство организации может оказать адресную, целевую помощь непосредственному организатору похорон, который несет расходы в связи с погребением умершего. Им может быть как родственник, так и другое лицо в обоих случаях:

  1. Если умер сам сотрудник.
  2. Если у сотрудника умер член его семьи.
лицо, получающее помощь пример обложение НДФЛ
является близким родственником умершего* это супруги, сыновья, дочери, родители не облагается
не является близким родственником умершего дальние родственники или другие лица, выступающие организаторами похорон облагается только та часть, которая превышает 4000 рублей**

* К близким родственникам относятся в том числе приемные родители/дети.

** 4000 рублей – это годовой лимит на получение материальной помощи любого вида (вне зависимости от конкретного основания).

Размер материальной поддержки на погребение и обложение НДФЛ: примеры расчетов

Если размер государственной выплаты точно определен (5701 р), то сумма материальной помощи на работе может определяться 2 способами:

  1. В соответствии с коллективным трудовым договором или другими внутренними документами, согласно которым компания взяла на себя обязательство предоставлять помощь в случае смерти родственника.
  2. В индивидуальном порядке, в зависимости от ситуации и материальных возможностей компании на данный момент. В таком случае решение принимается руководителем или другим ответственным лицом.

Обратившееся лицо получает сумму наличными или безналичным переводом. Из этой выплаты НДФЛ в размере 13% не удерживается, если гражданин является близким родственником умершего, т.е. приходится ему супругом, родителем или сыном/дочерью.

В данном случае размер материальной помощи не имеет значения – т.е. налог не удерживается даже с достаточно больших сумм. Если же за материальной помощью обращается любое другое лицо, то с пособия удерживается НДФЛ при условии, что его размер превышает 4000 рублей (суммарно за год).

ПРИМЕР 1.

В связи со смертью матери работник обращается к работодателю с просьбой предоставить материальную помощь на погребение. Руководитель решает выделить пособие в размере 10000 рублей. Сумма будет получена на руки в полном объеме, без обложения НДФЛ, поскольку сын и мать – близкие родственники.

ПРИМЕР 2.

Работник обращается за материальной поддержкой на погребение в связи со смертью родного брата. Компания начисляет 5000 рублей, причем других видов помощи за тот же календарный год сотрудник не получал. Поскольку формально брат не является близким родственником/членом семьи, НДФЛ будет удержан, но только с той суммы, которая превышает 4000, т.е. с 1000 р. Поскольку 13% от 1000 = 130 р, то на руки сотрудник получит 4000+870 = 4870 р.

ПРИМЕР 3.

Если взять тот же пример, но предположить, что сотрудник уже получил 2000 рублей в связи с рождением сына (в том же календарном году), а теперь получил помощь 5000 рублей, то НДФЛ будет удержан с суммы, превышающей 4000, т.е. с 3000 р. Поэтому в связи со смертью брата сотрудник получит 5000 – 3000*13% = 5000-390 = 4610 р.

Однако практика применения описанных норм может быть неоднозначной. Например, в одном из писем Минфин указал, что облагать налогом помощь на погребение недопустимо в тех случаях, если получатель является фактическим членом семьи, т.е. постоянно проживал с умершим.

Однако при проведении проверки налоговые инспекторы могут счесть эти аргументы неубедительными. Поэтому для перестраховки компании всегда следует удерживать НДФЛ с соответствующей суммы.

Пошаговая инструкция по получению

Процедура оформления материальной помощи на похороны довольно простая – сначала соберите необходимые документы, затем напишите заявление на имя руководителя, укажите номер карты или банковского счета для перечисления средств, после чего получите деньги. Далее приводится пошаговая инструкция, которая в равной степени подходит для получения государственного пособия и помощи от организации.

Шаг 1. Соберите необходимые документы

Перечень документов зависит от того, кем приходится заявитель умершему. Конкретный список определяется руководителем компании или другим ответственным лицом.

ситуация список документов
обратился близкий родственник паспорт, свидетельство о смерти и

документы, подтверждающие родство*

обратилось другое лицо, организовавшее похороны паспорт, свидетельство о смерти и документы, подтверждающие расходы на погребение**

* Это свидетельство о рождении, о браке, об усыновлении.

**Это чеки, квитанции и другие финансовые документы.

Работодатель вправе потребовать и дополнительные бумаги. Например, это могут быть документы, подтверждающие факт постоянного проживания лица с умершим: справка о составе семьи и др.

Шаг 2. Напишите заявление: образец

Заявление на получение материально помощи на погребение пишется в произвольной форме либо в соответствии с образцом, утвержденным компанией. При составлении документа обязательно укажите в нем:

  • ФИО, должность, на имя которого составляется бумага;
  • ФИО, должность обратившегося;
  • просьба о предоставлении помощи (точную сумму указывать необязательно);
  • банковские реквизиты или номер карты для перечисления;
  • приложения – перечень прикладываемых документов;
  • дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При составлении ориентируйтесь на такой образец.

Материальная помощь на погребение образец заявления

Шаг 3. Ожидайте получения денег: примерные сроки

Конкретные правила по перечислению средств не установлены, поэтому срок перевода определяется как «разумный», т.е. составляет несколько рабочих дней. Иногда он может немного увеличиться из-за проверки предоставленных документов или совершения межбанковского перевода (до 5 рабочих дней). Если сотрудник или родственник умершего работника получает сумму наличными, он обязательно ставит подпись в кассовом ордере, платежной квитанции или другом финансовом документе.

Если заявитель обращается за помощью в государственные органы, сроки могут существенно увеличиться (предельно 6 месяцев с даты смерти). Поэтому фактически пособие будет получено в качестве компенсации за уже понесенные расходы.

Куда обращаться, если умерший не работал

В этом случае все зависит от социального статуса умершего:

пенсионер местное отделение Пенсионного фонда
работающий пенсионер работодатель
безработный (умерший и/или заявитель) местный отдел соцзащиты
военнослужащий (действующий, в запасе или ветеран) военкомат
несовершеннолетний работодатель

Пакет документов предоставляется тот же самый, однако для подтверждения особого статуса понадобятся дополнительные бумаги – например, военный билет и удостоверение военнослужащего.

Оцените статью
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Добавить комментарий