Виды компенсационных выплат

В законодательстве и реальной практике сложились разные представления о компенсационных выплатах, а также компенсациях работнику. Поэтому важно не только четко отличать эти понятия, но и знать обо всех случаях назначения выплат – соответствующие вопросы подробно рассмотрены в статье.

 Образец заявления на компенсацию отпуска (word)

Компенсационные выплаты: суть и виды

В Трудовом кодексе России (статья 164) приводится понятие компенсации. Указывается, что это сумма денег, которая выплачивается сотруднику в качестве возмещения его трат, которые он понес в связи с рабочими обязанностями. Следующая 165 статья уточняет, что к компенсациям относятся плата за:

• отпускные (ежегодный отпуск, который подлежит оплате);
• выполнение определенной служебной задачи (или нескольких поручений) при поездке в командировку в любую местность;
• переезд в пределах региона или в другой регион в связи с изменением места работы – имеются в виду случаи перемещения, в результате которых гражданин вынужден проживать в другом жилье, чтобы беспрепятственно посещать работу;
• исполнение заданий государства или общественных поручений в интересах коллектива, компании, общества;
• совмещение работы и учебы;
• вынужденный простой на производстве или любой другой работе, который произошел по причинам, не зависящим от работника;
• полное прекращение работы, которое связано со значительными изменениями в работе организации: увольнение ключевых лиц (директора, заместителей, главного бухгалтера и др.).

Все виды случаев, когда гражданину выплачиваются компенсационные выплаты, подробно перечисляются в главе 24 Трудового кодекса.

Служебная командировка

Поездка, которая имеет заранее оговоренные сроки и предусматривает выполнение конкретной задачи в интересах работодателя, является командировкой. Однако если работа гражданина подразумевает постоянные разъезды, например, курьерская доставка, то к командировке эти задания не относятся.

Закон определяет, что во время командировки работнику положены не только соответствующие компенсации, но и обязательное сохранение основного места работы и должности. Т.е. сотрудника не могут уволить во время командировки.

Если же работа предусматривает постоянные поездки, а также длительное пребывание в месте, отдаленном от дома (например, в экспедиции), то работнику также положены все компенсации, обусловленные такими обстоятельствами (проезд, аренда квартиры, суточные).

Переезд на новое место

Если сотрудник переводится на новую работу (с сохранением предыдущей или получением новой должности), которое территориально располагается вдали от предыдущего места работы он вынужден переехать вместе со своей семьей. При этом подразумевается, что старое и новое место имеют отношение к одной и той же организации (или к ее филиалам).

Такой переезд согласовывается с работодателем, что отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Ему возмещаются траты на переезд (лично работника и семьи) и расходы, связанные с обустройством на новом месте. Подробно эти правила прописаны в положениях Правительства, однако подобные гарантии могут быть даны только в том случае, если сотрудник работает в бюджетной организации.

Остальные случаи согласовываются непосредственно с работодателем. Поэтому есть смысл заранее договориться об объеме и основании компенсации и обязательно отразить это в договоре (или соглашении).

Исполнение государственных или общественных обязанностей

В этом случае компенсации касаются также сотрудников, занятых в бюджетной сфере. За работником обязательно сохраняется должность и средняя зарплата. Предоставляется также определенное свободное время, которое включается в рабочее, чтобы гражданин мог реализовать соответствующие задачи (например, в профсоюзных делах).

Совмещение работы и обучения

Этот случай касается граждан, которые получают высшее профессиональное образование (в том числе бакалавриат, магистратура и специалитет), а также сотрудников, которые работают над защитой кандидатской или докторской диссертации с целью получения соответствующей ученой степени. Гарантируется сохранение рабочего места, а также предоставление дополнительного ученического отпуска с сохранением заработка или без него (в зависимости от конкретного случая).

Выходное пособие

Выплачивается в тех случаях, когда дальнейшее продолжение службы невозможно по причине, не зависящей от гражданина. Наиболее частый вариант – закрытие предприятия в связи с банкротством. Выплачивается сумма не более 2 месяцев с момента увольнения (рассчитывается на основе средней зарплаты сотрудника).

Работодатель может по собственной инициативе определить и дополнительные случаи компенсаций – они прописываются отдельно в трудовом договоре.

Компенсационная часть зарплаты

Важно понимать, что эти компенсации (их на практике и называют компенсационные выплаты) не являются частью зарплаты – они не входят в фонд оплаты труда ни при каких условиях. При этом в законе есть именно слово «компенсации», которое полностью совпадает по смыслу с сочетанием «компенсационные выплаты».

От них следует отличать так называемую компенсационную часть зарплаты – имеются в виду денежные средства, которые начисляются сотруднику в таких случаях:

• работа в особых (тяжелых) условиях труда – например, вредность на производстве;
• работа в тяжелых климатических условиях, а также при недостатке кислорода (в горах);
• осуществление работы на сложных территориях – на земле, зараженной радиационным излучением.

Такая выплата входит в состав зарплаты наряду с окладом и стимулирующими выплатами (премии, доплаты и т.п.), а также переменной (дополнительной) частью.

Наглядное сравнение этих понятий представлено в таблице.

Поэтому компенсационные выплаты (компенсации) возмещают материальные траты гражданина в связи с его работой, а компенсационная часть зарплаты (как и вся зарплата) – его трудовые усилия.

Компенсационная часть зарплаты: виды выплат

Наряду с тем, что компенсационная часть зарплаты включает выплаты за исполнение профессиональных обязанностей в тяжелых условиях труда, нередко понятие трактуется более широко – т.е. по сути сюда включаются все выплаты по зарплате:

• собственно оплата труда по установленным нормам;
• оплата труда в тех случаях, когда работника вынужден замещать отсутствующего по любым причинам коллегу (и при этом выполнять все свои основные обязанности);
• оплата труда в случае увеличения объема работы;
• плата за сверхурочные часы;
• плата за работу в ночное время, в праздничные дни и выходные.

Компенсационная часть зарплаты учитывается в следующих расчетах:

• НДФЛ (т.е. идет такое же обложение, как и в случае получения зарплаты и других доходов);
• налога на прибыль (в качестве расходной статьи);
• средней зарплаты, которую работник получил за определенный период (например, это понадобится при расчете отпускных);
• детских пособий;
• больничных листов.

Размеры выплат

Размеры определяются фактическими издержками, которые понес гражданин в результате исполнения своих обязанностей. Виды издержек, связанных с каждым случаем назначения компенсаций (по трудовому законодательству) представлены в таблице.

ВАЖНО. Следует сохранять все финансовые документы, которые доказывают факт трат средств в связи с проездом, проживанием, приобретением инструментов для работы и т.п. Именно квитанции, чеки и другие документы послужат основным доказательством для начисления соответствующих компенсаций.

Если же речь идет о компенсационной части зарплаты, то размеры выплат устанавливаются в процентном отношении к среднему заработку гражданина, как показано в таблице.

Единовременные выплаты

Наряду с выплатами, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, существуют и единовременные компенсации – т.е. те, которые выплачивается по факту какого-то события, предусмотренного в нормативных актах федерального и регионального законодательства. Предусматриваются они и в коллективном трудовом договоре, поэтому на каждом предприятии возможность получения единовременной помощи и случаи ее предоставления разные. Основные виды единовременных компенсационных выплат следующие:

1. При выходе сотрудника на пенсию по старости.
2. За выслугу лет (например, при достижении непрерывного 10-летнего стажа работы в пределах одной организации).
3. Дополнительные выплаты к отпуску.
4. Дополнительные выплаты при увольнении.
5. Дополнительная компенсация при возникновении несчастного случая.
6. Прочие виды материальной помощи, которую предприятие может добровольно назначить сотруднику (например, в случае смерти близкого родственника, переезда и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Материальная помощь, которая оказывается работодателем сотруднику в виде единовременной выплаты, облагает НДФЛ только в том случае, если она превышает 4000 рублей.

Заявление на получение выплаты: образец 2017

Форма такого заявления свободна, и особых требований к ней не предъявляется. Важно, чтобы в содержании были отражены следующие пункты:

1. На каком основании работник требует компенсационную выплату (конкретный случай с указанием ссылки на статью Трудового кодекса, прочие нормативные акты).
2. Период времени или описание прочих обстоятельств, связанных с необходимостью выплаты компенсации: например, работник указывает длительность нахождения в командировке, количество дней неиспользованного отпуска.
3. Перечень документов, которые работник прилагает к своему заявлению в случае необходимости. Например, компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством, поэтому в данном случае достаточно просто сослаться на соответствующие статьи. А траты на проезд, аренду квартиры, приобретение необходимых инструментов и т.п. должны подтверждаться чеками, квитанциями и прочими документами.

Образец заявления на получение компенсационной выплаты на примере неиспользованного отпуска приведен ниже.

Вопрос компенсации за дни отпуска, которыми сотрудник имел право воспользоваться, но не реализовал его по своему желанию, имеет неоднозначные варианты решения. Комментарий специалиста по этому поводу можно увидеть здесь.

Поделиться ссылкой: