Как рассчитывается отпуск при срочном трудовом договоре

Отпуск – это одна из базовых гарантий для сотрудников, на которую они имеют право как при обычном, так и при срочном трудовом договоре. Однако порядок расчета дней для отдыха отличается, поскольку обычно сотрудник работает меньше месяцев, чем это нужно. Правила и примеры расчета описаны ниже.

Алгоритм и практические примеры расчета отпуска

Чтобы понять, как рассчитывается длительность отпуска при срочном трудовом договоре в том или ином случае, можно рассмотреть несколько примеров из реальной трудовой практики. В общем случае действует такой алгоритм:

1. Определяем разновидность срочного договора – до 2 месяцев или больше, до 6 месяцев (для сезонных работ) или больше.
2. Определяем количество дней, которые сотрудник отработал в полном объеме по факту.
3. Вычисляем среднюю зарплату за 1 день.
4. Определяем количество дней для отпуска либо сумму для компенсации, которую работник должен получить в последний рабочий день (он же день увольнения).

ПРИМЕР 1. Сезонные работы

Сотрудник принимается на сезонные работы, договор подписан на 6 мес. Его зарплата составляет 25000 р в месяц, причем он отработал все положенное время и не уходил на больничный, в неоплачиваемый отпуск и т.п. Тогда сначала нужно определить общее количество рабочих дней. Предположим, что он трудится в течение обычной 5-дневной рабочей недели, за 1 месяц получается 21 день. За 6 мес. – 126 дней. Тогда 6 мес.*25000 рублей = 150000 рублей.

Среднедневной заработок 150000/126 = 1190 р. Количество дней отпуска определяется 2 за каждый месяц, т.е. всего 6*2 = 12 дней. Тогда компания вправе по своему выбору (либо по соглашению с самим сотрудником) предоставить либо 12 рабочих дней отпуска, либо 12*1190 = 14280 р компенсации при увольнении. Она также облагается НДФЛ, поэтому за вычетом 13% сумма составит 12423 р.

Законодательная база: 3 правила расчета

Трудовой кодекс предусматривает предоставление отпускных дней не только для сотрудников с бессрочным договором, но и при подписании соглашения до конкретной даты, например, для выполнения сезонных работ либо при замещении сотрудника, вышедшего в декретный отпуск. При этом важно, на сколько месяцев был подписан договор:

1. Если его срок составляет 2 мес. и менее, то за каждый мес. предоставляется 2 рабочих дня для отдыха, т.е. максимальное количество дней – 4.
2. Аналогичным образом определяется длительность отдыха и для тех сотрудников, в соглашениях с которыми напрямую указано, что они выполняют сезонные работы (обычно их продолжительность не более 6 месяцев).
3. Если же соглашение подписано более, чем на 2 мес., а при выполнении работы сезонного характера более, чем на 6 мес., то время отдыха рассчитывается по общим правилам. Согласно им за каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня отдыха. Это число получается в результате деления 28 дней на 12 мес.

При этом важно понимать, что у сотрудников со срочным договором отпуск измеряется не в календарных, а в рабочих днях. Это означает, что при расчете нужно учитывать только такие дни, причем согласно разъяснениям Минтруда следует исходить из 6-дневной рабочей недели, а праздничные дни не учитывать, как и во всех остальных случаях.

Исключение составляют случаи, когда соглашение действует более 2 месяцев, а для сезонных работников – более 6 месяцев. В этих случаях расчете производится по общим правилам, т.е. отпуск измеряется в календарных днях; праздники также не входят в период отпуска.

Каждый сотрудник может задействовать отдых только при условии, что он беспрерывно отработал не менее 6 месяцев (период на больничном также засчитывается в беспрерывный стаж). Исключение составляют отдельные категории работников – это несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности, а также женщины или мужчины, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Поделиться ссылкой: