Как и в каких размерах оплачивается больничный лист в 2024 году

При расчетах размера оплаты по больничному листу в первую очередь учитывают стаж сотрудника, а также средний уровень его зарплаты. Пошаговая инструкция с практическими примерами, а также особенности оформления больничного – все это описано в статье.

Инструкция по определению стажа и суммы выплат

Что бы понять как оплачиваться больничный в 2024 году, а так же определить размер положенной компенсации нужно в первую очередь определить страховой стаж – период, когда сотрудник работал в тех или иных организациях, которые отчисляли страховые взносы в соответствующие фонды. Имеется в виду только фактически выработанные дни, поскольку понятие непрерывного трудового стажа не применяется с начала 2007 года.

Определение стажа и порядка оплаты больничного

При этом могут быть разные виды стажа, которые нужно учесть в расчетах:

1. Это собственно трудовой стаж. Подтверждается трудовой книжкой, трудовыми договорами (при необходимости).
2. И время прохождения службы в рядах ВС РФ, а также службы в милиции/полиции, в пожарных подразделениях и т.п. Подтверждается военным билетом.

Если сотрудник работает на 2 и более работах, ему необходимо принести копию трудовой книжки, которая заверяется печатью и подписью работодателя (на каждом листе).

Таким образом, вначале нужно тщательно изучить трудовую книжку сотрудника и высчитать общее количество его рабочего времени с точностью до дня. Затем можно определить величину выплат (в процентном соотношении от средней начисленной зарплаты).

Размер выплат указан не только для тех случаев, когда работник заболел, но при условии:

• ухода за ребенком (до 17 лет включительно), который проходит лечение в медицинском стационаре (речь идет как о родных, так и о приемных детях);
• ухода за заболевшим членом семьи, которому более 18 лет (вне зависимости от типа лечения – амбулаторно или стационарно).

В том случае, если больничный открыли по причине заболевания ребенка, которому не более 17 лет включительно, и он лечится на дому, то выплаты осуществляются в соответствии с данными из таблицы только в течение первой декады (10 календарных дней). В течение всего остального периода начисляют только половину от средней зарплаты (стаж значения не имеет).

Срок оплаты больничного в 2024 году

Работодатель обязан осуществить выплату в течении 10 дней, после того как получит от работника лист о нетрудоспособности, который ему должно выдать медицинское учреждение

Определение суммы выплат

К заработку относятся только те выплаты, с которых текущий или предыдущие работодатели внесли в фонд страховые взносы. Расчет ведется только за последние 2 года, которые предшествуют открытию больничного, т.е. за 730 дней (2*365). В случае с високосным годом прибавляется еще 1 день.

При этом недопустимо учитывать в расчете такие виды выплат:

• пособия от государства (стипендии, пенсии и т.п.).
• компенсационные выплаты, которые установлены по законодательству;
• материальная помощь, которая выдана в сумме более 4000 рублей (из расчета на 1 год).

При определении суммы не учитывается отпуск, который взяла сотрудница в связи с беременностью, а также с уходом за ребенком. На практике может получиться так, что именно эти годы окажутся в расчетном периоде (2 года, предшествующие открытию больничного). Тогда она должна написать заявление о замене расчетного периода на имя директора. Его можно оформить по такому образцу.

Правила округления

Расчет ведется в единицах: «годы», «месяцы» и «дни». Количество лет и дней определяют обычным образом, а количество месяцев определяется исходя из того, что 1 полный месяц равен 30 календарным дням. Таким образом, в феврале обычного года учитываются только фактические 28 дней, в феврале високосного года – 29 дней. Поэтому строго говоря никакие числа не округляются – при расчете нужно указать точное количество лет, месяцев (по 30 дней каждый) и дней.

В случае производственной травмы

Если установлено, что работник получил производственную травму, что подтверждается соответствующими документами, то его оплата по больничному листу составит 100% средней зарплаты даже в тех случаях, когда его стаж небольшой (например, полгода и менее).

С точки зрения трудового законодательства выплата не должна превышать максимального значения, которое установлено в размере 289 161 рубля за 1 месяц. Однако на практике эта сумма недостижима, потому что установлена и предельная величина:

• 2016 г – 718 тысяч рублей в год;
• 2017 г – 755 тысяч рублей в год.

В соответствии с этими суммами предельная величина оплаты в день составит 2017 рублей. Поэтому даже если фактически у сотрудника должна получиться большая сумма (например, он зарабатывает 900 тыс. рублей ежегодно, а стаж более 8 лет), в расчетах все равно берется меньшая сумма – в данном случае это предельная величина.

Пошаговая инструкция: примеры расчетов

Общая формула для расчета выглядит так:

Пособие = %*Выплаты*Количество дней больничного/730

или так:

Процент % определяется трудовым стажем (от 8 лет – 100%). Выплаты – это вся сумма зарплаты, которая была получена за последние 2 года. Полученное значение нужно умножить на общее количество дней больничного (данные из бюллетеня), после чего разделить на 730 – это и есть общая сумма пособия.

Таким образом, во всех случаях порядок действий одинаковый:

1. Сначала нужно точно определить суммарный стаж с помощью трудовой книжки и других документов (при наличии).
2. Затем – общее количество дней, которые пропустил сотрудник в связи с больничным (по бюллетеню).
3. После чего провести расчет с учетом стажа по приведенной выше формуле.

ПРИМЕР 1.

Сотрудник имеет общий стаж 5 лет 4 месяца и 2 дня. Его общая сумма зарплаты за последние 2 года составила 890 тысяч рублей. Количество дней на больничном – 25. Тогда к компенсации полагается 60%. 890 тысяч / 730 = 1220 р в день, т.е. 25*1220 = 30500 р. Однако от этой суммы берется только 60%, т.е. 30500*0,6 = 18300 р – это и есть размер пособия за весь период.

ПРИМЕР 2.

Сотрудник имеет общий стаж 2 года 11 месяцев и 15 дней. Его общая сумма зарплаты за последний 2 года составила 2 миллиона 660 тысяч рублей, время на больничном – 10 дней. Тогда к выплате полагается 60% от среднего заработка, но в то же время важно понимать, что эта сумма превышает предельно допустимую: 755 тысяч в 2017 и 718 тысяч в 2016 году (за год). Поэтому расчет будет производиться именно на основе этих цифр: 755000 + 718000 = 1 473 000 / 730 = 2017 р (в день). Умножая на 10 дней больничного, получаем 20170 рублей – именно эта сумма полагается к выплате.

Инструкция по оформлению

Наряду с точным расчетом пособия работодатель должен оформить свою часть больничного листа. Все записи ведутся исключительно печатными буквами с использованием только черной ручки (желательно гелевой, но точно не шариковой). Необходимо заполнить только соответствующую часть – она располагается в нижней половине листа, как показано на схеме.

Работодатель обязан вписать все указанные данные (СНИЛС, ИНН сотрудника, официальное название организации и т.п.). При этом особое внимание нужно обратить на такие поля:

1. В графе «Условия исчисления» следует проставить двузначный код, который зависит от конкретного случая. Например, если сотрудник трудится на неполном дне, ставят «51», если он имеет любую группу инвалидности – «45» и т.п. (как показано на схеме выше). Возможны ситуации, когда ставится сразу 2 или 3 кода.
2. Графа с датой начала работы заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор расторгнут (и при этом в качестве причины потери трудоспособности указано заболевание – код «01» или травма – код «02»).

Важно понимать, что поле с названием организации обычно заполняет врач, хотя он и не обязан этого делать. При этом работодатель тоже должен проверить, насколько правильно составлен лист, потому что если в нем будут ошибки (например, некорректная буква в фамилии), то ФСС вправе не оплачивать пособие.

Таким образом, больничный лист всегда необходимо заполнять внимательно и тщательно осуществлять все расчеты, связанные с ним. В противном случае на организацию и на конкретного сотрудника будет наложено взыскание со стороны ФСС. Также возможны обоснованные претензии со стороны сотрудника.

Поделиться ссылкой: