Форма Т-53 — бланк и образец платежной ведомости

Для фиксирования факта выдачи зарплаты работникам компания может применять разные платежные ведомости. Одной из наиболее распространенных является ведомость по форме Т-53, которая в течение длительного времени применялась в качестве единственно возможной. Образец этого документа и правила его оформления приводятся в статье.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 (Excel)

Бланк и образец документа

По одной и той же ведомости можно выдавать зарплату разным сотрудникам (из одного или разных структурных подразделений). К тому же документ можно заполнять не строго в одну дату, а в интервале определенных дат, в которые и выдается зарплата.

Форма состоит из титульного листа и 2 страницы. Главный лист заполняется по следующим правилам:

1. На титульном листе прописывают реквизиты, полное название компании и структурного подразделения (бухгалтерия).
2. Срок оплаты указывается в виде интервала между 2 датами.
3. Сумма указывается цифрами и прописью с точностью до копеек.
4. Руководитель компании либо иное уполномоченное лицо ставит личную подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы).
5. Аналогично подпись с расшифровкой ставит главный бухгалтер.
6. Далее ставится дата оформления ведомости.
7. Также прописываются реквизиты этого документа – номер, дата; указываются даты и расчетного периода.

Вторая страница представлена в виде табличной части, которая заполняется таким образом:

1. Номер сотрудника по порядку.
2. Его табельный номер.
3. Фамилия и инициалы.
4. Сумма цифрами.
5. Личная подпись, свидетельствующая о факте получения наличных средств. Если работник не получил зарплату (например, по причине отсутствия на работе ввиду заболевания, семейных обстоятельств и т.п.), в этой графе ставится отметка «Депонировано».
6. Графу «Примечание» чаще всего оставляют пустой (никаких прочерков ставить не нужно). Однако бывают случаи, когда работник получает зарплату не лично, а через своего представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности. Тогда в пустом поле следует написать «По доверенности» и указать реквизиты этого документа (номер, дата составления).

Под таблицей прописывают количество листов (один), а также общие суммы:

• фактически выданной зарплаты наличными;
• задепонированной зарплаты, которая пока не выдана.

Суммы указываются цифрами и прописью также с точностью до копеек. Также в платежной ведомости должен поставить свою отметку и кассир, выдавший средства. Он указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы). В конце документа необходимо прописать номер и дату составления расходного кассового ордера.

Ответственным за корректное заполнение формы является бухгалтер. Он еще раз проверяет уже заполненный документ, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату (проверка осуществляется в тот же день). После этого документ отправляется на хранение.

Пример заполненной формы Т-53, который можно использовать в качестве образца, выглядит так.

Порядок утверждения и передачи документа

Форма Т-53 не является обязательной к применению. Компания вправе разработать собственную форму и отразить ее в учетной политике. Документ составляется на обычном листе либо на фирменном бланке и может менять свою форму в зависимости от конкретной ситуации.

Обязанность по составлению формы чаще всего лежит на бухгалтере. Документ оформляется в единственном оригинальном экземпляре в рукописном или печатном виде. Исправления и зачеркивания в нем не допускаются. После этого бухгалтерия передает ведомость на подпись руководителю либо другому должностному лицу, уполномоченному на эти действия.

После подписания руководителем ведомость сдается в кассу (как при выплате основной части зарплаты, так и при выплате аванса). На основании этого производятся соответствующие начисления. Затем бухгалтер или кассир составляют расходный кассовый ордер, в котором указывается выданная сумма цифрами и прописью.

Поделиться ссылкой: