Доверенность от индивидуального предпринимателя

Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Образец доверенности от ИП на физ лицо (word)

Законодательная база, назначение и виды доверенности

Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица.

Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.

Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:

• передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
• получение от поставщика товара, других ценностей;
• заключение любых или конкретных видов договоров;
• получение денежных средств;
• право подписи в конкретных документах;
• взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;
• взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
• выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.

Образец доверенности

Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:

1. ФИО ИП полностью.
2. Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
3. Дата и место составления доверенности.
4. Название и номер документа (при необходимости).
5. ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
6. Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю. Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.
7. В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
8. Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия. Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия. Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.
9. Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).

При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы.

Срок действия документа

По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.

Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:

1. Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
2. Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
3. Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.

Когда понадобится нотариальное заверение: 5 случаев

Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:

1. Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
2. Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
3. Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
4. Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
5. Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.

Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.

Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.

Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.

Поделиться ссылкой: