Любой гражданин может зарегистрировать себя как индивидуальный предприниматель. Для этого ему нужно подать несколько документов, среди которых заявление которое заполняется по утвержденной форме — р21001. О том, как правильно его оформить в 2024 году и на что нужно обратить внимание – в этой статье.
Пустой бланк формы р21001 (Excel)
Образец заполнения заявления на регистрацию ИП по форме р21001 — (PDF) Образец формы р21001 2024 г.
Основное назначение документа – заявить о своем намерении стать индивидуальным предпринимателем. Существующая форма действует с июля 2013 года и по сравнению с предыдущей версией она значительно упрощена. Как и прежде, заявление состоит из 4 страниц, содержание которых описано в таблице.
| страница 1 | - полные ФИО (отчество при наличии), как указано в паспорте; если лицо является иностранцем, то данные заполняют на латинице;
- ИНН;
- отметка о поле;
- дата рождения и место рождения с использованием сокращения гор.;
- гражданство (в случае с нерезидентами РФ ставится соответствующая отметка и указывается страна происхождения в виде цифрового кода).
|
| страница 2 | - почтовый индекс;
- субъект России указывается кодом – например, Москва 77, Севастополь 92, Челябинская область 74 и т.п.;
- указание точного адреса с принятыми сокращениями г., ул. (но без точек);
- паспортные данные – серия, номер и другие.
|
| страница 3 | - код основного вида деятельности по классификатору;
- коды дополнительных видов деятельности.
|
| страница 4 | подтверждение корректности всех предоставленных сведений – заявление заполняется рукописно, любым шрифтом, однако данные в клеточках также прописываются печатно и только строчными (заглавными) буквами одинакового размера. |
Возможно также подать заявление не выходя из дома, с помощью портала Госуслуги. Но в этом случае необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить свои данные. О том, как это сделать правильно и быстрее всего, подробно написано здесь.
Пример корректно заполненной формы р21001 представлен ниже.
Требования к заполнению
Поскольку бланк формы р21001 предназначен для считывания в электронном виде с последующей обработкой данных компьютером, то к его оформлению предусматривается сразу несколько требований:
- Каждый символ и буква прописываются только в специально отведенных клетках.
- Допускается рукописное и печатное заполнение. В первом случае необходимо использовать ручку только черного цвета и писать все символы аккуратно (предпочтительнее воспользоваться гелевой ручкой). Разводы, помарки, исправления не допускаются. В случае с печатью все символы окрашены в обычный черный цвет, применяется шрифт Courier New (в программе Ms Word), кегль 18.
- Все буквы прописные (т.е. заглавные) и одного размера. Соответствующие образцы представлены на рисунке.
- Уже внесенные данные практически нигде не дублируются по тексту формы р21001 (в прежней версии было довольно много повторов).
- Теперь на каждой странице присутствуют штрих-коды – их нужно сохранить и желательно не сгибать бумагу в этих местах.
- Определены строгие, однозначные правила оформления строк, наличия переносов, пробелов и вписывания различных символов (подробнее – в следующем разделе).
- Коды по системе ОКВЭ прописываются исключительно в формате XXXX – т.е. только четырехзначные. При этом наименование (расшифровку) кодов приводить не нужно.
- Обязательно прописывается ИНН физического лица, которое намерено стать предпринимателем (оформлять новый ИНН для этого не требуется).
- Наконец следует указывать и способ доставки документа до налоговой инспекции:
- лично;
- через доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности;
- почтовым отправлением.
Заявление можно скачать и распечатать, после чего заполнить рукописно черной гелевой ручкой. В налоговую инспекцию необходимо направить заказное письмо, после чего дождаться получения уведомления. В само письмо необходимо также приложить опись вложения (указать название документа в отправлении, его вид (оригинал) и количество – 1 штука).
Пошаговая инструкция по заполнению
В общем виде инструкция по заполнению бланка р21001 выглядит так:
- Все символы прописываются большими знаками (буквы, цифры).
- Действует принцип: одно поле (квадрат) только для одного символа).
- Любые даты заполняются в числовом формате без сокращения «г.» или слова «год». Например, если нужно вписать дату 1 февраля 2012 года, следует сделать это так.
- Для простых или десятичных дробей заполняются специальные два поля, которые разделяются соответствующими знаками – слэш / или запятая «,». При этом необходимо заполнить ближайшие друг к другу поля, как показано на рисунке.
- Если определенная характеристика имеет денежное выражение – например, размер доли в уставном капитале, номинальная стоимость доли, то значение прописывается с точностью до копеек по такому же принципу. Если копеек нет, то все равно заполняются поля, ближайшие к краю, но в поле для десятых долей не проставляется никаких отметок (т.е. нули писать не нужно).
- Для кодов деятельности по ОКВЭД необходимо использовать сразу три поля, каждое из которых отделяется точкой. Обозначение кодов должно точно соответствовать общепринятой системе, вплоть до знака.
- Все остальные цифровые показатели (например, дата рождения) прописываются в обычном формате, начиная с левого крайнего квадрата – т.е. точно так же, как и в других документах.
- При указании серии и номера паспорта (или другого документа, подтверждающего личность) необходимо писать все цифры через пробелы: 2 цифры серии, пробел, 2 цифры серии, пробел и цифры серии подряд, как показано на рисунке.
- При написании контактного номера следует также использовать каждый квадрат под свой символ, причем скобки, + и другие обозначения также заполняются в отдельном поле. Стационарные и мобильные номера вводятся в международном общепринятом формате, как показано ниже.
- При заполнении полей с текстовыми (буквенными) данными необходимо начинать, как обычно, с крайнего левого квадрата и предоставлять каждому символу отдельное поле. Если текст состоит сразу из нескольких слов, цифр и/или знаков, то они прописываются слитно, без пробелов. Однако если это противоречит правилам русского языка, то пробелы оставляются. Под пробелом понимается один квадрат.
- Если на одной строке места недостаточно, то она заполняется полностью, а следующая строка продолжается, начиная с ближайшего квадрата с левой стороны. При этом никаких знаков переноса «-» не ставится. Например, требуется написать название компании, которое официальное именуется как открытое акционерное общество «РомашкаПлюс-7». Тогда все существующие пробелы между словами сохраняются в соответствии с правилами русского языка. А само название компании прописывается точно так, как оно и указано, например:
- Если на первой строке окончилось слово вместе с окончанием этой строки, а следующее слово пишется через пробел, то оно и на второй строке должно начаться со второго квадрата. То есть все пробелы в любом случае учитываются как пустой квадрат (вне зависимости от того, куда попал этот пробел).
- Форма предполагает использование общепринятых сокращений, но без точек. Однако инициалы сокращаются вместе с точками, как это и принято в большинстве случаев. Например, если официальное название улицы пишется как «улица имени В.И. Ленина», в заявлении следует написать «УЛ ИМ В.И. ЛЕНИНА».
- Все поля, которые не были заполнены (например, поля с кодами по ОКВЭД), просто остаются пустыми – никаких прочерков и других обозначений ставить не следует.
В правом верхнем углу бланка содержатся сведения об органе, утвердившем бланк этого заявления. Можно распечатать документ как с этой информацией, так и без нее – в любом случае заявление будет принято в работу при соблюдении прочих условий оформления.
Подробная видео инструкция по заполнению – здесь.
Порядок подачи заявления
Зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель может любой гражданин России, которому уже исполнилось 18 лет и который является полностью дееспособным. Пакет документов в данном случае небольшой:
- заявление по форме р21001, рассмотренное ранее;
- оригинал и копия 2 страниц (главной и с адресом регистрации) своего паспорта;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины – на сегодняшний момент она составляет 800 рублей.
Собрав этот пакет документов, необходимо сделать такие действия:
- Узнать, в какое именно отделение налоговой службы необходимо обратиться. Обращаются в соответствии с официальным адресом по прописке (регистрации). Если же гражданин находится в другом регионе, ему следует оформить временную регистрацию по месту пребывания, получить свидетельство и обращаться в соответствующую налоговую инспекцию. Узнать об адресе своей налоговой можно на официальной странице ФНС.
Заполняют адрес, указывают свой статус (физическое лицо).
А код ИФНС подбирается в соответствии с официальным кодом региона – например, 17 для республики Тыва, 55 для Омской области и т.п.
- После этого направляют документы лично, по почте, через представителя (через Госуслуги – при наличии технической возможности). При этом наряду с ИФНС можно также обратиться и в МФЦ – центры по предоставлению государственных услуг гражданам.
- Срок ожидания начинается с рабочего дня, следующего за днем визита в орган (или уведомления о вручении заказного письма). Заявка рассматривается в течение 3 рабочих дней, ответ приходит на указанный адрес.
Пошаговая инструкция по регистрации представлена на видео.
Отказ в регистрации: что делать дальше
Зарегистрировать ИП имеет право любой гражданин России, нерезидент и даже лицо без гражданства. Поэтому отказ может быть связан только с формальными причинами:
- Документы были поданы не в полном объеме.
- Документы были поданы не в тот орган.
- Бланк р21001 была заполнена с ошибками, описками, неточностями и/или помарками.
- Если лицо уже зарегистрировано как индивидуальный предприниматель.
- Если лицо уже было ИП, но по решению суда его признали банкротом, и при этом пока не прошел 1 год с даты выхода этого решения.
В любом случае ФНС должна прислать письменный ответ о принятии положительного или отрицательного решения с обоснованием своих действий.
Таким образом, заполнить форму р21001 по образцу довольно просто – главное не упустить ни одной детали и не допустить ошибки, исправлений и помарок.
Поделиться ссылкой:
