Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001

В ЕГРЮЛ хранятся практически все сведения об организации, поэтому при изменении любого из них необходимо уведомить об этом ФНС в течение 3 рабочих дней. Решение об изменении принимается на собрании учредителей либо единолично единственным учредителем. Данные об изменении предоставляются в заявлении по форме Р13001 или Р14001. Документы можно заполнить вручную или с помощью автоматической бесплатной программы. Порядок действий в каждом случае подробно описывается в статье.

Скачать пустой бланк формы Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ (excel)

Скачать образец заполнения формы Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ (excel)

Законодательная база: виды изменений в ЕГРЮЛ

Регулирование порядка регистрации изменений, которые вносятся компаниями и ИП, осуществляется одноименным федеральным законом № 129.

Он описывает, какие сведения о юридическом лице хранятся в едином реестре. При изменении этих данных необходимо официально уведомить государственные органы:

1. Название компании в полном и сокращенном варианте (при наличии) на русском и/или иностранном и/или языке другого народа РФ.
2. Организационно-правовая форма либо описание статуса международной компании для зарубежных юрлиц.
3. Адрес организации.
4. Е-мэйл при наличии.
5. Способ возникновения предприятия – создание либо реорганизация ранее существующей компании.
6. Данные об участниках компании, ее учредителях.
7. Информация о том, что организация действует на основе устава.
8. Информация о правопреемнике, если компания возникла в результате реорганизации (сведения о происхождении, сведения о ранее существовавших юридических лицах).
9. Данные о том, что компания проходит ликвидацию либо реорганизацию (информация о процедуре банкротства, выписка из соответствующих документов).
10. Размер уставного капитала.
11. ФИО, должность сотрудника, который имеет право действовать от имени компании без предъявления доверенности.
12. Данные о полученных лицензиях.
13. Данные обо всех представительствах.
14. Коды согласно ОКВЭД.
15. Сведения о регистрации компании как страхователя (в ПФ РФ и в местных органах власти).
16. Данные о том, что в настоящий момент проходит уменьшение уставного капитала компании.

Таким образом, в ЕГРЮЛ вносятся практически все изменения, происходящие в компании и так или иначе затрагивающие основную информацию о ней (название, адрес, вид деятельности, процесс реорганизации, банкротства и т.п.). Поэтому полезно знать, как именно оформить документы: пошаговая инструкция для разных случаев выглядит одинаково.

Пошаговая инструкция по внесению изменений

Все описанные изменения прежде всего вносятся в устав компании, после чего уполномоченное лицо должно незамедлительно сообщить об этом решении в ЕГРЮЛ.

Шаг 1. Принятие решения об изменении

Решение принимается 2 способами:

1. Единолично – если у компании есть единственный учредитель.
2. Большинством голосов на собрании – если есть несколько учредителей (либо на собрании акционеров в случае с ПАО и ЗАО).

Порядок принятия решения, а также его внесения собственно в устав регулируется внутренними документами компаниями, в том числе и самим уставом.

Шаг 2. Подготовка необходимых документов

Далее поправки фиксируются в уставе и других документах, после чего необходимо подготовить полный пакет бумаг для его передачи в ЕГРЮЛ. К ним относятся:

• новая редакция устава в 2 оригинальных экземплярах;
• протокол собрания, принявшего решение о корректировке либо решение единственного учредителя (бланк, на который можно ориентироваться при составлении документа, представлен ниже)
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины.

Также может понадобиться и доверенность, если интересы компании представляет не уполномоченное лицо, а другой человек, которому доверяют выполнение соответствующих действий.

Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р141001: образец и правила составления

Заявление подается в ФНС лично, по почте либо онлайн (при наличии цифровой электронной подписи). Документ состоит из 51 страницы (каждая распечатывается на отдельном листе) и заполняется вручную либо с помощью печати (допускается использовать только черный цвет). Заявление составляется в тех случаях, когда изменения не касаются устава. Если же устав также корректируется, необходимо подавать заявление Р13001 (образец представлен ниже).

Таким образом, обе формы составляются для коррекции информации, хранящейся в ЕГРЮЛ, но если понадобится составить еще и новую редакцию устава, используют форму Р131001. А Р14001 составляется в связи со сменой директора, выхода участника из состава учредителей ООО, при совершении любой операции с долей в организации:

• продажа;
• дарение;
• наследование;
• распределение между другими участниками.

К тому же организация может изменить коды ОКВЭД, поменять юридический адрес. Наряду с внесением новых данных может возникнуть необходимость корректировки прежних сведений. Если директор или другое уполномоченное лицо заказало выписку из ЕГРЮЛ и обнаружило в ней ошибку, оно должно незамедлительно внести новые данные в реестр.

Бланк заявления по форме Р14001 выглядит так.

Правила его составления утверждены Приказом ФНС.

При составлении заявления ориентируются на такие требования:

1. В налоговую службу предоставляются только заполненные страницы. Если какие-то листы остались пустыми (а большинство из них не будут заполнены), сдавать их не следует.
2. Если документ заполняется вручную, это делается чернилами любого типа, но только черного цвета. Буквы, цифры и другие символы печатные, прописываются во всю величину поля.
3. Если документ заполняется в печатном виде, используется шрифт Courier New (размер 18).
4. В 1 поле размещается только 1 знак (в том числе точка, запятая и т.п.). Исключение – проценты, символы денежных единиц, коды по системе ОКВЭД.
5. Дата прописывается в формате 28.11.2018. Цифры 1, 2, 3 и т.п. прописываются как «01», «02», «03» и т.п.
6. Знак «/» для простых дробей и «,» для десятичных прописывается в отдельном поле.
7. При заполнении значений денежных сумм целая величина выравнивается по правому краю, а дробная – по левому (так, чтобы рядом с запятой не было пробелов, например: 100,08).
8. Остальные цифровые показатели заполняются обычным способом, т.е. начиная с 1 левого поля в строке.
9. При описании реквизитов документов (паспорта) сначала заполняется серия, затем номер. Если в серии или номере есть пробел, он обозначается пустым полем.
10. Поле с телефоном заполняется без пробелов в формате +7… Каждому символу (в том числе скобкам) соответствует 1 поле.
11. Все пробелы обозначаются пустыми полями.
12. Если слово слишком большое и не умещается на 1 строке, то верхняя и нижняя строки заполняются полностью; знак переноса «-» при этом не ставится.
13. Нумерация страниц сквозная от 001 до 051.
14. Информация об утверждении формы, которая указана на первой страницы (правый верхний угол), не обязательная – страницу можно распечатать без этой отметки.
15. Форматирование документа, приводящее к изменению структуры его страниц, уменьшению/увеличению размеров, пропорций полей и т.п., не допускается.
16. Исправления, зачеркивания, помарки не допускаются.
17. Документ подписывается одним или несколькими заявителями. Подлинность их подписей обязательно удостоверяется нотариально, вне зависимости от типа вносимого изменения.

Заполнить это заявление можно и с помощью автоматической программы, которую можно бесплатно скачать с официального сайта ФНС. Пользователь запускает установочный файл и далее следует подсказкам сервиса.

Шаг 4. Заполнение заявления Р13001

Если изменения касаются учредительных документов (прежде всего, устава), организация обязана подать другое заявление, которое заполняется по форме Р13001. Оно заполняется по тем же правилам, но состоит из 23, а не 51 листа. Образец показан ниже.

Шаг 5. Получение листа записи с актуальными данными

После подачи документов заявитель ожидает до 5 рабочих дней, после чего получает на руки актуальный лист записи ЕГРЮЛ, в котором перечисляются внесенные изменения. Документ составляется в виде таблицы, в которой перечисляются все данные, описанные в законе (именно они и хранятся в реестре на постоянной основе).

Размер госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ

Пошлина устанавливается в фиксированном виде – 20% от пошлины за регистрацию. Поскольку сегодня при регистрации юрлица необходимо оплатить 4000 р, то пошлина за изменение – 800 р.

Если при этом возникла необходимость получить копию устава (выписку из реестра) из налоговой службы, за это необходимо оплатить 200 р (или 400 р за срочное получение – на следующий рабочий день). Этот взнос не является госпошлиной – по сути, заявитель оплачивает государственную услугу. Единственный вариант бесплатного получения выписки – обращение через личный кабинет ФНС (предоставляется электронная версия документа).

Если изменения не связаны с уставными документами, то вносить их в реестр можно бесплатно неограниченное количество раз, поскольку законодательство регулирует только вопросы оформления поправок в устав.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ: ответственность за нарушение

Планировать внесение поправок необходимо заблаговременно: фактически все перечисленные выше документы лучше подготовить уже на момент принятия решения об изменении. Дело в том, что срок их внесения в ЕГРЮЛ составляет всего 3 рабочих дня с того момента, когда была сделана поправка.

В случае нарушения 3-дневного срока проверяющие органы могут применить меры административной ответственности – предупреждение или штраф 5000 р на уполномоченное лицо.

Исключением являются изменения данных в 3 видах документах:

• лицензии;
• ИНН;
• регистрация в качестве страхователя.

Эти данные можно вносить в любое время, соблюдая разумные сроки.

Сроки оформления изменений в реестре: как узнать, что данные внесены

После подачи полного пакета документов представители ФНС должны зафиксировать изменения в течение 5 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с ближайшего рабочего дня, который следует после даты подачи. При этом заявителю желательно проконтролировать, что по истечению этого срока необходимые поправки действительно были внесены, чтобы избежать возможных штрафов и других мер ответственности.

Изменения отражаются в листе записи ЕГРЮЛ, который выдается после предоставления полного пакета документов. При получении этого документа заявитель ставит подпись, поэтому стоит внимательно изучить его, сверив данные. Также проверить любое изменение можно с помощью получения выписки из реестра, которую можно бесплатно заказать онлайн на сайте ФНС. Заявитель вводит название компании, реквизиты, название документа, период, когда он был подан, а также название отделения ИФНС.

Ответ предоставляется мгновенно, после чего можно окончательно убедиться в том, что поправки действительно были внесены, и новая информация корректна.

Поделиться ссылкой: