Приемо-сдаточный акт

Приёмо-сдаточный акт составляется как неотъемлемое приложение к соответствующему договору (например, о поставке товара). Без основного документа акт не имеет юридической силы, поэтому он хранится вместе с договором. Основное назначение акта– отразить факт передачи товара либо оказанной услуги, а также отсутствие каких-либо претензий у сторон друг к другу. Образец и правила составления акта можно найти ниже.

 Скачать пустой бланк приемо-сдаточного акта (word)

Скачать образец приёмо-сдаточного акта (word)

Юридическое значение приёмо-сдаточного акта

Перед поставкой товара или выполнением какой-либо услуги стороны составляют письменный договор, в котором прописывают все основные условия их сотрудничества. Однако соглашение раскрывает только правила взаимодействия и не отражает самого факта выполнения обязательств. Для этих задач составляется приемо-сдаточный акт, который выполняет такие функции:

• отражает конкретный факт (дата, место, ФИО лиц) исполнения обязательства одной стороны перед другой – это может быть передача товара, других ценностей либо выполнение нематериальной услуги, определенной работы;
• фиксирует факт отсутствия претензий у сторон друг к другу по качеству, количеству, срокам выполнения обязательства;
• содержит полный перечень поставленных товаров, других ценностей либо описание конкретных услуг, которые были выполнены в соответствии с договором;
• также в документе можно указать сумму, которую заказчик обязуется передать исполнителю, в соответствии с условиями договора (форма, срок, порядок оплаты).

Форма акта свободная, поскольку конкретных требований к этому документу в законодательстве не прописано. Акт разрабатывается непосредственно директором либо его заместителем. Также этот документ может создать бухгалтер, юрисконсульт, начальник склада и другие сотрудники. Однако утвердить форму может только директор – он должен поставить на документе соответствующую визу.

Образец и правила составления приёмо-сдаточного акта

При составлении акта компания может использовать собственный образец. Оформлять документ нужно минимум в 2 оригинальных экземплярах – один остается у передающей стороны, другой – у принимающей. Каждый экземпляр подписывается ответственными лицами, печать ставится при необходимости. В документе обязательно отражают такую информацию:

1. Дата и место составления.
2. Ссылка на договор, приложением к которому является акт. Указывают название, дату составления договора, стороны, которые его заключили (названия компаний и ли, действующих от их имени – ФИО и должности).
3. Описание объема и перечня выполненных работ и/или поставленных товаров.
4. Описание обязательства об оплате заказчиком услуг исполнителя – сумма, номер счета, порядок и сроки перечисления.
5. Утверждение о том, что работа выполнена в срок и в полном объеме, все оговоренные требования соблюдены, в связи с чем у принимающей стороны нет каких-либо претензий к исполнителю.
6. Отметка «Сдал/Принял» – дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

При составлении приемо-сдаточного акта следует ориентироваться на образец:

В случае если перечень поставленных товаров довольно большой, его выносят в отдельное приложение, на которое ссылаются в тексте акта. В списке перечисляют название товара в соответствии с номенклатурой, его количество, технические параметры или другие существенные характеристики.

Кто подписывает акт

Подписание акта проводится сотрудниками, которые непосредственно ответственны за передачу товара или прием работы, оказанной услуги, оценку ее соответствия заявленным требованиям по качеству и сроку выполнения. Это могут быть экспедиторы, сам исполнитель, непосредственно руководитель, его заместитель, бухгалтер и др.

Если принимающая сторона ставит подпись в акте, она подтверждает, что претензий к качеству работы, количеству поставленного товара у него нет. Соответственно все дальнейшие разногласия можно будет решать только в судебном порядке. Однако при желании стороны могут попытаться урегулировать отношения и без обращения в суд, хотя они и не обязаны это делать.

Поделиться ссылкой: