Порядок оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

При трудоустройстве персонала составьте обязательство о неразглашении коммерческой тайны – образец документа можно скачать в форме ниже. Документ необходим компаниям, которые хотят избежать разглашения каких-либо сведений о своей работе, используемой в осуществлении деятельности информации. Это особенно важно ведомственным учреждениям и предприятиям, занятым в сфере разработки уникальных продуктов и рецептур. Рекомендуем скачать образец 2019 года и использовать его при составлении собственного документа.

Цели составления обязательств о неразглашении коммерческой тайны

В условиях высокой конкуренции производители самой разной продукции стремятся обезопасить себя от воровства идей, формул и всевозможных разработок. В их интересах также сохранении конфиденциальности при работе со СМИ и государственными структурами. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны де-факто представляет собой соглашение, участники которого обязуются сохранить тайными следующие сведения:

• планируемые к получению патента разработки;
• составляющие тайну идеи и концепции;
• данные о доходах сотрудников и предприятия в целом;
• сведения о партнерах, контрагентах и контрактах;
• разрабатываемые планы, рекламные кампании и многое другое.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны готовит юрист (собственный или приглашенный), либо руководитель предприятия. Акт должен соответствовать требованиям закона, в противном случае его нельзя будет использовать для привлечения нарушившего условия договора работника к ответственности.

Кто должен подписать соглашение о неразглашении тайных сведений?

Договор должен подписать не только руководитель, но и работник, который несет ответственность за конфиденциальность. Де-юре специалист обязуется не разглашать засекреченную информацию. Таким образом, непосредственный руководитель сотрудника издает приказ о составлении соглашения о неразглашении коммерческой тайны и обязывает работника подписать его. Иначе сотрудник не сможет получить необходимый для продолжения деятельности уровень доступа.

В большинстве случаев обязательства о неразглашении коммерческой тайны оформляются при трудоустройстве того или иного сотрудника. Однако в некоторых ситуациях возникает необходимость подписания документа в ходе работы специалиста – обычно это связано с расширением его полномочий и повышением уровня доступа. Помните, что скачать образец документа и адаптировать его под индивидуальные особенности компании недостаточно – важно перечислить полный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Обязательств о неразглашении коммерческой тайны – образец документа

Законом не предусмотрена единая, обязательная форма обязательств о неразглашении коммерческой тайны, она является произвольной. Поэтому вы можете создать прототип документа самостоятельно или скачать образец ниже. По сути, единственное требование к соглашению – это наличие в нем следующих сведений:

1. Название организации (полностью).
2. Дата и место подписания соглашения.
3. Личные данные работника, подписывающего документ.
4. Перечень обязательств, которые сотрудник обязуется не разглашать.
5. Подпись сотрудника.

В остальном форма составления документа свободная, он может быть написан от руки или напечатан. Хранение обязательств о неразглашении коммерческой тайны, как правило, осуществляется путем помещения документа в личное дело сотрудника. Соглашение составляется в единственном экземпляре и не требует заверения у нотариуса.

Поделиться ссылкой: