Образец записи об образовании в трудовой

На главной странице трудовой книжки среди прочих данных вносят сведения об образовании, а также о полученной специальности сотрудника. Особенность состоит в том, что они могут дополняться после окончания новых образовательных учреждений. К тому же сведения фиксируются по-разному, в зависимости от уровня обучения. Инструкцию на 2024 год по заполнению и практические примеры можно найти в статье.

Внесение первой записи: 5 основных правил

Основные принципы внесения записей в трудовую описываются в соответствующем Постановлении Минтрудасоцразвития.

В соответствии с положениями этого документа оформление производится на основе таких правил:

1. Формулировка названия полученного образования должна точно соответствовать той, что приведена в дипломе.
2. Название высшего образования приводится в соответствии с его ступенью (бакалавриат, магистратура, аспирантура или специалитет).
3. Если в результате поправок в законодательстве наименование образования изменяется, вносить другие пометки в трудовую не следует. Пометки фиксируются только по факту, закон обратной силы не имеет.
4. Данные вносятся только на основе представленных документов или же копий, заверенных организацией или нотариально. Фиксирование сведений со слов работника недопустимо.
5. Поправки, зачеркивания надписей также не допускаются. Исключение представляют случаи внесения некорректных записей – соответствующий пример подробно рассмотрен ниже.

Первая запись вносится первым работодателем, которому сотрудник приносит чистый бланк трудовой книжки. Если предыдущая компания по каким-либо причинам не заполнила графу, последующий работодатель самостоятельно вносит отметку. Формулировка производится в соответствии с уровнем образования, который подтверждается документами.

Если изначально кадровый специалист указал в графе только слово «высшее», достаточно просто вписать соответствующее слово, без исправления записи.

Как уже говорилось, никаких дополнительных корректировок в связи с изменением законодательства в сфере образования, впоследствии производить не нужно.

Внесение второй и последующих записей

Впоследствии работник может получать 2, 3 и другие образования – например, среднее профессиональное после основного или высшее после среднего общего и т.п. Внести соответствующие пометки в документ работодатель также обязан, однако работник должен самостоятельно принести аттестат или диплом, поскольку компания не обязана проверять сведения о повышении уровня образования.

Для внесения новой пометки нужно просто поставить запятую перед старой записью и вписать очередную информацию в соответствии с описанными выше правилами.

При этом сотрудник может получать и очередные образования – тогда необходимо перейти на следующую страницу (с данными о работе) и внести соответствующую информацию. Оформление осуществляется по таким правилам:

1. Ставится номер записи (в хронологическом порядке), дата внесения (по факту заполнения).
2. Затем в основной графе нужно прописать данные о полученном образовании – в какой период, в каком образовательном учреждении (полное наименование), по какой программе, какая получен специальность.
3. В последней графе указывают название, серию и номер, дату выдачи документа, который подтверждает описанный факт.

Ранее практиковалось внесение пометок о законченном образовании на страницу слева от титульной (фактически – на корочку трудовой). Ставилась печать и подпись кадрового специалиста. В настоящий момент подобный способ оформления не применяется, хотя и не считается грубой ошибкой.

Важно понимать, что внесение подобных сведений строго обязательно только в тех случаях, если работа сотрудника предполагает наличие соответствующего образования. Поэтому в остальных ситуациях данные указываются только по желанию самого сотрудника – их отсутствие не является нарушением.

Запись о профессии

Эта строка заполняется только при наличии соответствующей информации в документах об образовании. Если же таких данных нет, строка остается пустой, что не является нарушением законодательства.

В остальных случаях строка заполняется сведениями из соответствующих документов:

• диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
• диплом, подтверждающий профессиональную переподготовку;
• свидетельство о профессии рабочего;
• иной документ, подтверждающий факт освоения специальности/профессии.

Корректировка неправильной записи

Если некорректная запись уже внесена, ее необходимо аккуратно зачеркнуть ручкой того же цвета. После этого запись об исправлении вносится на страницу слева (на корочку трудовой книжки). Указывается и основание исправления – данные документа об образовании. Ставится печать, прописывается должность и ФИО, а также подпись сотрудника, осуществившего исправления.

Отметка о неполном высшем образовании

До 2007 года в официальном документообороте официально существовало понятие «неполного высшего образования». Критерием считался тот факт, что студент успешно окончил 4 семестра, т.е. уже отучился в вузе минимально 2 года, что подтверждается соответствующим документами:

• дипломом о неполном высшем образовании;
• справкой из вуза.

Однако в данный момент такой диплом уже не выдается, и официально понятие неполного образования также отсутствует. Тем не менее, если студент принес справку об обучении и требует внесения информации в книжку, работодатель не вправе отказать ему в этом. Тогда необходимо прописать «неполное высшее» без указания профессии или специальности.

Таким образом, в соответствующей графе трудовой книжки достаточно указать только уровень образования, а в строке «Профессия» прописать название специальности или профессии в точном соответствии с документом из вуза или другого образовательного учреждения. При необходимости в трудовую вносятся поправки, по инструкции, приведенной выше.

Поделиться ссылкой: